Организация эффективной работы. Активное участие в разработке стратегии развития, анализе перспектив организации,контроль над выполнением приказов генерального директора.Разработка и контроль за выполнением систем мотивации персонала к повышению эффективности работы,контроль за выполнением должностных обязанностей другими работниками, а также следить за отсутствием нарушений дисциплины и трудового распорядка. Организация делопроизводства и документооборота, контроль над соответствием документов (контрактов, договоров и т.д.) правовым нормам текущего законодательства РК. Выполнение отдельных поручений и приказов генерального директора в пределах компетенции исполнительного директора. Мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров; - поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании; - регистрация на торговых площадках; - анализ экономической выгоды участия в тендере; - информационная поддержка; - дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации; - информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части); - сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается; - анализ заявок на их соответствие действующему законодательству и последующее оформление; - информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах; - работа на электронных торговых площадках; - контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров; - отчетность по результатам тендера. Оформление платежных поручений и своевременное предоставление их в банк. Разработка и составление юридических документов (договора, доверенности, приказы и т.д.). Представление интересов организации в государственных и судебных органах, органах местного самоуправления, для решения несложных юридических вопросов.

Ведение бюджета расходов на офисные нужды. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация: встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), обеспечивание рассылки необходимых материалов. Осуществление инвентаризации хозяйства офиса. Обеспечение сохранности документов бухгалтерского учета.Оформление документов бухгалтерского учета для передачи в архив.

Ведение бюджета расходов на офисные нужды. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация: встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), обеспечивание рассылки необходимых материалов. Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.

Осуществление деятельности по реализации получения и отправке корреспонденции. Приём и передача информации по различным каналам связи.Ведение документооборота.Организация приема посетителей. Выполнение прочих технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и его заместителей.