- подготовка кадровых приказов/отчетов/уведомлений, ежемесячных табелей учета (с учетом фактического отработанного времени, отпусков без сохранения зп, ежегодных и др. отпусков и т.д.), участие в процессе подбора персонала, ведение оценочных листов, сбор/систематизирование/хранение/обработка персональной информации, составление трудовых и сервисных договоров, ежемесячное составление оперативных сведений о частичной занятости и высвобождении работников, составление сведений о выполнении особы условий и привлекаемой ИРС, выполнение других поручений согласно заданию руководства Отдела кадров, - поиск и организация обучения для водолазного персонала (62 сотрудника) по всему миру, ведение и обновление матрицы тренингов согласно стандартам Компании, - оформление виз и разрешений для иностранного персонала, а также регистрация при въезде в РК, - закуп водолазного и проч. оборудования у иностранных и местных поставщиков, составление сравнительных и оценочных таблиц, составление заказов на покупку, подготовка полного пакета платежных документов, контроль всего процесса закупа, - участие в процессе таможенного оформления, подготовка технических описаний по импортируемым товарам, писем-разрешений, запросов в таможенные органы, - оформление покупки, обмена и возврата авиа/жд билетов, в том числе и в он-лайн сервисах для всей Компании, организация трансфера внутри РК и по всему миру, бронирование гостиниц, полный контроль и организация процесса перевахтовки персонала как по Казахстану, так и России, бронирование вертолетов, - письменный перевод на/с английского языка всей документации Компании различного уровня, устный перевод на совещаниях, выездных встречах, сопровождение иностранцев, - обработка первичной документации для предоставления в Бухгалтерию, сверка платежных документов с договорами/стандартами Компании, подготовка полного пакета документов для оплаты, - тесное взаимодействие с местными и иностранными поставщиками, отслеживание сроков предоставления товаров, работ и услуг, проверка качества ТРУ, составление актов выполненных работ, выезд на объекты - полное обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, продуктами и иными товарно-материальными ценностями, обеспечение связи для сотрудников, СИЗ, транспортировка, - организация праздничных мероприятий, выездов, тим билдингов для сотрудников Компании, а также закуп подарков/сертификатов/, подготовка грамот/писем-поощрений и др., - ведение электронного документооборота Компании в СЭД Directum RX: регистрация и согласование писем/договоров/процедур, архивирование, - разработка внутренних нормативных документов, внедрение и контроль за соблюдением, - прием, регистрация и рассылка документов по оперативным и перспективным вопросам деятельности Компании по всему миру, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, учет, систематизация, хранение - подготовка проектов писем, запросов, справок, договоров, сравнительных таблиц, докладов по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности компании, - тесное взаимодействие с местными и иностранными поставщиками, отслеживание сроков предоставления товаров, работ и услуг, проверка качества ТРУ, составление актов выполненных работ, выезд на объекты - полное обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, продуктами и иными товарно-материальными ценностями, обеспечение связи для сотрудников, СИЗ, транспортировка, - организация праздничных мероприятий, выездов, тим билдингов для сотрудников Компании, а также закуп подарков/сертификатов/, подготовка грамот/писем-поощрений и др.,

• обеспечение устного перевода на совещаниях внутри компании и группы KAZ Minerals, а также с представителями гос.органов г. Алматы и ВКО; • подготовка раздаточного материала, ведение протоколов заседаний, составление отчетов по результатам; • выезд на строительные площадки и месторождение «Актогай», сопровождение руководства компании; • письменный перевод всей документации компании (финансирование, бюджет, проектирование, строительство, ОТ, ОС и ТБ и др.), как по месторождению «Актогай», так и месторождению «Баимка», Россия; • пользователь MemoQ; • распределение переводов среди сотрудников переводческого отдела KPBV, поиск необходимых справочных материалов, согласование терминологии с заказчиком; • своевременная загрузка исходных документов и переводов на сервер согласно стандартам компании, ведение журнала учета работ на ежедневной основе и сдача еженедельных отчетов по проделанной работе непосредственному руководителю; • пруфридинг и корректировка переводов; • поиск переводческих агентств, подготовка и заключение договоров, проверка их работы, обработка всей платежной документации в пределах своей компетенции; • оказание содействия при создании глоссариев Компании/специализорованных словарей по проектам.

- помощник представителя Головного офиса Самсунг - Менеджер по проектам; - координация вопросов и всестороннее взаимодействие с субподрядчиками; - частичный контроль работы проектных компаний согласно условиям контракта (сроки, гарантии, отчетность и тд.); - участие в рассмотрении технической документации в плане соответствия положениям и формам Самсунг; - подготовка официальных писем и эл. сообщений с указанием инструкций и замечаний в адрес субподрядчиков, контроль их выполнения; - организация совещаний; - подготовка презентаций, таблиц в PowerPoint, Excel, раздаточного материала; - выезд в служебные командировки; - участие в деловых переговорах, встречах, совещаниях и т.д.; - выполнение устных и письменных переводов; - пруфридинг/выверка текста; - все виды административной поддержки (поиск жилья, заказ билетов, бронирование гостиниц, развозка/трансфер и т.д.); - прочие личные поручения.

- Организация работы переводчиков (английского, китайского и казахского языков) Сектора переводов; - распределение документов, поступающих на перевод, контроль исполнения сроков перевода документов, учет количества и качества переводных документов; - редактирование переводов; - выполнение устных и письменных переводов; - выезд в служебные командировки; - участие в деловых переговорах, встречах, совещаниях и т.д.

- письменный перевод (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, руководящие документы, протоколы совещаний, EPC Контракты, процедуры по ОТ, ОС и ЧС, отчеты экологического консультанта, должностные инструкции и т.д.); - устный перевод на совещаниях и курсов обучения (тренингов); - выезд в служебные командировки.

- регистрация входящих и исходящих документов, - устный и письменный переводы, - работа с орг. техникой, - оформление корреспонденции, - ведение базы данных технической документации.

- оформление и регистрация входящих\исходящих писем, - работа с орг. техникой, - организация совещаний.