Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Мужчина, 37 лет, родился 21 декабря 1988

Уральск, хочу переехать (Санкт-Петербург), готов к командировкам

Специалист по техническому документообороту

50 000  на руки

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 17 лет 9 месяцев

Март 2013по настоящее время
13 лет 3 месяца

www.tengizchevroil.com/

Услуги для бизнеса... Показать еще

Спецалист по документообороту
Работа с проектной документацией: - проверка корректности присылаемых подрядчиками данных; - присвоение номеров документам и чертежам в системе управления информацией Documentum (TED-D ILM & DMS-1)в соответствии со стандартами Компании; - контроль качества поставляемой подрядчиками документации в соответствии с шаблонами и проверочным листом; - электронный цикл документооборота, отправка чертежей и документов на рассмотрение, утверждение, уведомление о сменах статусов чертежей; - загрузка документации в системы управления информацией Documentum (TED-D ILM & DMS-1); - распределение пакетов рабочей документации по отделам Строительной группы, Группы обеспечения надежности, Архива; - постоянный контакт с инженерами в период жизненного цикла документации; - консультация подрядных организаций по вопросам документооборота. Системы и инструменты: - система управления жизненным циклом документации Documentum (DMS-1 & TED-D ILM); - Autodesk Autocad - проверка чертежей на предмет корректного использования метаданных и шаблонов Компании; - Microsoft Office: > Explorer – работа с пользовательским интерфейсом системы Documentum, обмен документацией с помощью облачных хранилищ; > Access - ведение базы данных проектной документации; > Outlook - обмен уведомлениями о входящей документации и деловая переписка; > Excel - генерирование графиков, еженедельных отчетов, анализ данных; > Word – проверка документации в формате Word с их последующим редактированием, составление инструкций к процессам отдела, а также создание руководства по управлению документацией; > Visio – создание организационных схем, схем управлениями процессами и инструментами; > Power Point – подготовка презентаций к собраниям; > One Note – создание рабочих заметок с их последующей отправкой сменщику в качестве передачи обязанностей; - Adobe Acrobat Professional XI - процесс сбора комментариев к выпускаемой документации; - инструменты для автоматизации работы в системах TED-D ILM & DMS-1 - McLaren DocLoader, cDLM; - облачное хранилище box.com – обмен документацией между подрядчиками, поставщиками и заказчиками. Особенности работы: - вахтовый метод работы 28/28; - делопроизводство на английском языке; - опыт участия в проектах Lean Six Sigma, использование данного инструмента для оптимизации рабочих процессов, участник успешно завершенного проекта оптимизации расходов с оценочной суммой в $450 000 ежегодно, белый пояс.
Июль 2012Сентябрь 2012
3 месяца

Казахстан, www.tengizchevroil.com/

Услуги для бизнеса... Показать еще

Аналитик отдела по Технике Безопасности, Программа Безопасного Поведения
- сбор листков наблюдения по технике безопасности; - ввод данных в систему; - анализ данных, составление отчетов, еженедельная презентация полученных данных; - ведение протоколов.
Сентябрь 2009Январь 2012
2 года 5 месяцев
Звукорежиссер, звукооператор
Частная студия звукозаписи, Уральск: - звукозапись вокала и музыкальных инструментов, редактирование записанного материала, сведение, мастеринг; - частично композиторская деятельность, аранжировка, редактирование текстов песен. Органный зал при Казахстанском Национальном Институте Искусств, Астана: - звукозапись вокала и музыкальных инструментов, редактирование записанного материала, сведение, пре-мастеринг; - подзвучка концертов, выступлений симфонических оркестров, хоров; - уход за вверенной аппаратурой.
Декабрь 2007Май 2009
1 год 6 месяцев
АО "Монтажспецстрой" (МСС), Экспериментальная Программа Разработки Месторождения Кашаган
Переводчик с английского языка
- устный перевод по видам работ на строительной площадке; - устный перевод на совещаниях, ведение протоколов; - письменный перевод и правка на английском/русском языках процедур, рабочих пакетов и другой технической документации по КИПиА, электрическим, сварочным, общестроительным работам и IT технологиям; - обеспечение надлежащего учета переведенной документации, её хранение (твердых и электронных копий) в соответствующих папках для эффективного поиска и использования в дальнейшем.
Август 2007Декабрь 2007
5 месяцев
АО "Монтажспецстрой" (МСС), Экспериментальная Программа Разработки Месторождения Кашаган
Оператор системы управления информацией (ИМИС)
- проверка качества входящей документации, ввод информации в базу данных ИМИС, рассылка документации заказчикам; - подготовка отчетов о статусе загружаемых и загруженных документов, информирование об ошибках, возникающих при их загрузке; - взаимодействие с заказчиками по устранению выданных ими замечаний, решение проблемных ситуаций, предоставление запрашиваемой документации в соответствии с передаточными формами; - присвоение проектным документам номера: чертежи, процедуры, технические информационные бюллетени и др.; - контроль переписки по загружаемым документам и хранение писем в резервных папках; - отслеживание статуса загружаемых документов; - форматирование электронных версий документов.

Навыки

Уровни владения навыками
Электронный документооборот
Предварительное рассмотрение документации
Передача документации на исполнение
Внутренняя документация
Архивирование
Автоматизация документооборота
MS PowerPoint
Английский язык
Adobe Acrobat
MS Outlook
MS Visio
Проектная документация
MS Access
Ведение архива
VBA
Подготовка презентаций
Деловая переписка
Грамотность
Пользователь ПК
регистрация документации
Организация хранения документации
первичная обработка документации
Базы данных
Сбор и анализ информации
Подготовка отчетов
MS Visual Basic

Обо мне

Полезные для текущей работы качества: - способность вчитываться в текст и находить грамматические и стилистические ошибки, использование всевозможных инструментов для достижения результата: словари, справочная информация, консультация со специалистами; - продвинутый уровень использования возможностей персонального компьютера; - Microsoft Excel – умение работать с большим объемом данных, производить их анализ, составлять на их основе графики. Понимание принципа работы формул, их постоянное использование. Начальный уровень написания макросов. Имеется опыт написания программ на VBA для автоматизации рутинных процессов. Понимание принципов программирования. Постоянное совершенствование в данных областях, изучение соответствующей литературы. Имеется огромный интерес к вышеуказанному; - быстрое освоение новых систем и инструментов, хорошая обучаемость. Хобби: - создание музыки с использованием программных звуковых синтезаторов и редакторов, сочинение песен, игра на музыкальных инструментах; - чтение художественной литературы, преимущественно во время продолжительных переездов; - с недавних пор - изучение Visual Basic for Application.

Высшее образование (Бакалавр)

2009
Высшее образование (Бакалавр)

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Казахстан, Россия

Разрешение на работу: Казахстан, Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения