Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 50 лет, родилась 1 ноября 1975

Пермь, готова к переезду, готова к командировкам

Офис-менеджер

50 000  на руки

Специализации:
  • Другое
  • Офис-менеджер

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 13 лет 7 месяцев

Октябрь 2024Февраль 2025
5 месяцев
АО СТП ПЗМЦ

Пермь

Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще

Специалист по обеспечению производства
Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте для бесперебойной работы предприятия. Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем. Организация подготовки проектов договоров в соответствии с утвержденными требованиями и интересами предприятия с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров. Заключение договоров. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Размещает заказы у поставщиков (подписание договоров, спецификаций), оформляет сделку в информационной системе предприятия (1С) в соответствии с утвержденными регламентами предприятия, сопровождает сделку до полного исполнения обязательств обеими сторонами. В случае спорной ситуации инициирует рекламационную работу и контролирует ход ее выполнения. Подписывает документы в рамках выданной ему доверенности. Составляет установленную отчетность, обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи отчетных документов в установленные сроки. Принимает участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей. Организует и контролирует своевременную оплату счетов на закупку ТМЦ Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками, а также обработки материально-технических ресурсов (участвует в комиссии по решению вопросов по приемке по количеству и комплектности, идентификация качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные) Контроль работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению. Обеспечивает регулярное снижение затрат на обеспечение предприятия товарно-материальными ценностями. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.
Апрель 2022Сентябрь 2024
2 года 6 месяцев
ООО "ЗМО №1"

Пермь

Металлургия, металлообработка... Показать еще

Инженер по снабжению и кооперации
Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте для бесперебойной работы предприятия. Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, разрабатывает и обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем. Организация подготовки проектов договоров в соответствии с утвержденными требованиями и интересами предприятия с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров. Заключение договоров. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Размещает заказы у поставщиков (подписание договоров, спецификаций), оформляет сделку в информационной системе предприятия (1С) в соответствии с утвержденными регламентами предприятия, сопровождает сделку до полного исполнения обязательств обеими сторонами. В случае спорной ситуации инициирует рекламационную работу и контролирует ход ее выполнения. Составляет бюджет планируемых закупок в соответствии с регламентами предприятия и инициирует оплаты. Участвует в официальных переговорах с поставщиками, государственными лицами от лица компании. Подписывает документы в рамках выданной ему доверенности. Осуществляет наставничество специалистов по снабжению в рамках своей деловой компетенции. Составляет установленную отчетность, обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи отчетных документов в установленные сроки. Принимает участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей. Организует гарантийный и послегарантийный ремонт ТМЦ Организует и контролирует своевременную оплату счетов на закупку ТМЦ Расценивает поступающие от отдела продаж заявки в рамках своей компетенции и уточняет параметры ТМЦ у инициатора. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками, а также обработки материально-технических ресурсов (участвует в комиссии по решению вопросов по приемке по количеству и комплектности, идентификация качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные) Контроль работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению. Обеспечивает регулярное снижение затрат на обеспечение предприятия товарно-материальными ценностями. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов
Май 2020Май 2022
2 года 1 месяц
ИП Чинькова Ю.В.

Пермь

Розничная торговля... Показать еще

Офис-менеджер
-работа с ТП и клиентами компании -предоставление отчетов по требованию руководства -регулярное пополнение различных баз данных -работа с входящей и исходящей корреспонденцией -разнос платежей от клиентов в программе 1С
Ноябрь 2019Май 2020
7 месяцев
ООО "Компания Альянс Регионы"

Пермь

Розничная торговля... Показать еще

оператор 1С
-размещение заявок в системе 1С: Торговля -работа с ТП и клиентами компании -прием и распределение телефонных звонков -выполнение поручений руководства -предоставление отчетов по требованию руководства -работа с дебеторской задолженностью
Март 2014Сентябрь 2019
5 лет 7 месяцев
ООО ПКФ "Благодать"

Пермь, alfaprodukt59@yandex.ru

Продукты питания... Показать еще

координатор отдела оперативного маркетинга
-размещение заявок в системе 1С: Предприятие -предоставление отчетов по требованию руководства -занесение договор, всей сопутствующей информации о новых клиентах общества в СЭД -регулярное пополнение различных баз данных -ведение табеля учета рабочего времени -работа с входящей и исходящей корреспонденцией -работа с первичной бухгалтерией -ведение кадрового делопроизводства
Июнь 2011Январь 2014
2 года 8 месяцев
ООО "Агропродукт"

Пермь

Продукты питания... Показать еще

Офис-менеджер
-размещение заявок в системе 1С: Торговля -организация и поддержание жизнедеятельности офиса -прием и распределение телефонных звонков -выполнение поручений руководства -предоставление отчетов по требованию руководства -еженедельный мониторинг торговых точек на наличие продукции предприятия

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Уверенный пользователь ПК: умение работать в стандартных офисных программах
пользовательские приложения Microsoft Offis, Internet приложения,1С:8
работа с оргтехникой (стандартный пакет) - мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер, высокая скорость
Электронный документооборот
Организация работы приемной
Оформление приема на работу
1С: Документооборот
Деловая переписка
Взаимодействие с курьерскими службами
Бумажный документооборот
Хранение документов
Работа с оргтехникой
Хозяйственное обеспечение офиса
Архивирование документов
Оформление увольнений
Учет рабочего времени
Оформление личных дел
Оформление командировок
Внутренние коммуникации
Учет отпусков
Средний уровень
Первичная бухгалтерская документация

Обо мне

Знание стандартных офисных программ. Знание программы 1С: Предприятие, 1С Комплексная, Документооборот Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Пунктуальность. Ответственность. Исполнительность. Высокая работоспособность. Знание и умение работать в системе EDI (электронный документооборот)

Высшее образование

1998
Высшее образование
Организатор-технолог библиотечно-библиографических процессов, Библиотековедение и библиография

Знание языков

Русский — Родной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения