Менеджер АХО (Март 2023 – настоящее время) 1. Организация и управление процессом закупки материалов, оборудования и хозяйственного инвентаря для обеспечения бесперебойной работы штата из 150 человек. 2. Ведение документации по хозяйственным вопросам, включая договора и акты выполненных работ. 3. Планирование и координация ремонтных работ в офисном здании (4 этажа), контроль качества и сроков выполнения. 4. Организация корпоративных мероприятий и праздников, включая выездные мероприятия. 5. Проведение инвентаризации ТМЦ в сотрудничестве с бухгалтерией для обеспечения точности учета. 6. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению офиса. 7. Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, охрана, техническое обслуживание), контроль качества их работы. Специалист по кадрам и делопроизводству (Август 2021 – Февраль 2023) 1. Оформление, прием, перевод и увольнение работников; предоставление трудовых и других отпусков. 2. Контроль состояния личной учетной документации работников. 3. Подготовка проектов приказов и распоряжений по кадровым вопросам; составление трудовых договоров. 4. Проверка листов о временной нетрудоспособности; ведение табелей учета рабочего времени. 5. Фиксация данных в электронной системе Еңбек KZ. 6. Прием, обработка и регистрация входящих/исходящих документов; учет, хранение и доставка документов. 7. Организация поставок канцелярских и хозяйственных товаров для обеспечения бесперебойной работы офиса. Делопроизводитель (Апрель 2018 – Август 2021) 1. Составление и оформление протоколов испытаний, перечней материалов, актов установки для сдачи объектов заказчику. 2. Выполнение ежедневных отчетов о работе монтажных групп для отслеживания прогресса выполнения задач. 3. Прием, обработка и регистрация входящих/исходящих документов; учет, хранение и доставка документов. 4. Организация поставок канцелярских товаров для обеспечения комфортных условий работы сотрудников.

Ведение телефонных переговоров: Прием входящих звонков и управление исходящими, включая переадресацию звонков и отправку телефонограмм (факс). Организация офисных поставок: Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями, необходимыми для бесперебойной работы. Ведение деловой корреспонденции: Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также организация рассылки необходимых материалов для своевременного информирования всех заинтересованных сторон. Организация поездок: Покупка авиационных и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников. Помощь бухгалтеру: Выставление счетов на оплату, оформление счетов-фактур, накладных, доверенностей, а также приходных и расходных документов. Работа в системе "Банк-клиент" для снятия денежных средств со счетов компании. Работа с арендаторами: Взаимодействие с арендаторами, включая решения вопросов, связанных с арендой и поддержание положительных отношений.

Консультирование клиентов по вопросам выбора керамической плитки, разработка дизайн проектов. Оформление и расчет заказов. Работа в программах 1С и 3D Ceramic.

Ведение телефонных переговоров: Прием входящих звонков и управление исходящими, включая переадресацию звонков и отправку телефонограмм (факс). Организация офисных поставок: Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями, необходимыми для бесперебойной работы. Ведение деловой корреспонденции: Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также организация рассылки необходимых материалов для своевременного информирования всех заинтересованных сторон. Организация поездок: Покупка авиационных и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников. Помощь бухгалтеру: Выставление счетов на оплату, оформление счетов-фактур, накладных, доверенностей, а также приходных и расходных документов. Работа в системе "Банк-клиент" для снятия денежных средств со счетов компании. Работа с арендаторами: Взаимодействие с арендаторами, включая решения вопросов, связанных с арендой и поддержание положительных отношений.

Ведение документооборота и обработка корреспонденции. Оперативное выполнение заданий руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Координация всех процессов, связанных с функционированием офиса, включая прием, отправку и регистрацию входящих и исходящих писем Эффективное взаимодействие с заказчиками и субподрядчиками компании. Контроль строительных бригад: Ведение личных карточек сотрудников, контроль сроков выполнения строительных и монтажных работ (СМР) Организация поездок: Покупка авиационных и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании.

Ведение документооборота и обработка корреспонденции: Организация и систематизация документооборота, что обеспечивает эффективное управление информацией в офисе. Оперативное выполнение заданий руководителя: Своевременное и качественное выполнение поручений руководства, что способствует повышению общей продуктивности работы команды. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Координация всех процессов, связанных с функционированием офиса, включая прием, отправку и регистрацию входящих и исходящих писем, что гарантирует бесперебойную работу. Ведение складского учета: Организация и контроль за движением товаров на складе, что обеспечивает точность учета и доступность необходимых ресурсов.

Продажа оборудования, косметики и косметологических аппаратов для салонов красоты, включая мебель, солярии и расходные материалы. Активное взаимодействие с клиентами, включая встречу посетителей и предоставление профессиональных консультаций по ассортименту продукции. Поиск и привлечение новых клиентов, что способствует расширению клиентской базы и увеличению объемов продаж. Прием звонков и ведение клиентской базы, обеспечивая высокий уровень обслуживания и оперативное реагирование на запросы клиентов. Оповещение постоянных клиентов о текущих акциях и семинарах компании.

Консультирование клиентов по полному ассортименту товаров и услуг. Проведение предпродажной подготовки товаров, обеспечивая их привлекательный вид и готовность к продаже. Организация выкладки товаров на полках с учетом принципов мерчандайзинга. Контроль наличия товаров в торговом зале и своевременное пополнение полок. Обеспечение актуальности ценников.