Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 40 лет, родилась 23 ноября 1985
Алматы, м. Сайран, не готова к переезду, готова к командировкам
Менеджер
350 000 ₸ на руки
Специализации:
- Администратор
- Делопроизводитель, архивариус
- Научный специалист, исследователь
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость
Опыт работы 11 лет 11 месяцев
Апрель 2023 — по настоящее время
3 года 2 месяца
НАО Казахский национальный медицинский университет им.С.Д.Асфендиярова
Образовательные учреждения... Показать еще
Специалист Института дополнительного и профессионального образования
Комплектация учебных групп по заявкам учебных и медицинских организаций по регионам. Проведение циклов, семинар-тренингов и мастер-классов;
Осуществление консультативной помощи в организации образовательных услуг для слушателей и работников кадровых служб по регионам;
Участие в организации и проведении циклов повышения квалификации и сертификационных курсов, обучающих семинар-тренингов, мастер-классов: (подготовка аудиторного фонда, материально-технического обеспечения, заявлений, регистрация слушателей, контроль посещаемости, подготовка свидетельств, сертификатов установленного образца);
Ведение контроля и формирование личных дел каждого слушателя, обучающегося на циклах повышения квалификации и сертификационных курсов, семинар-тренингов, мастер-классов;
Оформление и ведение своевременной регистрации выдачи свидетельств, удостоверения сертификационных курсов, сертификатов в соответствующем журнале;
Ведение электронной базы данных копий свидетельств, удостоверения сертификационных курсов, сертификатов;
Ведение документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и стандартами СМК;
Ведение учета, регистрацию входящей/исходящей корреспонденции;
Подготовка документов к сдаче в архив (в конце года);
Взаимодействие с ППС Университета;
Июнь 2021 — Март 2023
1 год 10 месяцев
Учебно-методический центр КГП на ПХВ «Высшего медицинского колледжа» Управления общественного здоровья г. Алматы
Алматы, medcollege1.wixsite.com/emcalmaty/kontakty
Образовательные учреждения... Показать еще
Ведущий специалист по организации образовательных услуг постдипломного образования в сфере здравоохранения.
Комплектация учебных групп по заявкам медицинских организаций г. Алматы по семинар-тренингам и мастер-классам, обучающихся за счет средств местного бюджета;
Осуществление консультативной помощи по организации образовательных услуг для слушателей и работников кадровых служб организации здравоохранения г. Алматы;
Участие в организации и проведении циклов повышения квалификации и сертификационных курсов, обучающих семинар-тренингов, мастер-классов: (подготовка аудиторного фонда, материально-технического обеспечения, заявлений, регистрация слушателей, контроль посещаемости, подготовка сертификатов установленного образца);
Ведение контроля и формирование личных дел каждого слушателя, обучающегося на циклах повышения квалификации и сертификационных курсов, семинар-тренингах, мастер-классах;
Своевременный контроль создания курса, загрузки материалов для слушателей в Google Classroom (во время онлайн обучения);
Ведение своевременной регистрации слушателей в разделе пользователи в Google Classroom (во время онлайн обучения);
Осуществление консультативной помощи при загрузке самостоятельных работ в Google Classroom и Google Form для слушателей и преподователей (во время онлайн обучения);
Оформление и ведение своевременной регистрации выдачи свидетельств, удостоверения сертификационных курсов, сертификатов в соответствующем журнале;
Ведение электронной базы данных копий свидетельств, удостоверения сертификационных курсов, сертификатов;
Ведение документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и стандартами СМК;
Ведение учета, регистрацию входящей/исходящей корреспонденции;
Подготовка документов к сдаче в архив (в конце года);
Создание конференции и контроль за слушателями по посещению в ZOOM программе;
Взаимодействие с преподавателями учебного центра;
Подготовка письма и рапорта для главных врачей.
Подготовка информации для сайта центра по пройденным циклам на двух языках.
Сентябрь 2016 — Октябрь 2017
1 год 2 месяца
Grata International
Услуги для бизнеса... Показать еще
Администратор по счетам, департамент Промышленность и Торговля
Подготовка и выставление ежедневных счетов по юридическим услугам департамента в программе Grata CRM;
Взаимодействие с бухгалтерами клиентов и своей компании по первичной бухгалтерской документации;
Закрытие счетов актами и счет-фактурой;
Ведение деловой переписки с клиентами и предоставление новых продуктов услуг;
Составление еженедельного отчета по оплатам и ежемесячного отчета по расходам департамента;
Взаимодействие с такими организациями как банки, консульствами, нотариальные конторы, переводческие агентства, издательские дома, журналы, газеты;
Техническая работа проверки записей юристов в базе CRM;
Ответственность за оплату счетов клиентов;
Исполнение поручений руководителя департамента;
Организация праздничных подарков для клиентов и сотрудников отдела;
Ответственность за исполнение поручений со стороны водителей.
С октября 2017 года по ноябрь 2020 года находилась в отпуске по уходу за ребенком (декрет).
Сентябрь 2012 — Февраль 2013
6 месяцев
ТОО Юридическая Фирма GRATA, г. Нур-Султан
Астана, www.gratanet.com
Услуги для бизнеса... Показать еще
Ассистент советника по развитию бизнеса
Выставление ежедневных счетов по услугам юристов отдела;
Составление еженедельного отчета по результату успешности бизнеса по показателям базы (Elite Consulting) и проведение собрания по данным результатам;
Ведение деловой переписки с клиентами и предоставление новых продуктов услуг;
Оповещение директора филиала об ежедневных оплатах;
Ответственность за отчетность плюсовых финансовых показателей по каждому сотруднику, департаменту, офису и филиалу компании в г.Астана по показателям в программе Elite Consulting;
Подготовка полугодового и годового отчета по финансовым показателям для отчета перед ГО на конференции в виде презентации;
Подготовка и участие в разработке проектов и открытии офисов, представителей в г. Караганда и г. Костанай;
Ответственность за оплаты счета клиентов филиала г. Астана.
Ноябрь 2008 — Сентябрь 2012
3 года 11 месяцев
ТОО Юридическая Фирма GRATA
Алматы, www.gratanet.com
Услуги для бизнеса... Показать еще
Администратор по счетам, Департамент Трансфертное ценообразование и Налоговое право.
Ежедневно по разным клиентам департаментов готовила пред счета по программе Elite Consulting для их выставления по оказанным услугам;
В обязательства входили знание первичной бухгалтерской документации для информации бухгалтерам клиентов и моей компании;
Закрытие счетов подписанием актами и счет-фактурой;
Составление еженедельного отчета по оплатам и ежемесячного отчета по расходам департамента по расчётам программы Elite Consulting;
Взаимодействие с такими организациями как банки, дизайнерские агентства, нотариальные конторы, переводческие агентства, издательские дома, журналы, газеты.
Переводы юридических меморандумов;
Оповещение руководителя об ежедневных оплатах;
Ежедневная проверка внесения записей юристов в программу Elite Consulting;
Июнь 2007 — Октябрь 2008
1 год 5 месяцев
ТОО МКО Азиатский Кредитный Фонд
Алматы, www.asiancreditfund.com
Финансовый сектор... Показать еще
Офис-менеджер, ресепшн
Делопроизводство;
Выполнение поручений исполнительного директора;
Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
Обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами;
Работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации;
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Хобби-чтение мировой политической истории
Высшее образование
2008
Высшее образование
Международное отношение, Специалист по международным отношениям
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Казахстан
Разрешение на работу: Казахстан
Желательное время в пути до работы: Не более часа