1) осуществляет общее руководство и координацию деятельности Отдела. 2) обеспечивает соблюдение и контроль трудовой и исполнительской дисциплины в Отделе; 3) организация и контроль кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РК, учет работников 4) осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков отпусков работников. 5) осуществляет подготовку отчетов, аналитической информации по курируемым вопросам. Имею навыки и опыт: - участия в формировании штатного расписания, включая подготовку служебных записок, сравнительных таблиц и обоснований по изменениям для рассмотрения Правления. - ведение и обновление данных по фактической численности и расстановке работников на ежедневной основе. - подготовки кадровых материалов и обоснований для заседаний Совета директоров (штатная численность, изменения в структуре) - ведение дисциплинарных и согласительных комиссии. - работы с графиками сменности персонала. - подготовки и оформления наградных листов для представления работников к государственным и ведомственным наградам.

Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан компании со штатной численностью персонала 1000 человек, количественный и качественный учет работников, анализ качественного и количественного состава работников, ведение и контроль статистической отчетности по приему, увольнению и расстановке кадров, ведение воинского учета; контроль над составлением и соблюдением графиков отпусков работников структурных подразделений Общества, контроль по их исполнению; контроль по исполнению работниками требований трудового законодательства в части предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков, организация ведения учета рабочего времени структурных подразделений, контроль над соблюдением трудовой дисциплины в компании в пределах своей компетенции; ведение переписки со структурными подразделениями и работа с координаторами структурных подразделений, подготовка отчетов, аналитической информации по курируемым вопросам, участие в установленном порядке в работе рабочих групп, комиссий (в том числе в согласительной комиссии), комитетов, а также в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела управления персоналом и т.д.

Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан компании со штатной численностью персонала 1000 человек, а именно проведение процедур приема работников (заключение трудового договора, ввод персональных данных в кадровую программу, процедур перевода/перемещения работников, прекращения трудового договора с работниками, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков отпусков работников, оформление приказов по выплате единовременных выплат сотрудникам, формирование бюджетных заявок в части формирования Плана развития на год по курируемым статьям расходов, осуществление и контроль ведение учета рабочего времени и графиков сменности работников, подготовка отчетов, аналитической информации по курируемым вопросам, ведение протоколов дисциплинарных комиссий, ознакомление заинтересованных лиц с протоколами дисциплинарных комиссий. Ведение электронной биржи труда «Енбек» в соответствии с законодательством Республики Казахстан, ведение внутренней и внешней переписки и т.д. Организация и проведение аттестации работников.

проведение процедур приема, перевода/перемещения, прекращения трудового договора работников, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков отпусков работников каналов, контроль по исполнению графика отпусков (прием заявления на отпуск, сверка с графиком отпусков, расчет календарных дней ежегодного трудового отпуска, издание приказов на отпуск, ознакомление работников с приказами), корректное ведение кадровой базы и своевременно внесение в нее изменений, ведение полного цикла работ по организации и проведению мероприятий по аттестации работников Общества, ведение воинского учета компании, ведение протоколов дисциплинарных комиссий, ознакомление заинтересованных лиц с протоколами дисциплинарных комиссий. Ведение электронной биржи труда «Енбек» в соответствии с законодательством Республики Казахстан, ведение внутренней и внешней переписки и т.д. Организация и проведение аттестации работников. Оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.

проведение процедур приема, перевода/перемещения, прекращения трудового договора работников, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков отпусков работников, контроль по исполнению графика отпусков (прием заявления на отпуск, сверка с графиком отпусков, расчет календарных дней ежегодного трудового отпуска, издание приказа на отпуск, ознакомление работников с приказами), проведение процедуры направления работников в командировку, прием и проверка служебных записок о командировании, их визирование на предмет правильности оформления, подготовка проектов приказов, корректное ведение кадровой базы и своевременно внесение в нее изменений, ведение воинского учета компании, внутренней и внешней переписки и т.д.

проведение процедур приема, перевода/перемещения, прекращения трудового договора, прием документов сотрудника, необходимых при приеме на работу, ведение базы данных и личных дел сотрудников, оформление приказов по личному составу, по отпускам, по оказанию материальной помощи, по дисциплинарным взысканиям, по командировкам, прием и проверка табеля рабочего времени, периодическая поверка соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, ведение воинского учета компании, составление графика отпусков работников, контроль за соблюдением графика отпусков. Участие в разработке и внесение изменений в должностные инструкции работников компании в соответствии со штатным расписанием (наименование структуры, должность, функциональные обязанности), ведение и своевременное внесение информации о кадрах и кадровых передвижениях в программе для специалистов по управлению персоналом, подготовка индивидуальных и обобщенных отчетных материалов, подготовка и сдача кадровых документов в архив, оформление и регистрация листов временной нетрудоспособности работников, подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам работников. Ответственность за ведение, учет и хранение в отделе записей, в соответствии с документацией интегрированной системы менеджмента, выполнение функций по приему, регистрации и учету обращений физических и юридических лиц в соответствии с требованиями документационных процедур «Делопроизводство» и «Мониторинг удовлетворенности потребителей и других заинтересованных сторон», выполнение функций и обязанностей по формированию дел и внедрению требований документации интегрированной системы менеджмента в деятельность отдела, обеспечивая результативное функционирование интегрированной системы менеджмента в рамках отдела. Участие в составлении установленной отчетности по учету личного состава, ежемесячных, ежегодных статистических отчетов о составе специалистов, служащих, рабочих предприятия. Учет и регистрация приказов по личному составу, по кадрам, предоставление копий приказов (в отдел бухгалтерского учета и планово-экономический отдел). Формирование и учет личных карточек (форма Т-2) в соответствии с установленными требованиями.

выполнение технических функций по обеспечению и облуживанию работ администрации, отделов и подразделений ГКП «Костанайгаз», организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержание, осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов по распоряжениям руководителя, ведение делопроизводства, прием поступающих на имя руководителя корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений руководителя, приём документов на подпись руководителя и личные заявление работников, организация приемов посетителей и гостей и т.д.

Получение и передача директору школы и его заместителям сведениий от работников школы, приглашение по поручению директора работников школы и обучающихся, организация телефонных переговоров директора школы, прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие директора школы принятых сообщений и доведение их до его сведения, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, осуществление регистрации входящей и исходящей документации, печатание документов, планов, исходящей информации, писем, ведение книги учета приказов по основной деятельности, ведение школьного архива, выдача справок и подтверждений, ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в установленные сроки в архив, прием поступающей на имя директора школы корреспонденции, контроль за сроками выполнения поручений директора школы, отправка корреспонденции, прием личных заявлений работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), документов на подпись директору школы, организация приема посетителей и т.д.