ТОО "BQM-Sales"
Руководитель отдела государственных закупок и коммерческой деятельности
Руководитель отдела государственных закупок и коммерческой деятельности
1. Организация деятельности отдела
Руководство работой отдела по планированию, организации и контролю закупочной и коммерческой деятельности предприятия.
Разработка и реализация стратегии участия компании в государственных и коммерческих закупках.
Формирование и поддержание эффективных деловых связей с заказчиками, поставщиками и партнёрами.
Контроль исполнения договорных обязательств, графиков поставок и условий контрактов.
2. Работа с государственными закупками
Мониторинг объявлений на электронных площадках (goszakup.gov.kz и др.), анализ требований тендерной документации.
Подготовка заявок, технических предложений, расчётов и обоснований цен.
Координация взаимодействия с заказчиками на всех этапах проведения закупок — от подачи заявки до подписания договора.
Контроль сроков, соответствия поставляемой продукции требованиям технической спецификации и условиям контракта.
Подготовка отчетов по исполнению договоров и закрывающих документов.
3. Коммерческая деятельность и переговоры
Проведение переговоров с заказчиками, поставщиками и партнёрами в Республике Казахстан, Российской Федерации и Китайской Народной Республике.
Участие в формировании коммерческих предложений, расчетах стоимости и условий поставки.
Разработка и согласование условий договоров, спецификаций и дополнительных соглашений.
Оценка коммерческих рисков, рентабельности сделок и контроль платежей.
4. Поиск и развитие партнерских отношений
Поиск и привлечение новых поставщиков, в том числе зарубежных (КНР, РФ и др.).
Анализ рынка, мониторинг цен, условий и качества продукции.
Организация и контроль закупок оборудования, материалов и комплектующих.
Формирование и ведение базы поставщиков с рейтингом надежности.
5. Контроль документооборота и отчетности
Ведение сводных таблиц, графиков и реестров по заключённым договорам и закупочным процедурам.
Контроль правильности оформления документов — договоров, счетов, накладных, актов и отчетов.
Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций для руководства.
Обеспечение соблюдения требований законодательства Республики Казахстан в сфере закупок и коммерческой деятельности.
6. Управленческие и координационные функции
Постановка задач сотрудникам отдела, контроль сроков и качества их исполнения.
Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и руководством по вопросам контрактов и поставок.
Участие в разработке внутренних регламентов, процедур и форм отчетности.
Представление интересов предприятия в переговорах, проверках и внешних организациях.