- Организация бухгалтерского и налогового учета и отчетности в обособленных подразделениях - Обеспечение хранения бухгалтерской документации - Связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска - Подготовка кадровых документов, личных карточек, штатных расписаний, трудовых договоров и приказов - Подготовка документов по оплате труда, табелей учета рабочего времени, расчетных и платежных ведомостей - Составление банковских документов, платежных поручений, требований и ордеров - Составление кассовых и платежных документов, приходных и расходных кассовых ордеров - Подписание первичных учетных документов - Прием и проверка банковских выписок и платежных поручений - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Расчет заработной платы сотрудникам организации - Расчет премий, больничных, отпускных, сверхурочных и других дополнительных вознаграждений - Учет расчетов с подотчетными лицами - Учет и обработка авансовых отчетов - Расчет оплаты труда при совмещении профессий - Расчет налогов и взносов с заработной платы, включая подоходный налог (НДФЛ) и страховые взносы - Формирование реестров на выплату заработной платы через банк - Проведение удержаний из заработной платы по исполнительному листу - Подготовка и сдача отчетности по заработной плате - Контроль за сохранностью бухгалтерских документов по учету заработной платы - Аудит расчетов по оплате труда, проверка правильности выплат, документации и учета - Контроль документации и учет приема и отгрузки товаров на складах в бухгалтерской системе - Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками - Ведение реестра договоров, заключенных с поставщиками и подрядчиками - Организация и оформление инвентаризаций - Учет и проверка складских остатков - Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины - Учет движения денежных средств на расчетных счетах - Обеспечение архивирования бухгалтерской документации - Формирование и отправка платежных поручений в банк - Формирование и ведение реестра платежей и транзакций - Открытие и закрытие банковских счетов - Составление и оформление доверенностей - Расчет и начисление транспортного налога - Работа с системами 1С: Предприятие 8 - Ведение кадрового и бухгалтерского документооборота в системах 1С - Работа в системе интернет-банкинга - Соблюдение федеральных стандартов бухгалтерского и налогового учета - Составление и отправка налоговых деклараций (200, 870, 700(701)) - Учет и отчетность по дебиторской и кредиторской задолженности - Контроль за соблюдением законодательства при выполнении хозяйственных операций

На ежедневной основе: - Заполнения табеля; - Составление отчета по выручке за предыдущий день; - Отслеживание задолженности по контрагентам; - Отслеживание продаж по остаткам лимитов Дивизиона отгружаемого с мобильного борта (Van-Selling); - Проверка и отправки финансового отчета по электронной почте; - Ежедневный отчет по ключевым каналам (Супермаркеты, ТД и т.д.); - Заполнение макета по продаж регионального представительства (РП), для отслеживания выполнения плана, установленного на месяц; - вечерняя выгрузка документов с мобильной базы эксклюзивных торговых агентов (ЭТА). Проверка правильности заполнения заказов и реализаций отгружаемых с мобильного борта; - На основании заказов, проведение перемещения товара с главного склада на борта водителей доставки и проведение реализаций. - Синхронизация и выгрузка остатков в мобильные базы - Утром и вечером запись данных в базе 1:С для обмена с ГО; На ежемесячной основе: - Создается Приказ и график ревизии для проведения инвентаризации товаров по всем складам материально-ответственных лиц. В указанный день без предупреждения МОЛ о ревизии, по остаткам проверяются склады, затем готовится документация, подведение итогов по результатам инвентаризации и отправка всех подписанных документов в Департамент Внутреннего контроля и аудита. - Ежемесячно высылаются инструкции по акциям, на основании этих инструкций проводятся манипуляции по складам для перевода на промо-код с основного кода. - После окончания месяца, составляется отчет по акциям, о правильности выдачи, согласно инструкциям, при нарушениях пишется Меморандум на погашение излишне выданного промо-продукта. После чего составляются акты списания и отправляются в ГО; -На начало месяца за отчетный период ведется сбор накладных с отсрочкой платежа и проверяется наличие всех накладных и доверенностей на получение наличных денег, документы прошиваются отправляются в ГО; - Составление отчета по компенсационной программе для водителей доставки. - Оприходование товара с других РП, на основании транзитной накладной. - Занесение данных по поступлению рекламы; - Выдача и проверка на подписание актов-сверок; - Проверка первичной документации ЭТА и водителей доставки; - Манипуляции по возврату товара с подходящим сроком годности от покупателей; - Выдача накладных по промо-бюджету, сбор всех накладных с подписями и печатями, отправка в ГО; - Полное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск)

Работа с бухгалтерией 1:С, база ЕСБД (единая страховая база данных), программа ККР/страхование (имеются сертификаты по ЕСБД и ККР/Страхованию), программы Word, Exel (составление месячных отчетов. Обучение страховых агентов и по следующая работа над ними (исправления ошибок).

- ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.); - отражение на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; - начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; - подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, слежение за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.); - осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов; - отражение на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; - начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; - подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, слежение за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;