Планирование и координация поставок: Организация поставок продукции от поставщиков и к клиентам. Оптимизация маршрутов доставки и графиков отгрузок. Работа с документацией: Подготовка и проверка транспортных и сопроводительных документов (ТТН, CMR, инвойсы, упаковочные листы и т.д.). Оформление заявок на транспорт, отслеживание отгрузок. Взаимодействие с поставщиками, перевозчиками и складом: Ведение переговоров с ТК и экспедиторами. Контроль за выполнением условий доставки, сроков, объёмов. Учёт и контроль: Мониторинг движения грузов (трекеры, статусы поставок). Ведение учёта отгруженной и принятой продукции. Решение проблемных ситуаций: Работа с задержками, порчей груза, недостачей и возвратами. Урегулирование спорных ситуаций с ТК и клиентами. Аналитика и отчётность: Подготовка отчётов по логистике (сроки, затраты, эффективность). Участие в оптимизации логистических процессов. Соблюдение нормативных требований: Контроль за соблюдением законодательства в сфере перевозок и ВЭД (если применимо). Учет специфики перевозки опасных, температурных и хрупких грузов.

Взаимодействие с таможенными брокерами, перевозчиками, экспедиторами с целью обеспечения своевременного выпуска и доставки товара на склад грузополучателя. Взаимодействие с поставщиками: оформление заявок на производство, договоров поставок, запрос необходимых документов. Подготовка, оформление и согласование товаросопроводительных документов (инвойсов, упаковочных листов, ТТН, Сч.Ф., CMR). Ведение процесса перевозки грузов. Взаимодействие с клиентами: оформление договор закупа, работа через госзакуп, митворк, реализация товаров в 1с, выписка счетов на оплату, накладных, счёт фактур, отчётов. Сбор и подготовка документов для участия в тендерах: бумажные, госзакуп, митворк. Взаимодействие со складом: контроль поступления и отгрузки товаров, сверка товаров в наличии с 1с, отчёт по материальным запасам. Ведение внутреннего документооборота, отчётности, планирование бюджета ежеквартально, работа с дебиторской задолженностью совместно с юристом и бухгалтером.

- Ведение кадрового делопроизводства и документооборота. - Предоставление отчётности руководителю - Оформление командировок, заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц - Выполнение поручений непосредственного руководителя

- Организация жизнедеятельности офиса - Прием и распределение телефонных звонков, факс-сообщений и электронной почты - Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю - Перевод документации, в том числе и технической - Работа с оргтехникой - Организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов - Выполнение поручений непосредственного руководителя - Оформление командировок, заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц

- Организация жизнедеятельности офиса - Прием и распределение телефонных звонков, факс-сообщений и электронной почты - Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю - Перевод документации, в том числе и технической - Работа с оргтехникой - Организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов - Выполнение поручений непосредственного руководителя - Оформление командировок, заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц

- Подбор и продажа туристических туров по всему миру - Бронирование авиабилетов, отелей - Составление договоров - Разработка индивидуальных маршрутов для клиентов

- Перевод документации, проверка переводов - Прием и распределение телефонных звонков, факс-сообщений и электронной почты - Ведение документооборота - помощник бухгалтера - составление финансового и творческого отчета