- Поддержка контакта с постоянными клиентами компаний - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Консультирование клиентов по текущему ассортименту товаров и услуг, ценам и специальным предложениям - Контроль дебиторской задолженности; - Организация и координация железнодорожных перевозок грузов по территории РК и за её пределами. - Взаимодействие с железнодорожными операторами, экспедиторами, перевозчиками, а также с клиентами компании - Оформление и контроль сопроводительной документации (накладные, заявки, договора и пр.) - Мониторинг движения грузов, отслеживание статуса поставок, решение текущих логистических вопросов - Оптимизация маршрутов и расходов на перевозку, ведение учёта затрат - Работа с электронными системами подачи вагонов (КТЖ и АСУ ДКР др.) - Подготовка отчетов по логистической деятельности - Контроль соблюдения сроков доставки и договорных обязательств - учет перевозок , закрытие.

ведение бухучета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих НПА; отражение операций с поставщиками, составление перечня кредиторской задолженности; осуществление приема и последующей проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных; систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой компании; отслеживание сохранности первички и организация ее хранения; составление сводных отчетов на основе поступающей первичной документации; проведение взаимозачетов, сверки расчетов с контрагентами;

Работа в 1С 8,3, в секторе страхование и перестрахование. Осуществляла контроль документов в 1С, подготовка и внедрение договоров в 1С, проверка на наличие сопутствующих документов. Выписывала счета фактуры, работала с дебиторской и кредиторской задолженностью. Полное введение договора до сдачи в архив. Консультация клиентов по продуктам компаний. Обрабатывала заявки на страхование и перестрахование; составляла коммерческое предложение клиенту напрямую или через страхового брокера/страхового агента; подготовка и выпуск договоров страхования / перестрахования и сопутствующих документов к ним; проводить сверку договоров страхования\перестрахования, перестраховочных ковер-нот на соответствие требованиям законодательства РК; осуществлять ведение страхового досье; обслуживать портфель клиентов (контроль пролонгаций, составление дополнительных соглашений к договорам в случае необходимости), осуществлять поздравления клиентов по знаменательным датам; координировать мероприятия при наступлении страховых случаев (уведомление перестраховщиков, при необходимости отправка уведомлений о страховом случае подразделениям компании, отправка копий выплатных материалов перестраховщикам, контроль возврата доли перестраховщика в выплате);

Делопроизводитель, осуществляя работу по ведению делопроизводства: 1) разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности организации; 2) осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов; 3) организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись; 4) осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов; 5) формирует и ведет контрольно-справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных; 6) организует печатание, копирование и размножение документов; 7) разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов организации; 8) разрабатывает инструкцию по делопроизводству; 9) составляет номенклатуру дел организации, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив; 10) разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины; 11) осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение; 12) проводит обучение и консультации по вопросам документирования и документооборота в системе . обязанности: - обеспечение документооборота компании, работа в системе электронного документооборота СЭД, ведение бумажного документооборота, работа в корпоративной системе документооборота (регистрация в соответствии с номенклатурой дел, сканирование, создание эл.карточки документа, размещение на исполнение, контроль исполнения, помещение в архив); - контроль согласования документов, ведение архива, в т.ч. электронного; - составление описей передачи документов контрагентам; - контроль исполнения договоров; - справочная работа, подбор и выдача документов по запросам сотрудников; - организация хранения поступивших в архив документов на бумажных носителях; - проведение экспертизы ценности и выделение документов к уничтожению согласно номенклатуре дел компании; - работа с номенклатурой дел компании; -Требования к оформлению документов".

- Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; - Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте - Систематизация входящей и исходящей документации; - Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России); - Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС); - Составление приказов и их доведение до сотрудников; - Встреча гостей; - Подготовка к проведению переговоров; - Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); - Организация рабочего места руководителя; - Объявление тендера на поставку офисной мебели, канцелярских принадлежностей и их последующий заказ.