1. Формирует приказ о текущем премировании по итогам работы за месяц работников. 2. Рассчитывает квартальную премию работникам. Оформляет заявки для начисления квартальной премии работникам. 3. Проверяет в табелях УРВ корректность внесенных данных на соответствие дней/часов, отработанных в выходные дни и наличие основания для выхода в праздничные/выходные дни, сверхурочное/ночное время по закрепленным подразделениям. 4. Осуществляет контроль за правильностью установления наименований должностей в приказах, применения схемы должностных окладов, утвержденной штатной численностью. 5. Исполняет запросы в части предоставления информации по ШР. 6. Составляет отчет «Расшифровка ФОТ» по видам выплат, и предоставляет информацию для свода в соответствии с нормативными сроками. 7. Составляет «Отчет по труду» по форме 1-Т. 8. Составляет годовой отчет по труду 1-Т и разовый отчет 2Т оплата труда. 9. Формирует статистическую отчетность по труду 1-Т ежеквартально в Департамент статистики, отчет 2Т-оплата труда 1 раз в полугодие. Принимает вышеперечисленные отчеты и составляет свод. 10. Ведет анализ показателей по численности и средней ЗП. 11. Осуществляет контроль за установлением доплат/надбавок и других выплат в рамках утвержденного бюджета. 12. Участвует в подготовке исходных данных при расчете годового бонуса/единовременных выплат по курируемым подразделениям. 13. Создает документ на выделение средств и заявка на оплату в казначейство на выплату ЗП, отпускных и др. Направляет на согласование и утверждение, мониторит до поступления заявки в реестр платежей. 14. Оказывает консультативную помощь работникам и руководителям подразделений по вопросам оплаты труда и стимулирования. 15. Ведение переписки по вопросам труда и заработной платы. 16. Соблюдать и выполнять права и обязанности работников в области безопасности труда и охраны, установленные должностными инструкциями по безопасности и охране труда.

Прием заявок от подразделений Банка, формирование пакета документов и предоставление: - Компьютерного оборудования (системные блоки, ноутбуки, мониторы); - Серверного оборудования (серверы, дисковые массивы); - Программного обеспечения и лицензий для оборудования; - На оказание услуг по ТП ПО для оборудования. Своевременная разработка, заключение и продление договоров на приобретение и сервисное Обслуживание (техническую поддержку) ИТ оборудования, приобретение и ТП ПО для ИТ оборудования, на оказание услуг связи. Контроль исполнения договорных обязательств компаний-поставщиков. Контроль исполнения договорных обязательств сервисных компаний. Работа с поставщиками ИТ оборудования и сервисными компаниями по вопросам приобретения оборудования, запасных частей и оплаты сервисных услуг. Работа с платежными документами – оплата счетов, счёт-фактур, доверенности, акт-сверки, подготовка распоряжений по валютным платежам, подготовка Актов по внедрению ПО. Своевременное составление аналитических отчетов по ИТ оборудованию и ПО по запросу заинтересованных подразделений и руководства Банка, составление прочих отчетов по запросу руководства. Осуществление взаимозаменяемости по отдельным участкам работы.

