Отвечал за организацию и координацию протокольной деятельности администрации, включая подготовку и проведение официальных мероприятий, совещаний, встреч, визитов, а также управление и взаимодействие с другими структурными подразделениями. Координировал работу двух отделов. Сопровождал Главу городского округа Люберцы на всех мероприятиях. Подготавливал отчеты по работе отделов. - Организация и ведение документооборота - Предоставление отчетности руководству - Взаимодействие с государственными органами - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива

Оказание юридической помощи, претензионно-исковая работа, отзывы, защита интересов в арбитражных судах, ФАС, работа с договорами, с протоколами разногласий. Ведение и контроль поручений руководителя. Оповещение участников совещаний, встреч, подготовка к совещаниям, раздаточный материал, список участников. Оказание услуг по организации и проведению протокольных мероприятий Взаимодействие и протокольное сопровождение почётных гостей мероприятия. Организация визитов и участия гостей в программе. Переговоры с площадками, поставщиками, переводчиками, СМИ. Оформление пространств (логотипы, флаги, баннеры). Взаимодействие с журналистами. Сопровождение руководителей организаций, делегаций, депутатов, Губернаторов; Подбор сувениров, брендированной продукции. Сопровождение делегаций в поездках, экскурсиях, культурных мероприятиях. Расчёт затрат на мероприятие (транспорт, проживание, питание, подарки). Оперативное решение форс‑ мажорных ситуаций (опоздания, отмены, технические сбои). Координация с HR, PR, security, IT, транспортом, гостиничным сервисом. Распределение зон ответственности между службами. Корректировка программы в реальном времени. Контроль расходов, подготовка отчётности. За организацию и проведение одного из мероприятий, награжден грамотой и медалью от Президента Российской Федерации.

Планировал и организовывал рабочее время главы Сургутского района; осуществлял подготовку главы Сургутского района к совещаниям, заседаниям, проводимым под председательствованием главы Сургутского района либо с его участием, принимал участие в подготовке решений и поручений главы Сургутского района; принимал участие в переговорах, деловых встречах, личных приёмах, вел протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров и иных мероприятий в которых принимал участие глава Сургутского района; организовывал подготовку информационных материалов осуществлял сбор материалов и информации, необходимых главе Сургутского района, для его участия в поездках, встречах, иных мероприятиях, подготавливал аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставлял их главе Сургутского района; организовывал подготовку дня главы, согласовывал программу его проведения; осуществлял подготовку участия главы Сургутского района в торжественных и протокольных мероприятиях, сопровождал главу Сургутского района по его поручению на данных мероприятиях, личных приемах, встречах, поездках; обеспечивал взаимодействие главы Сургутского района с органами государственной власти, органами местного самоуправления Сургутского района и иных муниципальных образований, организациями и гражданами; обеспечивал взаимодействие главы Сургутского района с главами поселений Сургутского района, по решению вопросов, обозначенных главой Сургутского района, определял исполнителей по решению данных вопросов, согласовывал с главой Сургутского района поручения и осуществлял контроль за их исполнением; организовывал участие главы Сургутского района в мероприятиях, заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти; осуществлял связь с гражданами, организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных главой Сургутского района; организовывал работу по проведению анализа информации о деятельности главы Сургутского района в средствах массовой информации, телекоммуникационной сети Интернет; осуществлял контроль за размещением информации главы Сургутского района на официальном сайте муниципального образования Сургутский район, официальных аккаунтах в социальных сетях, за еженедельным предоставлением мониторинга CMИ; осуществлял контроль за подготовкой и предоставлением текстов выступлений главы Сургутского района, по поручению главы Сургутского района и проводил их анализ.

организация деловых поездок Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа; организация мероприятий с участием высокопоставленных лиц, прибывших в Ямало-Ненецкий автономный округ; сопровождение Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа во время служебных встреч и командировок; протокольно-организационное обеспечение деятельности Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа; подготовка официальных визитов Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа в субъекты Российской Федерации, написание программ рабочих поездок, подготовка совещаний и встреч; сопровождение Губернатора в поездках, решение организационных вопросов (проживание, транспорт, безопасность, залы официальных встреч, взаимодействие с принимающей стороной); разработка и заключение договоров на поставку поздравительных открыток и памятных адресов от Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа; подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий; ведение делопроизводства, отдела протокола Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа; подготовка отчетов аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа; выполнение иных поручений руководства.

