- формирование/ведение досье по банкам второго уровня/Банку развития/лизинговым компаниям/МФО (далее- БВУ), по конечным заемщикам по проектам субсидирования, гарантирования, грантов, а также по проектам заемщиков, перешедшим на баланс Фонда в результате уступки прав (требований) к заемщикам; обеспечение исполнения следующих функциональных обязанностей: полноты досье (наличие всех необходимых документов); обеспечение их сохранности до момента передачи в архив/специально отведенное место (в том числе по проектам обусловленного размещения средств, если заемщик одновременно участвует также в субсидировании и/или гарантировании); своевременная передача документов особой важности (далее- ДОВ) на хранение в архив/специально предназначенное место согласно ВНД Фонда; проведение проверки досье конечных заемщиков на предмет полноты ведения в соответствии с требованиями ВНД Фонда и законодательства Республики Казахстан; - осуществление мероприятий по контролю за оплатой комиссии заемщиками, в том числе: предоставление заемщику реквизитов текущего счета Фонда для оплаты комиссии за выдачу гарантии, предоставление соответствующего распоряжения в Департамент бухгалтерского учета и отчетности, направление письма в местные исполнительные органы о выплате комиссии за гарантирование, контроль за своевременной оплатой заемщиком ежегодной комиссии за предоставление гарантии; - направление уведомлений в БВУ и заемщикам касательно завершения срока субсидирования, и необходимости проведения мероприятий по его пролонгации; - осуществление мероприятий по прекращенным/возобновленным проектам в системе «Конфигурация 1С «Учет субсидий» на основании предоставленных документов, подтверждающих факт прекращения/возобновления субсидирования: изменение статуса проекта, сканирование и прикрепление выписки из протокола к проекту.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием внешних и распределение звонков, обеспечение взаимодействия с почтовым отделением и курьерской службой, контроль за качеством предоставляемых услуг поставщиков; организация кадрового учета и формирование пакета документов работников/кандидатов; подготовка и выполнение вопросов касательно работников РФ на коллегиальные органы; свод карты целей работников РФ и отчет по исполнению карт целей работников РФ и вынесение в коллегиальные органы; обеспечение проведения закупок, в соответствии ВНД и утвержденными процедурами; определение потребности РФ в товарах, работах и услугах для обеспечения деятельности в последующем инициирование включения в план закупок на соответствующий год; подготовка проектов договора по итогам ОТ,ЗЦП, а также осуществление процедуры закупок из одного источника путем прямого заключения договора; сдача отчетов по закупкам; обеспечение административно – хозяйственной работы РФ; материалов и прочего имущества; контроль организации и проведения ремонта

1. Работать на электронных конкурсных площадках государственных закупок 2. Производить поиск конкурсов. 3. Подготавливать и подавать заявки для участия в конкурсах. 4. Взаимодействовать с организаторами конкурсов по всем процедурным вопросам. 5. Своевременно и качественно подготавливать документы в соответствии с предъявляемыми требованиями. 6. Подготавливать заявки, жалоб в контролирующие органы. 7. Вести реестр договоров.

1.Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 3. Формировывать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 4. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 5. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников. 6. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 7. Подготавливывать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 8. Составлять установленную отчетность.

1. Осуществлять разработку учредительных документов. 2. Обеспечивать регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы. 3. Вести договорную работу в Товариществе определять формы договорных отношений, разрабатывать проекты договоров, проверять соответствие законодательству проектов договоров, представляемых Товариществу контрагентами, принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров, обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных ви-дов договоров. 4. Осуществлять проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий

1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. 3. Отвечать на телефонные звонки, фиксирует и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя. 4. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. 5. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 6. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 7. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 2.11. Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.