Реализует в деятельности Банка положения Правил работы с документами в АО "Банк ЦентрКредит” и другие нормативные акты Банка в части управления документацией. Осуществляет методическое руководство и оказывает помощь ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях Головного офиса и при необходимости Филиалов Банка по вопросам организации делопроизводственных процессов. Инструктирует структурные подразделения по вопросам делопроизводства. Участвует: * в разработке нормативных и методических документов по вопросам деятельности Отдела; * в проверках состояния делопроизводства в структурных подразделениях Банка; готовит Справки о состоянии этой работы и рекомендации по устранению недостатков; * в методическом обучении персонала Банка по вопросам организации делопроизводственных процессов; * в разработке Номенклатур дел подразделений Головного офиса. Обеспечивает регистрацию и размещение на Веб-сервере Банка: * Приказов по основной деятельности АО "Банк ЦентрКредит"; * Распоряжений по основной деятельности АО "Банк ЦентрКредит". Обеспечивает размещение на Веб-сервере Банка: * Постановлений Совета Директоров; * Протоколов заседаний Совета Директоров и Правления; * Решений Правления по вопросам кредитования; * учетных записей о внесении изменений в Постановления Совета Директоров и Решения Правления. Обеспечивает сохранность в текущем делопроизводстве Отдела документации подлинников: * Приказов по основной деятельности АО "Банк ЦентрКредит"; * Распоряжений по основной деятельности АО "Банк ЦентрКредит"; * Договоров по административно-хозяйственной деятельности, заключаемых Бан-ком по вопросам деятельности Отдела документации. Регистрирует исходящую корреспонденцию за подписями руководителей Банка. Обеспечивает ввод данных об исходящих документах в систему "Электронный документооборот". Ведет журналы регистрации исходящей корреспонденции Головного офиса внеш-ним корреспондентам и в региональные подразделения. Регистрирует и направляет непосредственно в структурные подразделения: * распоряжения налоговых органов о приостановлении расходных операций; * распоряжения налоговых органов о возобновлении расходных операций; * платежные требования – поручения; * инкассовые распоряжения; Концентрирует всю поступающую (входящую) официальными каналами служебную корреспонденцию и осуществляет ее первоначальное распределение на регистрируемую и нерегистрируемую. Контроль за сроками исполнения входящих документов в базе данных системы электронного документооборота "СЭД" Головного офиса Банка; Производит запись в Журнале учета поступившей корреспонденции о нерегистрируемой корреспонденции и направляет ее непосредственно в структурные подразделения. Осуществляет контроль наличия обязательных виз и подписей на Договорах по административно-хозяйственным вопросам Головного офиса Банка, выполненных на бумажном носителе, и их регистрацию в Системе «Электронный документооборот». Осуществляет мониторинг исполнения поручений, установленных Решениями Правления, Приказами и Распоряжениями по основной деятельности по вопросам Отдела документации. Анализирует состояние их реализации, готовит оперативную информацию по данному вопросу, представляет её начальнику Отдела. Составляет отчеты Отдела по выполнению: * Решений Правления АО "Банк ЦентрКредит"; * Приказов по основной деятельности АО "Банк ЦентрКредит"; * Распоряжений по основной деятельности АО "Банк ЦентрКредит". Отправка писем специальной связью, EMS и DHL, и т.д. В случае производственной необходимости, временно исполняет обязанности одного из работников в период его отсутствия (по назначению Заведующего (-щей) Канцелярии или начальника Отдела) в объеме, не причиняющем ущерба основным функциональным обязанностям. В случае производственной необходимости выполняет другие отдельные поручения и задания Заведующего (-щей) Канцелярии или начальника Отдела, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию. Принимает на себя обязанности исполнять установленные Банком меры защиты доверенной ему конфиденциальной информации, а также правила работы с информационными ресурсами Банка.

Должностная инструкция инспектора по кадрам: 1. Оформление, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и правилами внутреннего распорядка предприятия, прием, перевод, увольнение, предоставление трудовых и других отпусков работникам. 2. Оформление и выдача работникам предприятия служебных пропусков, при необходимости производить их замену и выдачу дубликатов. 3. Контроль за состоянием лично-учетной документации работников, при необходимости произведения дублирования. 4. Ведение учета работников предпенсионного возраста, инвалидов и длительно болеющих работников, ветеранов труда, Великой Отечественной войны и других категорий работников, имеющих льготы. 5. Ведение учета, работающих: временно, по трудовым соглашениям, по совместительству и находящихся в отпусках по уходу за несовершеннолетними детьми. 6. Выдача работникам необходимых справок, заверенных копий их трудовых книжек. 7. Подготовка и передача в органы социальной защиты населения документов для назначения пенсий и пособий работникам и членам их семей, проведение консультаций работников по этим вопросам. 8. Подготовка материалов для представления к награждению работников предприятия государственными, ведомственными и почетными наградами. 9. Подготовка и сдача материалов по кадрам в архив предприятия. 10. Подготовка и предоставление, по требованию руководства предприятия, первичной информации о кадровом состоянии структурных подразделений предприятия. 11. Составление ежемесячных, ежегодных статистических отчетов о составе специалистов, служащих, рабочих предприятия.

Должностные обязанности: 1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. 2. Обеспечить документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. 3. Выполнять копировально-множительные работы. 4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. 5. Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 6. Организовать командировки сотрудников: заказать авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы. 7. Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. 8. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 9. Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера.