Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Координация работы Поставщиков Операционная работа по текущим вопросам (прием, сдача, замена автомобилей, эксплуатация) Согласование ремонтов, перегонов, прохождение ТО Управление автопарком Организация сезонного шиномонтажа Стандартные коммуникации - напоминания, уведомления, информации об изменениях, а именно: Коммуникация по полученным штрафом Коммуникация по расхождению топлива Коммуникация по путевым листам Запись автомобилей на техническое обслуживание и ремонт Поддержка пользователей по вопросам приема и возврата автомобилей Приём автомобилей при увольнении сотрудников: проверка авто, штрафов, заправок для возможных удержаний. Проверка по расходу топлива Обработка счетов от поставщиков (ремонт, перегон, топливо, мойки, стоянка)

Управление автопарком Координация работы поставщиков Выдача автомобилей сотрудникам Подготовка к выдаче Документация и отчётность по автотранспорту, топливо, страхование Постановка на регистрационный учёт, снятии с учета Инициация замены устаревших или недействующих автомобилей Организация технического обслуживания ремонта автомобилей Организация и планирование ремонта помещений организации Обеспечение необходимыми материалами и оборудованием Организация противопожарной безопасности

Получение, обработка заявок на закуп товаров/работ/услуг от работников Компании согласно процедурам закупа ТМЦ/услуг. Проведение поиска потенциальных поставщиков на внутреннем и внешнем рынках. Своевременно ведение учета необходимой документации и составление отчетности о проделанной работе. Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение. Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту.

- проведение мониторинга рынка по группам закупаемых товаров, работ, услуг; -осуществление поиска новых поставщиков/подрядчиков; - приготовление и согласование договора с Поставщиком/Подрядчиком и сопровождение договора с момента заключения до завершения исполнения исполнения обязательств по Договору; - согласование рабочих документов для осуществления закупок товаров, работ, услуг; -участие в составление бюджета и плана закупок;

- Осуществление кассовых операций; - Прием и выдача денежных средств; - Проверка денежных купюр; - Работа с первичной бухгалтерией; - Ведение авансовых отчетов.

- ведение прием заявлений о назначении пенсий и пособий, ГСП, СГП , единовременного пособия на рождение ребенка и пособия по уходу за ребенком ,ГСП по списку №1. - прием заявлении о назначении социальных выплат из ГФСС с приложением документов в соответствии с Перечнем . - регистрация заявления о назначении пенсий или пособий и иных выплат предусмотренное законодательством в журналах регистрации заявлений, сличает копии документов с представленными подлинниками . - оформление проектов решений о назначении либо об отказе в назначении пенсий или пособий. - оформление проектов решений об изменении размера пенсии или пособия в связи с изменением группы инвалидности , числа членов семьи , стажа работы и направляет эти проекты на утверждение в департамент . - формирование электронного макета по вновь назначенным делам - отчеты ,акт-сверки по вновь назначенным делам . - сканирование действующих дел