Управление отделом состоящих из двух сотрудников, контроль и проверка всех закупаемых ТРУ согласно СОП по закупкам: производственные и не производственные закупки: субстанции, упаковочные материалы, логистика, таможенные процедуры, охранные услуги, строительные товары и услуги, хозтовары, канцтовары, все закупки для производства и полностью нужд компании; заключение договоров, ведение переговоров, решение срочных задач, переговоры по снижению цен, предоставление альтернативных предложений для сохранения цен, подготовка тендерной документации и проверка тендерной документации для закупок всех категорий, контроль бюджета, контроль за сроками договоров и многое другое. Подготовка бюджета и составление годового плана закупок, предоставление отчёта генеральному директору и холдингу. Написание Стандартной операционной процедуры по закупкам. Контроль всех поставок: работа с брокерами, проведение таможенных процедур. Процедура закупок путем одного источника, запроса ценовых предложений, открытого тендера. Подготовка технических заданий на основании заявок инициаторов для тендера и других видов закупок. Проведение всех переговоров с местными и международными производителями и поставщиками по условиям договоров и цен. Решение проблемных вопросов производства и поставок. Обучение сотрудников процессам закупок. Внедрение альтернативных производителей и поставщиков по всем ТРУ, в том числе исходного сырья и материалов. Контроль и проверка всех договоров подписываемых сотрудниками, контроль всех цен подаваемых на оплату, контроль всех итогов протоколов выбора поставщика. Контроль закупок согласно бюджету.

Работа в системе SAP, Trackwise. Поиск и внедрение новых поставщиков упаковочных материалов. Заключение договора. Контроль и внесение цен при каждом выпуске заказа для УМ. Работа с локальными и иностранными поставщиками. Ежемесячная проверка и заполнение финансового отчёта от финансового отдела. Согласование Технической Спецификации с каждым поставщиком по упаковочным материалам. Выпуск заказов для новых внедряемых материалов. Контроль поставок выпущенных заказов. Ежедневное предоставление цен для препаратов УМ. Составление RFI/RFQ. Составление брифа для запросов цен. Составление дополнительных соглашений и протокол разногласий. Проведение встреч с внутренними клиентами и внешними. Ведение отчета в системе Trackwise по каждому проекту и каждым изменениям в проектах. Ведение трэккеров по проекту и ведение плана на 2020 год. Достижения за 2 месяца: переговоры и снижение цен по категориям Гофра картон, картонные пачки для препаратов и инструкции в размере более 36 000 000 тенге. На текущий момент управляю новыми проектами с нуля и являюсь Проект менеджером.

Исполнение и обработка заявок по категориям: ПОСМ (SIS, кастомайзинг, пластиковые изделия, урны, монетницы, пепельницы, бэклиты и прочее), запасные части для торгового оборудования, сувенирные изделия, электроника, промоперсонал, web/digital услуги, текстильная продукция ( униформы, текстиль в качестве призов для активности компании), зажигалки и спички, ремонт торговых оборудований, услуги типографии, утилизация разного вида изделий компании. Работа в системе SAP: выпуск заказов автоматический/вручную, проверка любых данных заказов или поставщиков, выпуск отчета по дате, сумме и другая информация по всем заказам, внесение новых поставщиков в систему, изменения данных в системе и прочее. Проверка и подготовка технического задания , а также проверка бюджета по каждому проекту. Подготовка тендерного плана для предстоящего тендера включающий в себя: сроки, анализ по расходам за предыдущие года, графики, опросник для поставщиков, критерий выбора поставщиков. По окончанию тендера подготовка презентации о прошедшем тендере включающее в себя: цели, подход, расходы, графики, все этапы тендера, участников поставщиков и их цены, результат тендера. Организация и проведение закупок способом запроса ценовых предложений. Поиск новых поставщиков с наилучшими условиями. Подготовка и согласование договоров на трёх языках. Контроль за отгрузкой и поставкой товаров, контроль за соблюдением всех условий договоров. Контроль за сроками всех договоров. Работа с брокером и транспортными компаниями. Подготовка , проверка и контроль технических сопровождаемых документов, перевод на английский язык и наоборот: AWB, CMR, жд документы. Работа с сертифицирующими органами. Предоставление разного вида отчетности ( еженедельный, ежемесячный, по запросу руководителя), ежемесячное постирование сейвингов. Оптимизация и улучшение процесса закупок. Успешное ведение переговоров по ценам закупаемой продукции что позволяет экономить бюджет компании. Составление претензий. Быстрая обработка заявок от инициаторов закупа, контроль за сроками проектов. Достижения: 1) Создание Каталога с материалами, сроками, ценами по сувенирной продукции для Казахстана и стран ЦАМ что позволяет проводить закуп напрямую без каких-либо процедур. 2) Путём проведённого тендера по ПОСМ материалам были выбраны лучшие поставщики и закреплены лучшие цены, сроки, материалы в договоре по 5 подкатегориям ПОСМ. Это позволило закупать все материалы напрямую без дополнительных процессов закупа. 3) Путём проведения тендера на электронную и бытовую технику были выбраны лучшие поставщики с наилучшими ценами, лучшими сроками поставок и наибольшей скидкой. Что позволяет проводить закуп напрямую без каких-либо процессов закупа. Ведение многозадачных проектов одновременно с количеством 37-40 проектов. Saving за 2018 год более 950 000 $ только документально запостированные (личный KPI 70% из общего 100%). Saving при фиксированной скидке после проведения тендера на электронную и бытовую технику 27000$. Saving за 1 квартал по сувенирной продукции до 50 000$, по ПОСМ материалам более 50 000$ . Регистрация поставщиков в системе My supplier. Проведение security check поставщиков. Доброжелательная коммуникация с внутренними клиентами. Проведение внутренним клиентам ознакомление по процедурам закупок.

