Обязанности: Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с работниками и их перемещением; Порядок присвоения наименований профессий рабочим и служащим, полный и непрерывный трудовой стаж, льготы, компенсации, порядок оформления пенсий; Учет перемещений персонала и процедур отчетности; Вычислительные, коммуникационные и интерактивные технологии; Урегулирование споров. Ведение делопроизводства по трудовым ресурсам и структурным подразделениям общества в сводных формах шаблонов первичной документации. Выполнение формальностей в связи с приемом на работу, переводом и увольнением работников в соответствии с трудовым законодательством, решениями и распоряжениями руководства общества, а также документацией трудовых отношений (трудовые договоры, приказы, дополнения). Участие в разработке коллективного договора, организация встреч с работниками для обсуждения коллективного договора на объектах Составление соответствующих отчетов. Организация составления и исполнения графиков ежегодных отпусков разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению потерь рабочего времени, контроль за их выполнением Работа с интегрированной системой управления персоналом (прием на работу, увольнение, перевод, ежегодные отпуска, пересмотр заработной платы, обновление и корректировка персональных данных и т.д.). Координация всех необходимых учебных курсов для сотрудников компании. Участие в совещаниях по трудовым вопросам, организуемых заказчиком. Тесный контакт с персоналом компании на объектах с целью разрешения споров, жалоб, запросов, заявлений. Взаимодействие с отделом кадров головного офиса.

Организация тулбоксов (разъяснение политики нулевой терпимости, процедура подачи жалоб, антиалкогольная и противонаркотическая политика, политика полной недопустимости насилия) Посещение сайтов в целях выявления жалоб, обращении и предоставлении обратной связи. Прием жалоб (невыплаченные сверхурочные, проездные, заработная плата, премии, отсутствие сиз либо отказ в замене) Проводить собрание рабочего комитета с представителями ТШО ПБР, после собрания составлять отчет, и отправлять IR TCO. Выявить бытовые проблемы на сайтах. Предоставлять отчеты в ТШО по аудитам (IR/Payroll Audit notification, Accommodation audit, Monthly IR KPI report) Обновления процедур и политик, внесенные компанией ТШО. Постоянно контактировать с работниками компании, проводить беседы, повторно проводить ознакомление по процедурам.

Управление внешней и внутренней корреспонденцией, подготовка отчетов, планирование встреч, управление персоналом, процесс найма, организация тренингов по управлению персоналом, делопроизводство, архивирование документов, сбор и анализ информации, кадровое делопроизводство, HR менеджмент, ведение и регулярное обновление базы данных контактов

Представление интересов компании, ассистирование менеджера, встреча с клиентами, подрядчиками Компании, организация мероприятий, поиск новых клиентов, продвижение компании, координация логистики, развитие отношений с ключевыми контактами, проведение мероприятий, перевод документов и организация командировок для сотрудников, налаживание контактов с ключевыми лицами государственных и негосударственных организаций

Перевод документов, проверка документов на соответствии с законодательством РК, архивирование документов, архивирование документов, секретариат (сканирование, форматирование, копирование, уничтожение документов)