Обязанности: Организация и контроль эксплуатации здания и инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, вентиляция, отопление и др.); Контроль работы клининга, технической службы, охраны; Контроль качества уборки, технического обслуживания и состояния помещений; Планирование и координация работы технической службы и клинингового персонала; Обеспечение бесперебойной работы бизнес-центра и комфортных условий для арендаторов; Работа с арендаторами по вопросам эксплуатации, устранения неисправностей и сервиса; Организация текущих и плановых ремонтов, закупка материалов и оборудования; Контроль бюджета на эксплуатацию и хозяйственные нужды. В подчинении: 18 сотрудников (техническая служба, клининг).

Демонстрация бутиков и других помещений в ТЦ "Жаннур", заключение договоров аренды с потенциальными клиентами, контроль за соблюдением выполнения обязательств по ранее заключённым договорам аренды, привлечение новых арендаторов

Заключение, расторжение договоров аренды по комплексу, состоящему из трех зданий, общей площадью 50 000 кв.м. Деловая переписка, рассылка необходимой документации, писем, претензий и предложений арендаторам. Консультирование потенциальных клиентов компании по предоставляемым услугам, демонстрация объектов аренды, подборка объекта по запросу клиента. Подготовка документов для оформления и сопровождение сделки. Работа с возражениями и претензиями по объектам аренды, рассмотрение заявок арендаторов. Согласование предстоящих внесений изменений в договор с другими службами компании и руководством. Контроль за исполнением арендаторами своих обязательств в том числе в части оплаты, работа с дебиторской задолженностью.

Ведение документации АХО, решение вопросов административного и технического характера по заявкам. Материальная ответственность за ОС (более 4000 позиций), проведение инвентаризации и списание, и обеспечение контроля за сохранность мебели, хозяйственного инвентаря, канцтоваров. Проведение мониторинга результативности работы специалистов клининговой компании (уборка помещений и территории, вывоз мусора). Контроль за работами по благоустройству здания и прилегающей территории. Формирование необходимой отчетной документации.

Заключение и расторжение договоров аренды, работа по привлечению арендаторов, управление техническим персоналом, контроль за работой салона красоты

Контроль над бесперебойной работой ТЦ. Конторль корректности работы технологических механизмов ТЦ, за соблюдением правил и нормативов ТЦ всеми арендаторами торговых площадей. Проведение регулярного мониторинга санитарного, технического и противопожарного состояния помещений. Осведомление о наблюдениях службы безопасности на стационарных постах охраны. Ведение дисциплинарный график собственных сотрудников комплекса. Оперативное разрешение конфликтных ситуации любого характера с привлечением сотрудников охраны, если этого требует ситуация. Контроль за выполнением профилактических мероприятий техническими службами

Оперативная высылка подразделений на пожар, взаимодействие с выехавшими расчетами и ЦОУСС, руководящим составом во время пожара, фиксация действий подразделений, ведение документации.