- Предоставление отчетности руководству - Организация и ведение документооборота - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска - Работа в CRM Bitrix24: ведение задач и документооборота - Формирование отчетности (включая ГСМ) - Выставление счетов на оплату и контроль их согласования -Запуск и сопровождение внутренних заявок через систему -Загрузка и оформление заказ-нарядов в CRM Bitrix24, контроль их выполнения - Подготовка и оформление договоров купли-продажи (ДКП) и договоров гарантийного обслуживания (ДГО), контроль подписания и документооборота - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов - Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками - Прием посетителей и гостей - Организация и проведение корпоративных мероприятий - Ведение корпоративного Instagram: публикации, сторис, взаимодействие с подписчиками.

Обеспечить бесперебойную и эффективную работу офиса. Ведение отчетной документации; Предоставлять всю необходимую информацию по услугам, Поддержка процессов проектного управления, обеспечение корректности документов и процедур. * Вела учет материалов на складе. * Ежедневно заносила данные в Excel: приход, расход и остатки материалов. * Контролировала движение материалов (приемка и выдача). * Оформляла материальные пропуска (Material Pass) для вывоза и ввоза ТМЦ через охрану * Вела учет поступивших и выданных материалов. * Заказывала канцелярские товары. * В конце проекта исполняла обязанности кладовщика: выдавала строительные материалы (щебень, песок).

Работа с клиентами и документами

Встреча и прием пациентов; Занесение в базу данных анализов; Помощь руководителю в других поручениях.