Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия.Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.Контролировать качество подготовки,правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.) Вести прием посетителей. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: - оформление приказов по личному составу; - оформление личных карточек формы или личных дел; - оформление трудовых книжек; - оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); - оформление командировочных документов; - оформление листов нетрудоспособности; - ведение табеля учета рабочего времени; - выдача справок о трудовом стаже и зарплате. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

Получение в полном объеме разработанную Управлением развития дорожной и автотранспортной инфраструктуры информацию и документацию для дальнейшего исполнения и внедрения в свою деятельность. Сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации в сфере транспортных услуг ТОО «Корпорация Казахмыс». Контроль за соблюдением сроков по запросам в структурные подразделения. Отслеживание отклонения от плана работы и вносит корректировки в план. Контроль учета наличия, движения, автомобильного подвижного состава ТОО «Корпорация «Казахмыс», введение необходимой для этого документации. Проведение сверки учетных данных о наличии и движении автомобильного подвижного состава, подаваемых от транспортных отделов подразделений ТОО «Корпорация Казахмыс». Составление логистических прогнозов и планов. Осуществление контроля над работой диспетчеров, специалистов по логистике филиалов и подразделений ТОО «Корпорация Казахмыс», посредством взаимодействия и обмена информацией. Координирование работы по проектированию логистических систем и внедрения их на ТОО «Корпорация Казахмыс». Составление бюджета на логистические услуги и обеспечивание его соблюдения. Проведение анализа условий договоров поставок и надежности поставок. Обеспечивание составления и своевременного размещения заказов у поставщиков; координирование заключения договоров с поставщиками; проведение анализа выполнения заказов и результаты поставок. Управление транспортировкой: определение перевозчика грузов; обеспечивание заключения договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разработка планов перевозок; организация технологического процесса перевозки; обеспечивание документооборота транспортно-технологического процесса; проведение анализа качества перевозки и своевременность доставки. Управление рисками в логистике: обеспечивание страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организация мероприятии по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутренним перемещением. Осуществление претензионной работы при неисполнении заявок со стороны подрядных организаций, составление актов по фактам нарушений и проверка их устранения. Соблюдение конфиденциальности отдельных видов информации, ставшей известной при исполнении служебных обязанностей. Поддерживание системы менеджмента в рабочем состоянии.

Осуществление сбора экономических данных, расчет затрат; определение и оценка поставщиков услуг; разработка схем взаимодействия Заказчика и Поставщика аутсорсинговых услуг; разработка технического задания; проведение рыночных исследований и сбор маркетинговой информации; проведение отбора аутсорсеров, подготовка результатов конкурса; разработка регламентной базы проекта (инструкции, стандарты, правила и т.п.); планирование: еженедельно, ежемесячно, на год; отчетность: ежемесячно, ежеквартально, за год; участвовать в разработке документов: Планы, отчеты; поддерживать в актуальном состоянии сведения, базы данных.

Получать в полном объеме разработанную Управлением подготовки и развития проектов информацию и документацию для дальнейшего исполнения и внедрения проекта; обеспечивать своевременный сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта; контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения; контролировать изменения бюджета проекта; отслеживать отклонения от плана и вносит корректировки в план; предоставлять отчетность в установленные сроки и по утвержденным формам, руководителю Проекта; выявлять ключевые факторы, обуславливающие конечные результаты работы на основе КПЭ, разработанные и согласованные для проекта; административная работа; планирование: еженедельно, ежемесячно, на год; отчетность: ежемесячно, ежеквартально, за год; участвовать в разработке документов: Планы, отчеты; поддерживать в актуальном состоянии сведения, базы данных.

Контролировать соблюдение сроков и отслеживать мероприятия по внедрению проекта; отслеживать отклонения от плана, вносить корректировки в план и согласовывать его со всеми участниками проекта; анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом; предоставлять отчетность в установленные сроки и по утвержденным формам, руководству Департамента аутсорсинга ТОО «Корпорация Казахмыс»; организовывать аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ; проводить аналитическую и научно-исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций; Административная работа; бюджетирование: анализирует и согласовывает изменения бюджета проектов; планирование: еженедельно, ежемесячно, на год; отчетность: ежемесячно, ежеквартально, за год; кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта; разработка документов: Планы, отчеты.

Осуществление постоянного контроля за исполнением приказов распоряжений, протокольных решений, поручений и резолюций руководства корпорации, предоставление Руководителю Канцелярии ежемесячного отчета о выполнении филиалами и структурными подразделениями, а также службами, департаментами, управлениями корпорации, поступивших документов, ведение журналов учета работник, выбывающих в командировки из корпорации и прибывающих в командировку в корпорацию и.т.д.

Кадровое делопроизводство, работа с оргтехникой (факс, сканер, копировальный аппарат), организация дел в офисе (телефонные звонки, организация встреч, печать документации).

Обработка документов (КРГ, УДЛ. БТИ, ЗАГС).

Отвечать на все входящие телефонные звонки в профессиональной и учтивой манере, и направлять маршруты звонков в соответствующие стороны; прием заявок и обращений граждан, консультировать абонентов по дополнительным услугам Казахтелекома. Работа с программами «Monitor», «Oracle»