повышение эффективности работы с обращениями граждан, а также совершенствование форм и методов взаимодействия власти и населения в Ямало-Ненецком автономном округе; обеспечение организации проведения личного приема граждан Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа, иными членами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, представителями Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа в муниципальных образованиях в Ямало-Ненецком автономном округе

сопровождение Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа во время служебных встреч и командировок; организация поздравлений; заказ, закупка и учет сувенирной продукции; организация деловых поездок Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа; организация встречи ВИП-гостей во время их визита в Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа; переписка и ведение телефонных переговоров; подготовка отчета (еженедельного) Аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа; выполнение иных поручений руководства.

актуализация единого пакета организационно-распорядительных методологических документов по планированию и организации закупок, по процессу материально-технического обеспечения, необходимых для управления закупками (приказы, положения, регламенты); участие в работе по созданию инфраструктуры системы закупок и материально-технического обеспечения (создание единой информационной системы обеспечения закупочной деятельности и управляемых организаций, электронной торговой площадки); осуществление консультативной методологической работы с подразделениями и организациями (ФГУП, ДЗО) Госкорпорации «Росатом» в рамках компетенции Управления; участие в подготовке обучающих семинаров и совещаний для сотрудников по закупочной деятельности; методологическая поддержка закупок; ведение единого перечня управляемых обществ отрасли в части осуществления закупочной деятельности (в том числе распределение организаций по группам, типам, обеспечение присоединения организаций отрасли к ЕОСЗ). Подготовка ежеквартальных, годовых и разовых отчетов и презентаций

сопровождение Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа во время служебных встреч и командировок; организация поздравлений; заказ, закупка и учет сувенирной продукции; организация деловых поездок Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа; организация встречи ВИП-гостей во время их визита в Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа; переписка и ведение телефонных переговоров; подготовка отчета (еженедельного) Аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа; выполнение иных поручений руководства

исполнение поручений Главы города

готовить аналитические, информационные, справочные и другие материалы, необходимые депутату для осуществления своих полномочий; оказывать депутату организационно-техническую и правовую помощь при осуществлении депутатом своих полномочий, а также выполнять поручения депутата по вопросам работы с избирателями, органами государственной власти и местного самоуправления, с должностными лицами организаций, предприятий, учреждений и общественными объединениями; подготавливать обоснования и участвую в разработке законопроектов, вносимых депутатом в порядке законодательной инициативы в Думу Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, федеральных законопроектов, инициированных депутатом для внесения Думой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации; осуществлять работу по подготовке и систематизации наказов избирателей в соответствии с законодательством и распоряжениями Председателя Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, согласовывать их с Государственно-правовым управлением Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, оформлять перечень наказов избирателей и представлять депутату для подписания и направления в Совет Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры для утверждения; по поручению депутата осуществлять контроль за реализацией наказов избирателей; по поручению депутата Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры осуществлять связь с органами государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, организациями и общественными объединениями для решения вопросов, связанных с обеспечением исполнения депутатом своих полномочий; своевременно представлять депутату необходимые материалы и информацию к очередному заседанию Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, заседаниям комиссий и рабочих групп; сотрудничать с информационно-аналитическим управлением аппарата Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, другими средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности депутата, в том числе в избирательном округе; готовить и представлять в Информационно-аналитическое управление отчет об освещении деятельности депутата в средствах массовой информации не позднее 7 числа каждого месяца; представлять в Информационно-аналитическое управление информацию для размещения на персональной странице депутата на официальном сайте Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в соответствии с Положением об официальном сайте; составлять номенклатуру дел, утверждаемую депутатом; получать и регистрировать документы (заявления, предложения, жалобы избирателей), корреспонденцию Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, учреждений и организаций поступающие на имя депутата; исполнять распоряжения, поручения депутата; своевременно составлять и оформлять документы за подписью депутата, осуществлять их учет и подготавливать к отправке; вести делопроизводство (отдельно от регистрации других видов документов) по заявлениям, предложениям, жалобам, обращениям граждан, поступивших на имя депутата (в том числе и через Интернет-приемную депутата), с указанием фамилии, инициалов адреса заявителя (учреждений, организаций), даты регистрации и направления ответа, резолюции (поручения) депутата, результатов рассмотрения; по поручению депутата рассматривать обращения, поступившие от избирателей (в том числе и через Интернет-приемную депутата) и при необходимости от имени депутата и за его подписью направлять запросы в соответствующие организации, готовить проекты ответов по жалобам и предложениям и сообщать избирателям о результатах их рассмотрения; осуществлять контроль за сроками исполнения решений, принятых по письменным и через Интернет-приемную обращениям, поступившим в адрес депутата, систематически информировать депутата о результатах их исполнения, в случае необходимости готовить информацию депутату о продлении срока рассмотрения обращения и сообщать об этом заявителю; представлять депутату материалы по обращениям граждан после исполнения для снятия их с контроля; организовывать прием депутатом граждан в соответствии с графиком либо по предварительной записи, с заполнением учетной карточки; по поручению депутата вести прием граждан, давать в рамках своей компетенции разъяснения по поставленным заявителями вопросам; вести делопроизводство, связанное с приемом граждан по личным вопросам, ежеквартально, не позднее пятого числа следующего за отчетным периодом месяца, предоставлять в отдел по работе с обращениями граждан информацию о рассмотрении обращений граждан соответствующим депутатом в виде аналитической справки и статистических форм, утвержденных распоряжением Председателя Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; формировать документы в дела, осуществлять их сохранность, проводить экспертизу ценности документов, готовит передачу дел в Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, если депутатская переписка, другие документы, отражающие деятельность депутата, не остались в делах структурных подразделений Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; передавать дела на постоянное хранение в Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и муниципальные архивы только с согласия депутата; составлять акты на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения; возвращать при прекращении служебных отношений все документы, содержащие служебную информацию, материальные ценности, полученные в Думе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; оформлять проездные документы для депутата; после возвращения из командировок в течение 3 дней представлять в отдел бухгалтерского учета и отчетности Управления делами Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры авансовый отчет об израсходованных средствах, к которому прилагаются командировочное удостоверение, проездные документы, документы о найме жилого помещения, иные необходимые документы; составлять годовой отчет о своей профессиональной служебной деятельности. вести учет находящегося в пользовании имущества, приобретенного за счет средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и нести материальную ответственность за это имущество; своевременно сообщать в Управление делами Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об изменениях своих персональных данных и об изменениях персональных данных депутата в порядке, предусмотренном федеральным законодательством