Исполнение и обработка заявок в системе ERP. Проверка заявок на корректность и соответствию технической спецификации и бюджету. Определение способа закупок согласно регламенту компании. Подготовка тендерной документации согласно правилам закупок АО ФНБ Самрук-Казына. Организация и проведение закупок способом запроса ценовых предложений из одного источника. Подготовка и согласование условий договоров на трёх языках. Контроль за условиями и сроками договоров. Поиск новых поставщиков. Ведение переговоров с поставщиками по вопросам сроков поставки, качества, цен и прочих условий. Категории закупок: аудиторские услуги, консультационные услуги, юридические услуги, аренда жилых и нежилых помещений, коммунальные услуги , тренинги/ обучения,семинары, конференции, гостиничные услуги, издания. Тесная взаимосвязь с департаментами компании.

Составление договоров аренды жилых и не жилых помещений, договоров на оказание: гостиничных услуг для гостей и пассажиров, бортпроводников, коммунальных услуг , уборка офисов, Аренда конференц залов, услуги по охране офисов и зданий и прочее; составление дополнительных соглашений и протокола разногласий. Ведение переговоров с аэропортами и прочими Поставщиками по всем регионам Казахстана по всем условиям договора и сотрудничества. Проведение встречи, получение положительного результата. Проверка и подготовка платежей за проживание и питание в гостиницах, за аренду жилых и не жилых помещений, оплата за коммунальные услуги компании. Контроль за сроками всех договоров и своевременного их переподписания, продления. Подготовка документов к проведению тендера, регистрация документов в органах юстиции. Рабочие коммандировки. Решение проблем с Поставщиками. Переговоры по снижению тарифов на аренду, и различных видов услуг.

Регистрация VIP пассажиров на борт, встреча воздушного судна, работа с пассажирами при задержке рейса, размещение пассажиров в отеле и предоставление питания, быть стрессоустойчивым с пассажирами, отсутствие конфликтности, принятие своевременного и верного решение проблем и прочее.

Регистрация пассажиров на борт в общем зале, встреча воздушного судна, работа с пассажирами при задержке рейса, размещение пассажиров в отеле, предоставление питания.

Подбор персонала, ведение переговоров с клиентами, размещение открытых вакансии на сайтах, выполнение поручения руководства, размещение рекламы в газетах,на радио, регистрация корреспонденции, подготовка приказов, проведение тендера, работа с иностранными сотрудниками, подготовка отчета по работе, ответственный за охрану труда сотрудников.

Переговоры с клиентами, поиск новых клиентов, составление отчета по работе, напарвление заказа на печать.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документов по факсу, электронной почте, ответ на звонки, принятие телефонограммы, подготовка зала к переговорам, подготовка писем и прочее.