- Проводить проверки на соответствие требованиям нормативных документов, поступающих материалов и комплектующих изделий. - Принимать участие в составлении рабочих инструкций и в разработке проектов внутренних документов. -Контролировать соответствие документов системы качества относящимся к выполнению должностных обязанностей производственным требованиям и рабочему процессу. - Содействует информированию и мотивации персонала для успешного создания, внедрения и постоянного улучшения СМК. - Участвовать в подготовке материалов для анализа со стороны руководства предприятия. - Распределение работ подчиненным и контроль исполнения. - Ведение контроль по расходной части цеха. - Осуществляет отправку и прием оборудования. - Выставление счета за услуги. - Документальное сопровождение основного производства и сервисного обслуживания производственного процесса.

-Координировать необходимые мероприятия для посетителей и учебных занятий отдела ОТ, ТБ и ООС. -Координировать закупки для поддержки мероприятий ОТ, ТБ и ООС. -Поддерживать мобилизацию / демобилизацию для отдела ОТ, ТБ и ООС, при необходимости, оказывает помощь новым сотрудникам для отдела ОТ, ТБ и ООС. -Поддерживать и обнавлять организационные структуры ОТ,ТБ и ООС в соответствии с последними планами укомплектования персоналом ОТ,ТБ и ООС. -Координировать порядок проведения встреч ОТ,ТБ и ООС по мере необходимости. -Обновлять рассылку ОТ,ТБ и ООС. -Вести Календарь ОТ,ТБ и ООС и другие документы ОТ,ТБ и ООС, размещенные в SharePoint по мере необходимости. -Поддерживать и обновлять планы этажей для мест с персоналом HES и переездом в службу поддержки, если таковые имеются. -Осведомленность и поддерживать персонал (когда он собирается на производственный участок или в отпуск). -Предоставлять отчеты Менеджеру ОТ,ТБ и ООС ЗТП и будет поддерживать всю функцию отдела ОТ,ТБ иООС. -Помогать новым сотрудникам по мере необходимости. -Организация деловых поездок -Организация транспорта и размещения в ILogistics -Создание ИТ-запросов на сайте ТШО -Обновление информации на White Page -Создание общего электронного письма для сотрудников в IAM Portal -Открыть и удалить доступ к общей папке в GLAM

• Проведение вводного инструктажа, организация обучений по охране труда и технике безопасности согласно Заявок, взаимодействие с представителями центров обучения о назначении и проведении обучений, координирование и прослеживание прохождения организованных обучений • Обновление и прослеживание базы данных по обучению (матрица обучений, HRB); • Составление статистика по проведенного обучения • Проведение учета и расследование несчастных случаев • Подготовка отчетов по ОТ, ТБ и ООС • Проведение вводного инструктажа • Составление планов (HSE Meeting, HSE fire drill schedule, HSE Training plan) • Разработать инструкции и процедуры по ОТ и ТБ. • Участие в совещании по вопросам управления охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды в подрядных организациях (CHESM) • Подготовка санитарно-эпидемиологической станции (СЭС) документов по опасным факторам

• Администрирование системы документов, обеспечение быстрого поиска. • Обеспечение безопасности документации. • Регистрация входящей и исходящей документации. • Функциональные мероприятия, касающиеся контроля документов / включая различные типы документации / архивных и графических презентаций / регистрационных обновлений. • Создание конкретной базы данных. • Обеспечение надлежащей классификации и нумерации документов. • Осуществление контроля качества в документации в соответствии с процедурой контроля документа. • Обеспечить в резервной документации копирование и обеспечение надлежащего хранения и регистрации электронных регистров. • Подготовка статистического отчета по запросу менеджера. • Поддержка других отделов в управлении документами. • Другие обязанности в соответствии со спецификацией основных видов деятельности систем управления документами и контроля качества.

Организация обучения по охране труда и технике безопасности; Взаимодействие с представителями центров обучения; Обновление и прослеживание базы данных по обучению (матрица обучений, HRB); Составление статистика по проведенного обучения Подготовка документов учета и расследование несчастных случаев Подготовка отчетов по ОТ, ТБ и ООС Проведение вводного инструктажа Составление планов (HSE Meeting, HSE fire drill schedule, HSE Training plan)

Проведение проверок, обследование технического состояние зданий, оборудования,производственных помещений. Рассмотрение несчастных случаев на производстве и разработка мер по их предотвращению. Обучение и проверка знаний работников по ОТ и ТБ.

Организация обучений по охране труда и технике безопасности; Взаимодействие с представителями центров обучения; Обновление и прослеживание базы данных по обучению (матрица обучений, HRB); Составление статистика по проведенного обучения

Practice was held in the main office, in the HR department, was to get acquainted with the act and documentation