В отсутствие начальника отдела заключения и сопровождения контрактов управления государственных закупок и договорной работы – контрактной службы, временно исполнял обязанности начальника отдела заключения и сопровождения контрактов управления государственных закупок и договорной работы – контрактной службы, в мои обязанности входило ведение процедуры заключения и исполнения договоров; правовое сопровождение разработки проектов распорядительных документов, нормативных и методических документов; представление в арбитражном суде при возникновении случаев судебных разбирательств, защита интересов учреждения; взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, органами прокуратуры, со службой судебных приставов, представление интересов учреждения в антимонопольных и иных административных органах; формирование правовой позиции учреждения в ходе рассмотрения дел о нарушении антимонопольного законодательства; правовое обеспечение сделок; контроль наличия и исполнения договоров с подрядчиками (исполнителями, поставщиками); сбор, обобщение и анализ информации о контрагентах; подготовка отчетности для руководства по вопросам заключения и исполнения договоров и работы с контрагентами; анализ общего состояния договорной работы и подготовка предложений по ее совершенствованию; подготовка протоколов разногласий, согласование договоров, заключаемых в части соответствия требованиям Российского законодательства, а также их комплексный анализ, направленный на обеспечение интересов Учреждения; ведение претензионно-исковой работы, участие в судебных процессах

организация и контроль бесперебойной и продуктивной ежедневной работы отдела логистики (транспортной логистики); оптимизация существующей логистической системы, разработка и внедрение новых решений; формирование полугодового бюджета отдела логистики, анализ затрат и логистических издержек, оценка и анализ производительности операций по логистике; оптимизация маршрутов и совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств; анализ, планирование, организация, координация и управление логистическими процессами компании

вести делопроизводство в отделе судьи в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах, в том числе: принимать, регистрировать, вести учет и передавать исполнителям по указанию руководителя по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений, ходатайств (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации; оформлять конверты (упаковки), исходящих писем (отправленных) из судебного состава, подразделения документов, вести реестр; формировать судебные дела при принятии искового заявления к производству в соответствии с требованиями Инструкции; осуществлять рассылку процессуальных и иных документов в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации; осуществлять хранение судебных дел и документов, обеспечивать их сохранность на закрепленном участке работы; по указанию судьи знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела; вести номенклатуру дел (копии решений, определений и др.); сдавать дела в архив суда

юридическое сопровождение деятельности компании; договорная работа (договоры поставки, аренды, купли-продажи, залога, дополнительные соглашения); составление различных справок, заключений, заявлений; представительство компании в судах, государственных органах; претензионно-исковая работа; нотариальное заверение правоустанавливающих и иных документов; оформление внесения изменений в ЕГРЮЛ, оформление сделок с долями в уставном капитале

Выполнение личных поручений руководства