Жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, бакалеи, промышленных материалов, мебели, техники и др.); Подготовка презентационных и иных маркетинговых материалов; Составление презентаций; Заказ и изготовление пропусков; Полное взаимодействие с арендодателями офиса; Поиск нового арендодателя, переезд на новое место "от и до"; Контроль мобильной связи компании. Выставление счетов, актов и др.первичной документации; Контроль оплат; Еженедельное планирование бюджета компании; Начисление и перечисление зарплат, премий и налогов; Контроль должников; Взаимодействие с банками, отслеживание состояния всех счетов компании, работа с интернет-банками.

Первичный учёт — сбор, обработка актов, счетов. Ведение бухгалтерских регистров, программ учета, отражение операций на счетах организации. Учет, списание, начисление амортизации на основные средства, участие в инвентаризациях. Ведение кассовых операций, общение с банками. Расчет зарплаты, начисление больничных, отпусков, компенсаций, составление платежных ведомостей, контроль зарплатных выплат. Формирование налоговой базы, расчет страховых взносов и платежей, перечисление в фонды. Составление и передача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности. Взаимодействие с проверяющими органами, предоставление данных. Отслеживание актуальной информации и изменений законодательства в экономической, налоговой и трудовой сферах. Выставление ЭСФ. Банковские операции. Реализация. Приход. 1С 8.3

• Ведение делопроизводства. • Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя компании, бронирование гостиниц, • Работа с текущей информацией, решение организационных вопросов • Планирование графика рабочих встреч и совещаний руководителя, • Выполнение работ по подготовке совещаний • Организация доведения указаний руководителя до непосредственных исполнителей • Встреча гостей и клиентов компании. • Решение вопросов командировок сотрудников (выбор агента и заключение договора по доставке билетов, оформлению виз, приглашений, бронирование отелей); • Работа со входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - Работа с тендерами; - Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офиса Компании; - Осуществление контроля за исправностью коммунальных систем в офисе компании, в том числе освещения, водоснабжения, отопления, вентиляции и кондиционирования и других систем; - Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов). - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, осуществление подписки на периодические издания, доставка документов клиентам компании, медикаменты и т.д. - Координирование и контроль работы водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании), контроль оплаты бензина, выписка путевых листов; - Координирование и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика); - Контроль работы уборщицы. - Контроль связи (beeline, kcell), заключение договоров, оплата - Подготовка документов для выпуска банковских гарантий

руководство отделом продаж; планирование работы отдела (цели, задачи, мотивация); поиск и привлечение клиентов; составление отчетности по продажам; ведение, поддержание и развитие клиентской базы. Битрикс24 CRM. Формирование кадрового состава сотрудников, предоставленных отделом кадров. Выезд на ознакомление с новым объектом и знакомство с представителем Заказчика.

Подбор квалифицированных специалистов Переговоры с клиентами, подготовка пакета документов Контроль и управление работой сотрудников компании Ведение делопроизводства Оформление договоров Организация хранения и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде.

работа с первичной документацией, прием и обработка первичных документов (актов, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.); Составление сводных отчетов (налоговых, финансовых) для главного бухгалтера