1. Определение основных видов документов предприятия, необходимых и достаточных для его работы. Сокращение и выведение из оборота устаревших видов документов. 2. Изучение и анализ составления и оформления документов учреждения (правила оформления, стиль изложения, логическое построение текстов). 3. Разработка фирменных бланков двух видов (бланк для писем, факсов и внутренних документов). 4. Составление файла образцов основных видов документов учреждения с трафаретными текстами. 5. Обучение сотрудников предприятия правилам оформления документов с использованием файла образцов. Организация работы с документами. 1. Изучение и анализ технологии работы с документами. 2. Изучение практики формирования и оформления дел, порядка их использования. 3. Составление номенклатуры дел. 4. Назначение ответственных за формирование и ведение дел в структурных подразделениях. 5. Изучение порядка регистрации документов и подготовка предложений по их совершенствованию с использованием ПК. 6. Введение ежегодной обработки документов предприятия для последующей передачи части их в архив, а другой – на уничтожение. 7. Внедрение средств оргтехники (ПК, факсов, ксероксов, нумераторов и т. п.). 8. Внедрение современных инфотехнологий на базе электронной техники (компьютерного делопроизводства, электронной почты). 9. Составление инструкции по документационному обеспечению предприятия. 10. Обучение сотрудников предприятия навыкам рациональной работы с документами и современными инфотехнологиями.

Все виды переводов: Технический, финансовый, по ТБ, юридический, литературный, кадровый, геологический, инженерный, бухгалтерский и т.д.

Ответственность за конторскую, техническую документацию процедур и технологий. Исполнение и содержание контрольных записей и связанных с ними файлов для чертежей, рабочих чертежей и инженерных документов для строительства и других производственных процессов - Проверка документов, таких как рабочие чертежи, схемы, смена приказов и спецификаций для удостоверения полного заполнения и правильности информации. • Постоянный внутренний отчет • Прием-передача документов • Журнал документации • Контрактные документы • Планирование и расписание проектных встреч

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ * Организация и ведение кадровых документов (разработка системы мотивации сотрудников, разработка и внедрение должностных инструкций, правил трудового внутреннего распорядка, разработка и внедрение положений по работе с персоналом, кодекса корпоративной культуры, кадровой политики;) * Трудовые контракты, договора * Кадровые и производственные приказы * Еженедельные отчеты (форма Т1), работа с гос.органами и контрагентами * Формирование штатного расписания, табелирование рабочего времени сотрудников, планирование профессиональной карьеры сотрудников, оценка эффективности работы персонала * Переводы: письма, отчеты, приказы, счет – фактуры и т.д. * Оформление визовой поддержки, регистрация иностранных персоналов, разрешение на работу иностранных рабочих сил * Решение различных организационных вопросов с целью обеспечения нормального функционирования управления, и в связи с этим координация и взаимосвязь с соответствующими подразделениями. * Организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития компании и конкретными направлениями HR-политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования сотрудников, организация и проведение корпоративных мероприятий

* Документы: входящие, исходящие, официальные письма, заявки * Кадровые и производственные приказы, трудовые договора * Координация административных вопросов, реализация графика деловых/частных поездок работников по определению руководства * Организация командировок, подготовка отчетов по расходам, визовая поддержка * Заявки: авиабилеты, ЖД билеты, гостиницы * Контракты, переговоры и совещании