• Обеспечение выполнения работ в соответствии с утвержденными контрактами, спецификациями и графиками; • Взаимодействие с руководством проекта, предоставление отчетов об инспекциях, субподрядных контрактах, прогрессе и задержках в работе; • Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов по персоналу и строительным работам; • Координация с отделом снабжения материалов для обеспечения необходимых поставок; • Помощь Менеджеру по строительству в составлении графиков и обеспечении надлежащего заполнения и оформления документов; • Подготовка отчетов о ходе строительства со строительной площадки для предоставления Менеджеру по строительству; • Предоставление необходимых документов для выполнения работ на объекте (проектная документация, спецификации, чертежи и т.д.); • Инспекция всех строительных площадок для обеспечения надлежащего контроля качества всех процессов, и координация с различными группами для сбора всех разрешений на проекты; • Участие в стартовых совещаниях по контракту для обсуждения объема работы с Заказчиком.

• Обработка и ведение базы данных договоров; • Подготовка отчетов о ходе работ; • Мониторинг и отслеживание разрешений, предквалификационных документов субподрядчиков и ведение корреспонденции; • Подготовка стандартной формы контракта для рассмотрения Координатором Субконтрактов на основании утвержденной рекомендации на присуждение контракта; • Проведение анализа прогресса работ с Субподрядчиками; • Сбор и сопоставление всех соответствующих данных в отношении работы Подрядчика; • Мониторинг и администрирование Стоимости выполненных работ (VOWD), администрирование счетов- фактур и нарядов-заказов на изменения; • Участие в подготовке планов улучшения, где существует значительный разрыв между ожиданиями и фактическими показателями выполнения объемов работ Субподрядчика; • Подготовка всей ключевой документации для закрытия субподряда, сверка счетов-фактур, запросов, VOWD, Актов приемки работ и т. п.; • Оказание поддержки Менеджеру Субконтрактов и/или специалистам во всех аспектах ежедневной деятельности; • Обеспечение точности получения и распределения данных; • Подготовка Сертификатов на оплату для Заказчика и получение подтверждений.

• Администрирование контрактов до и после присуждения; • Заполнение и обновление системы контрактов, ведение необходимых реестров; • Ведение переговоров с Подрядчиком и Заказчиком; • Анализ затрат и оптимизация; • Обеспечение наличия контрактов, составление продлений, если истекает срок действия и подготовка необходимых заявок; • Проверка всех счетов-фактур и сопроводительных документов к счетам-фактурам на соответствие контрактным расценкам и условиям; ведение журнала счетов-фактур для отслеживания платежей; • Подготовка Сертификатов на оплату для Заказчика и получение утверждения; • Мониторинг Стоимости выполненных работ (VOWD) на соответствие с Утвержденной контрактной стоимостью (ACV) • Участие в Пред-тендерных совещаниях, стартовых совещаниях и совещаниях по прогрессу работ; • Подготовка отчета по снижению затрат; • Оценка Подрядчика, подготовка форм оценки Подрядчика и отслеживание рынка услуг; • Мониторинг и обеспечение административной поддержки по вопросам, касающимся договорных претензий, споров, выставления счетов/платежей: • Разработка и управление заказами на изменение и наряд-заказами в соответствии с требованиями прямых отчетов и Держателя Контракта; • Запрос ценовых предложений от потенциальных поставщиков, ведение и постоянное обновление базы данных поставщиков с предоставляемыми услугами и их расценками.

• работа с впервые обратившимися клиентами; • выяснение потребностей клиентов в продукции и согласование заказа с клиентом в соответствие с его потребностями и наличием ассортимента; • прием и обработка заказов клиентов; • оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов; • окончательное согласование с клиентом условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции; • контроль отгрузок продукции клиентам; • ведение рабочей и отчетной документации; • участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела оптовых продаж; • Подготовка тендерной документации, принятие активного участия в тендерных конкурсах «Самрук Казына»; • Заполнение преквалификационных форм для регистрации компании в базах данных потенциальных клиентов. • Прогнозирование развития предприятия на основе изучения и анализа рынка, на котором работает предприятие с целью выявления новых направлений развития, тенденций и перспектив; • совместно с финансовым отделом отслеживание изменения внутри предприятия с целью определения “болевых” точек и прогнозирования дальнейшего развития предприятия; • принятие участия в разработке инвестиционных проектов; • составление бизнес-плана предприятия; • ведение поиска, переговоров и переписки с потенциальными инвесторами по вопросам инвестирования в расширение деятельности предприятия; • заполнение квалификационных форм для внесения компании в базу поставщиков услуг крупных международных компаний; • составление процедур, политик и других документов; рекрутинг и поиск квалифицированной рабочей силы.

• различная помощь руководству компании в решении вопросов по проекту; • проверка и ведение учета выполненных объемов по проекту; • Координирование контракта, проведение совещаний с представителями Заказчика (Agip KCO); • переговоры с подрядными организациями и отслеживание выполняемой работы Подрядчиков; • подготовка тендерной документации; • участие в совещаниях по прогрессу, а также в предстартовых совещаниях; • обходы промышленных объектов и строительных площадок для координирования и отслеживания работ согласно условиям контракта; • решение контрактных вопросов, ведение документации по контракту.

• Работа в системе SAP Blue Print: планирование ворк ордеров, создание и оформление ворк ордеров согласно уведомлениям на работу, распределение заданий по видам деятельности, подтверждение часов, создание отчетов по просроченным ворк ордерам и планов на предстоящие две недели (2 Week Look Ahead Plan). Закрытие ворк ордеров и окончательное подтверждение. Подбор материалов и оборудования на ремонт, оформление заявок на закуп. • подготовка отчетов ежедневной, квартальной и годовой выполненной работы по проекту «Обслуживание систем ОВКВ»; • участие в совещаниях по планированию и выполнение еженедельных отчетов по нарядам; • планирование работы по проекту ОВКВ.

• Участие в инспекциях всех дисциплин; • письменный и устный перевод на английский язык и наоборот; • перевод контрактной, технической, проектной документации, устный перевод на совещаниях, обходах; • перевод официальной документации, писем, технических условий, процедур и проектов производства работ, руководств по установке оборудования и эксплуатации; • Устные переводы на строительных площадках.

• участие в аудиторских проверках, письменный и устный перевод на английский язык и наоборот; • перевод на деловых переговорах, совещаниях, тренингах, телеконференциях; • помощь в создании аудиторских отчетов; • перевод экономической, юридической, технической документации и корреспонденции.

Преподаватель английского языка