- осуществляю поиск и подбор персонала: размещение вакансий, отбор резюме, проведение первичных интервью, координация собеседований с руководством; - готовлю договоры на сервисное сопровождение и гарантийные обязательства, взаимодействуя с юристами и партнерами; - принимаю и обрабатываю заявки на товары системы "умный дом", контролируя своевременность выполнения заказов; - провожу инвентаризацию в программе Shop-учет, вела учет остатков, выявляла расхождения и оформляла соответствующие акты; - выполняю разнообразные поручения руководителя, обеспечивая оперативность и точность исполнения задач.

- проводила подбор персонала: размещение вакансий, первичный отбор кандидатов, сопровождение на этапе трудоустройства; - оформляла кадровые документы (приказы, трудовые договоры, допсоглашения, личные дела) и вела полный кадровый учет в соответствии с ТК РК; - консультировала сотрудников по кадровым и организационным вопросам; - готовила отчетность по кадрам для руководства и государственных органов; - вела документооборот, занималась архивированием кадровых и административных документов; - организовывала закупку и контроль за канцелярскими товарами, вела учет расходных материалов; - обеспечивала поддержку административной деятельности офиса, координировала взаимодействие с подрядчиками; - взаимодействовала с внешними организациями (госорганы, службы доставки, провайдеры и др.).

- обеспечивала Товарищество всеми необходимыми материальными ресурсами, работами и услугами для поддержания бесперебойной производственной деятельности; - осуществляла закупку и поставку материалов для ремонта железнодорожных путей на станции Достык; - искала и подбирала поставщиков с учетом качества, стоимости, сроков и условий поставки; - организовывала и контролировала процесс подготовки и согласования договорной документации; - вела переговоры с поставщиками, размещала заказы, согласовывала сроки и условия поставок; - обеспечивала заключение договоров, контроль поставок, приемку товаров, оформление всей необходимой приемочной документации; - контролировала выполнение заявок на МТР (годовые, квартальные, месячные); Дополнительные функции по поручению руководства: - ведение делопроизводства, регистрация и обработка входящей корреспонденции; - подготовка служебных писем, презентаций, запросов, заявок и других материалов; - ведение кадровых процессов: командировки, приказы, трудовые договоры, табели учета рабочего времени; - выполнение функций офис-менеджера и административная поддержка руководства; - оперативное выполнение личных поручений руководителя.

Осуществляла техническую поддержку и сопровождение пользователей на электронных платформах: www.zakup.sk.kz www.sk.kz www.skc.kz www.enstru.kz - консультировала поставщиков и заказчиков по работе с порталом закупок Фонда "Самрук-Қазына"; - обеспечивала сопровождение по следующим направлениям: прохождение Предварительного квалификационного отбора (ПКО); создание и проведение закупок различными способами, включая отмену процедур; формирование и подписание электронных договоров как со стороны Заказчиков, так и со стороны Поставщиков; Включение компаний в: - перечень добросовестных поставщиков, - реестр организаций инвалидов (ОИ), - реестр товаропроизводителей Холдинга (ТПХ), - перечень ненадежных поставщиков.

- формировала Годовой отчет Товарищества (Annual Report), включая Отчет по устойчивому развитию; - внедряла принципы устойчивого развития и новый Кодекс корпоративного управления в структуру Товарищества и ДЗО; - разрабатывала мероприятия по совершенствованию корпоративного управления, составляла отчетность по их реализации; - составляла план мероприятий в области устойчивого развития, готовила отчет об их исполнении; - проводила анализ корпоративного управления в ДЗО, подготавливала аналитические отчеты с рекомендациями; - участвовала в разработке Стратегии развития Товарищества; - организовывала заседания комиссии по корпоративной этике, проводила семинары по корпоративной культуре; - согласовывала планы развития и инвестиционные программы на соответствие стратегии Товарищества; - принимала участие в разработке внутренних нормативных документов. Дополнительно по просьбе руководства участвовала в разработке должностных инструкций и внутренних положений департаментов для дочерних организаций Товарищества по методике Hay Group. Совместно с Департаментом по управлению персоналом участвовала в проведении оценки должностей с целью раскрытия потенциала сотрудников Товарищества и его дочерних организаций в рамках организационной реструктуризации и реализации стратегии Товарищества. Проводила анализ потребностей в персонале, участвовала в разработке кадровых стратегий для повышения эффективности работы Товарищества. Осуществляла консультирование по вопросам организационного развития и профессионального роста сотрудников Товарищества. Мои достижения: Годовой отчет ТОО «Объединенная химическая компания» за 2016 год, подготовленный мной, занял 2-е место среди более 100 компаний по результатам независимой оценки рейтингового агентства «Эксперт РА Казахстан». Отчет включал раздел по устойчивому развитию и был отмечен высоким профессионализмом, информативностью и качеством содержания, что позволило Товариществу войти в список лидеров среди компаний Казахстана.

- формировала Годовой отчет Товарищества (Annual Report) и Карту стейкхолдеров, разрабатывала план взаимодействия с заинтересованными сторонами; - проводила анализ корпоративного управления, включая определение корпоративного рейтинга в соответствии с методикой АО «Самрук-Казына»; - проводила бенчмаркинг по стратегическим KPI деятельности Товарищества; - разрабатывала и реализовывала мероприятия по совершенствованию корпоративного управления, подготавливала отчеты по исполнению; - проводила аналитический аудит корпоративного управления в ДЗО с последующими рекомендациями; - проводила обучающие семинары по теме «Управление корпоративной культурой»; - согласовывала планы развития Товарищества и ДЗО на соответствие долгосрочной стратегии (в т.ч. по проектам в области неорганической специальной химии); - координировала работу подразделений по информационному наполнению корпоративного сайта, контролировала актуальность контента; - участвовала в разработке внутренних регламентирующих документов Товарищества.

- проводила анализ внешней среды (демографические, экологические, социокультурные, технологические, экономические, политические факторы) для оценки условий развития Товарищества и ДЗО (PEST-анализ); - осуществляла анализ целевых рынков, разрабатывала портреты конкурентов, проводила оценку их перспектив и сопоставительный анализ конкурентоспособности Товарищества; - формировала календарный план работ по анализу и оптимизации бизнес-процессов Товарищества; - участвовала в анкетировании должностных лиц для выявления слабых мест в системе бизнес-процессов и потребности в их улучшении; - составляла и обеспечивала презентации информационными материалами и необходимыми техническими средствами; - осуществляла делопроизводство, формировала номенклатуру дел, организовывала передачу дел в архив и обеспечивала сохранность рабочей документации Департамента.