-Оформление полного пакета кадровых документов для клиентов. -Консультации клиентов по трудоустройству и ТК РК. -Участие в организации и проведении согласительной комиссии. -Работа в качестве импланта с выездом в офис клиента -База 1С ЗУП 8.3, опыт загрузки шаблонов КДП

- Кадровое администрирование в полном объеме (внутри компании): штатное расписание, график отпусков, приказы, распоряжения, ТД, личные дела, учет времени, табель, отчетность; - Кадровое администрирование компаний-клиентов; - Линейное руководство командой кадровых специалистов; - Кадровый аудит для компаний-клиентов; - Участие в запуске и ведение проектов аутсорсинга и аутстаффинга; - Разработка и внедрение внутренних актов (положений) работодателя; - Получение РВП, рабочие визы для иностранцев; - Работа в 1С ЗУП 8.3; - Работа с данными на enbek.kz; - Организация и контроль работы отдела кадрового делопроизводства

* Кадровое администрирование в полном объеме (12 компаний, общей численностью 100 человек): штатное расписание, график отпусков, приказы, распоряжения, ТД, личные дела; (проведены аудит и реорганизация кадрового документооборота); * Работа с персоналом: контроль соблюдения рабочего графика, внешнего вида сотрудника, учет времени, табель. * Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц, оформление виз; * Получение РВП, рабочие визы для иностранцев, совместно с юристами. * Работа с данными на enbek.kz Административный менеджер * Осуществление текущего контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим состоянием офиса компании, коммуникации с арендодателем, поставщиками Outsource; * Руководство работой по обеспечению полноценной жизнедеятельности офиса (включая обеспечение товарно-материальными ценностями, их приемку, учет, хранение и выдачу); * Обеспечение сотрудников канцтоварами, оргтехникой, продуктами и напитками; * Заключение договоров с поставщиками услуг, IT support, взаимодействие; * Координирование и контроль над обеспечением сотрудников автотранспортом; * Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции; * Содействие в организации корпоративных мероприятий.

1. Кадровая работа * Организация работы по обеспечению предприятия необходимыми кадрами. * Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, заполнения трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам. * Ведение табельного учета, составление графиков отпусков. * Разработка, совместно с руководством, и оформление должностных инструкций сотрудников Товарищества. Документальное оформление командировок. * 2. Администрирование * Заказ в агентстве авиабилетов для сотрудников фирмы, выезжающих в командировки, встреча гостей, размещение в гостинице. * Обеспечение канцелярскими принадлежностями, необходимыми хозяйственными материалами, оборудованием и инвентарем. * Закуп напитков и продуктов для сотрудников. 3. Делопроизводство * Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции * Прием посетителей, телефонных звонков, переадресация.

* Оформление приема, перевода и увольнения работников; * заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам; * Осуществление связи с филиалами по вопросам оформления кадров. * Ведение и корректировка табельного учета филиалов; * Составление и корректировка штатного расписания Товарищества и филиалов. * Документальное оформление командировок.

*Прием и регистрация входящих звонков, запись пациентов на прием; *Обработка личных карточек пациентов, регистрация посещений; *Ведение электронной базы по посещениям и оплатам, прием оплат; *Координация работы инструкторов и врачей центра. *Прием посетителей, пациентов центра, выдача необходимого для занятий реквизита. *Продажа сопутствующей литературы и материалов.

* Поиск и подбор административного персонала, тестирование работников начального и среднего уровня; * подготовка документации для оформления приема на работу новых сотрудников компании / компаний-клиентов; * оформление личных карточек сотрудников компании / компаний-клиентов; * Разработка внутренних положений Компании и должностных инструкций сотрудников; * оформление переводов, изменений заработной платы, изменений к трудовым договорам сотрудников компании / компаний-клиентов; * ведение учета отпусков сотрудников компании / компаний-клиентов; * оформление выплаты премиального вознаграждения; * Составление и корректировка Штатного расписания; * подготовка документации для оформления увольнения сотрудника (по возможности, в бесконфликтном порядке); * разъяснения по вопросам применения трудового законодательства РК.

1. Кадровая работа * Организация работы по обеспечению предприятия необходимыми кадрами. * Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников выдачи справок о трудовой деятельности сотрудников, заполнения трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления сотрудников к поощрениям. * Ведение табельного учета, составление графиков отпусков. * Подсчет, оформление и контроль за сверхурочной работой сотрудников. * Документальное оформление командировок. 2. Оформление документов для рабочих разрешений для иностранных граждан (совместно с юридической фирмой). 3. Ведение оформления лицензий и другий разрешительных документов (совместно с юридической фирмой). 4. Ведение оформления перерегистрации предприятия (совместно с юридической фирмой). 5. Оформление доверенностей для руководства компании.

1. Кадровая работа * Организация работы по обеспечению предприятия необходимыми кадрами. * Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников выдачи справок о трудовой деятельности трудящихся, заполнения трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям. * Осуществление связи с дочерними предприятиями по вопросам подбора и оформления кадров. * Ведение табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков. * Разработка, совместно с руководителями подразделений, и оформление должностных инструкций сотрудников Товарищества и филиалов. * Составление и корректировка штатного расписания Товарищества и филиалов. * Документальное оформление командировок. * 2. Администрирование * Заказ в агентстве авиабилетов, бронирование гостиниц, как для гостей фирмы в Алматы, так и для сотрудников фирмы, выезжающих в командировки. * Поиск фирм, либо частных лиц для организации обслуживания оргтехники и АТС, заключение договоров на обслуживание. * Обеспечение подразделений оргтехникой, компьютерами и комплектующими материалами, осуществление своевременного ремонта. * Оформление договоров для закупа канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими подразделения предприятия. * Закуп напитков и продуктов для руководства и приема посетителей.  Оформление и контроль над своевременной оплатой корпоративной сотовой связи.  Координирование и контроль над обеспечением сотрудников автотранспортом.  Поддержание связей с арендодателем. 3. Делопроизводство  Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции Выполнение функций Ассистента Генерального директора по совместительству.

* Ведение отдела кадров, приказы, распоряжения, ИТД; * Обеспечение офиса канцтоварами и необходимым оборудованием; * Организация встреч, тренингов, банкетов, др. мероприятий и праздников; * Ведение всего текущего документооборота: письма, договоры, оформление и расчет командировок и др.; * Заказ билетов и бронирование гостиниц; * Планирование и координирование деятельности внутренних служб, обеспечение работы офиса; * Совместная работа с отделами по работе с клиентами, а также с менеджерами по вопросам реализации текущих корпоративных программ; * Исполнение контрольных функций, включающих подбор персонала, оценку работы сотрудников, подготовку и обучение сотрудников, поощрение и продвижение по должности, заключение и расторжение контрактов, и др.

* Ведение отдела кадров, приказы, распоряжения, ИТД; * Обеспечение сотрудников канцтоварами и необходимым оборудованием; * Ведение всего текущего документооборота: письма, договоры, протоколы, оформление и расчет командировок и др.; * Заказ билетов и бронирование гостиниц. * Ведение табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков.

* Русско-английский разговорный перевод; * Налаживание связей с покупателями; * Документооборот: письма, факсы, перевод с помощью словаря писем * Стажировка на головном предприятии в г.Фленсбург (Германия). * Заказ билетов и бронирование гостиниц.