1) обеспечивает выдачу и отзыв парковочных абонементов Пользователям (получателям парковочного места) в ИС «Smart Parking» согласно настоящим правилам и процедурам, и по необходимости, формирует лист ожидания и выдачи парковочных абонементов; 2) выступает стороной по Договору и обеспечивает контроль за надлежащим исполнением Пользователями (получателями парковочного места) условий Договора, в том числе по вопросам своевременного внесения ими оплаты за парковочные абонементы; 3) осуществление взаимодействия со сторонними компаниями по обслуживанию, содержанию оборудовании, находящийся в паркингах; 4) организация эффективного и рационального использования транспортных средств выпуск его на линию в соответствии с заявками; 5) мониторинг исполнения договоров; 6) планирование бюджета расходов и затрат, заключение Договоров закупок товаров, работ, и услуг Подразделения; 7) организация оперативной координации транспорта по заявкам (диспетчеризации , call-center); 8) разработка технической спецификации для организации и проведении закупок товаров, работ, и услуг Подразделения; 9) обеспечивает сбор, обработку, регистрацию и учет документов и данных Пользователей получивших парковочный абонемент, с указанием соответствующих парковочных зон, сроков парковочных абонементов и основанию к их получению; 10) визировать документы, решения, по которым входит в его компетенцию; 11) организует надлежащее содержание и функционирование автостоянок (автопарковок), расположенных на территории и объектах Университета; 12) регулирует вопросы, возникающие в ходе организации и пользования автопарковкой; 13) обеспечивает бесперебойную работу оборудования и программного обеспечения ИС «Smart Parking»; 14) осуществляет иные функций по поручению уполномоченных органов/должностных лиц Университета; 15) обеспечивает контроль по исполнению арендаторами парковочных мест условий договоров администрируемых Подразделением; 16) осуществляет консультационную и методологическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения; 17) участие в процессах оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления; 18) своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя подразделения и руководства Учреждения в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Ведение делопроизводства и отчетности по документообороту. Осуществление приема входящей корреспонденции, первоначальной обработки, установление входящего срока исполнения (при наличии его в тексте документа) и регистрации входящего документа. Организация своевременного рассмотрения руководителем Учреждения входящих документов, передача под роспись приложений к входящим документам в заинтересованные структурные подразделения. Ведение учета входящей корреспонденции, систематизирование и формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание оперативного хранения входящей корреспонденции и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный архив. Осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярное информирование руководителя Учреждения о результатах исполнения документов. Регистрация Приказов по основной деятельности ЧУ "University Service Management". Ведение учета Приказов по основной деятельности, размещение на сервере Учреждения. Ведение учета бланков строгой отчетности Университета, составление отчета об использовании бланков строгой отчетности. Составление акта об уничтожении бланков. Ведение Протокола у Генерального директора Частного учреждения «University Service Management» по оперативно-организационным вопросам. Осуществление контроля за исполнением ответственными работниками протокольных поручений от Генерального директора Учреждения. Проведение консультационных мероприятий для сотрудников Учреждения по работе с документами и их правильному оформлению, формированию и передаче в архив Учреждения, прием документов и дел структурных подразделений Университета за 2014-2017 год в Архив Учреждения. Обработка дел и документов, передача в Объединенный архив АОО "Назарбаев Университет".

Ведение делопроизводства и отчетности по документообороту. Осуществление приема входящей корреспонденции, первоначальной обработки, установление входящего срока исполнения (при наличии его в тексте документа) и регистрации входящего документа. Организация своевременного рассмотрения руководителем Учреждения входящих документов, передача под роспись приложений к входящим документам в заинтересованные структурные подразделения. Ведение учета входящей корреспонденции, систематизирование и формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание оперативного хранения входящей корреспонденции и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный архив. Осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярное информирование руководителя Учреждения о результатах исполнения документов. Ведение учета бланков строгой отчетности Университета, составление отчета об использовании бланков строгой отчетности. Разрабатывание внутренних нормативных документов, связанных с регламентацией документооборота и делопроизводства. Выполнение в установленные сроки письменные, полные и сокращенные переводы документаций с русского языка на государственный язык, с государственного языка на русский, а также осуществляет редактирование переводов. Координирование использования служебного транспорта по заявкам работников Учреждения; Обеспечивание получения и распределения канцелярских товаров, издательско-полиграфической продукции;

Организация работы компаний; Административно-хозяйственная поддержка офиса; Документационное обеспечение управления, ведение деловой корреспонденции, распределение звонков и организация встреч, совещание и прием посетителей; Контроль сроков исполнения внутренних приказов и поручений руководителя, выполнение отдельных служебных поручений, подготовка документов и информации, необходимых для работы руководителя; Функция оператора (оприходование товаров).

Работа на программе 1С; Формирование счетов фактур, актов сверки, актов выполненных работ; Ведение бухгалтерского учета; Первичная бухгалтерия: приход первичных документов, заработная плата по подразделению, списание материалов, учет денежных средств.

Принятие, распределение, отправка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение поручений руководства по передаче и получению документов из/в государственных органов. Контроль сервисных служб; Контроль своевременного исполнения документов; Регистрация и обработка корреспонденции; Осуществление размещения электронных копий документов на базе программы LOTUS.