Поиск потенциальных поставщиков: - подготовка пакета тендерных и пр. закупочных документов (RFP, RFQ, SSD и т.д.), матрицы оценки, блок факторов; -организация, проведение и документирование заседаний Тендерных Комитетов (Экспертных групп); -проведение разъяснительной работы по закупкам с поставщиками; -проведение экспертизы коммерческой части предложений; -проведение торгов, запрос улучшенных предложений, -проведение переговоров о предоставлении скидок; -оформление и согласование протоколов закупочных мероприятий; -проведение анализа по методам поставки оборудования (самовывоз, доставка до склада), выявление наиболее выгодного пути поставки; консультация и поддержка функциональных подразделений и филиалов при проведении закупочных мероприятий; -организация эффективного взаимодействия с функциональными подразделениями Компании по вопросам полноты и правильности оформления необходимых документов (бумажных и электронных), связанных с сопровождением процесса проведения тендеров; -поддержка архива электронных версий документации закупочных мероприятий; -внесение предложений по оптимизации процедур / нормативных документов по закупкам; -сбор и обработка статистической информации по тендерам/конкурсам для формирования на ее основе регулярных отчетов; -оформление протоколов дисквалификации поставщиков.

Руководила процессом поиска и привлечения поставщиков материалов и услуг, выявляла и обеспечивала ключевых поставщиков, одновременно оптимизируя затраты и операционную эффективность. -Сотрудничала с межфункциональными командами для оценки потребностей в закупках, ведения переговоров по условиям и обеспечения своевременного приобретения критически важных материалов. -Проводила детальные маркетинговые исследования для оценки возможностей поставщиков, выявления новых тенденций и анализа ценовых ориентиров, способствуя принятию эффективных решений в области закупок. -Выстраивала и поддерживала прочные отношения с поставщиками, добиваясь выгодных цен и условий для долгосрочного стратегического преимущества. -Оказывала поддержку в разработке стратегий закупок, которые улучшили сроки их проведения и эффективность использования ресурсов.

-Управляла процессами закупок от подачи заявки до завершения оформления заказа, обеспечивая соответствие приобретаемых материалов и услуг требованиям проектов. -Вела переговоры с поставщиками для получения выгодных цен и условий контрактов при сохранении качества и своевременности поставок. -Разрабатывала отчёты по результатам закупочной деятельности, отслеживала экономию средств и показатели эффективности работы поставщиков. -Тесно сотрудничала с проектными командами, чтобы согласовать графики закупок с операционными сроками и избежать задержек.

-Готовила сервисные и закупочные заказы. -Вела переговоры по условиям контрактов с внутренними и внешними бизнес-партнёрами. -Готовила и запускала запросы котировок (RFQ) / тендеры. -Осуществляла выполнение, регистрацию и администрирование всех текущих запросов на заключение контрактов по действующим услугам, предоставляла регулярные отчёты о ходе выполнения подрядчиками. -Готовила изменения и дополнительные соглашения к контрактам по мере необходимости. -Проводила закрытие контрактов и оказывала поддержку при их аудите. Проводила проверку и обновление существующих контрактов. -Разъясняла условия контрактов руководителям и заинтересованным сторонам. Обеспечивала понимание и соблюдение сотрудниками условий контрактов компании. -Анализировала потенциальные риски, связанные с отдельными условиями контрактов. -Следила за изменениями в законодательстве и координировала работу с юридическим отделом при необходимости. -Контролировала соблюдение всех сроков и условий, указанных в контрактах (например, оплаты и поставки). Вела организованную систему хранения бумажных и электронных документов. Разрабатывала стандарты формулировок для действующих и новых контрактов. Взаимодействовала с финансовым отделом по мере необходимости.

Procurement and Logistics assistant 02.03.2020- до сегодняшнего дня 1.Контроль документооборота 2. Сохранение документов в системе САП 3. Составление чек-листа по завершению конкурса т присуждению контракта 4. Регистрация всех дополнительных соглашении 5. Электронное заполнение и поиск документации 6. Организация встреч с потенциальными поставщиками 7. Запрос необходимой документации у поставщиков для регистрации в Клиентской базе отдела Закупа и Логистики 8. Регистрация поставщиков в базе 9. Координатор центра по архивным услугам от отдела 10. Помощь при аудите, составление табеля, регистрация конкурсной документации 11. Составление запросов, разъяснений и бюллетеней по конкурсам 12. Еженедельный отчет по выпущенным контрактам 13. Ежемесячный отчет по Пиаркам 14. Ежеквартальный отчет для ПСА 15. Составление протоколов вскрытий конкурсных предложений