Обязанности: - осуществлять поиск и подбор работников; - прием, перевод, увольнение сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом; - вести информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением; - сбор документов для их сдачи в архивы на хранение; - подготавка отчетной документации и пр.

Мониторинг работы видеокамер и оборудования

1. Ведение делопроизводства (ведение и заполнение Журнала внутренней корреспонденции), учета поручений, требующих контроля за их исполнением. 2. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота. 3. Организация приема посетителей. 4. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 5. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 6. Принимать документы и личные заявления на подпись зам. директору предприятия. 7. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 8. Осуществлять прием телефонных звонков. 9. Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. 11. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базу данных. 12. Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 13. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. 14. Ведение табеля рабочего времени для всех офисных сотрудников. 15. Выдача ГСМ, а так же ведение ежемесячного отчета по расходу ГСМ. 16. Обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Обслуживание клиентов, приём входящих звонков, работа в 1С