1) Осуществляет организацию эффективной деятельности и административное руководство Филиалом в соответствии со Стратегией Академии и основными задачами и функциями Филиала.  2) Руководит в соответствии с законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Филиала, обеспечивает исполнение принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Филиала.  3) Заключает договора, совершает сделки, операции со сторонними организациями или другими юридическими лицами, издает приказы, представляет интересы Академии и Филиала.  4) Укрепляет и развивает в соответствии со Стратегией Академии внешнее партнерство как с основными стейкхолдерами (государственными органами и местными исполнительными органами и иными организациями), так и зарубежными организациями по соответствующим направлениям Филиала.

Формирование организационной культуры и развитие благоприятного трудового климата, обеспечение и реализация прав и социальной защиты персонала. Создание позитивного HR-брендинга

1. Оформление, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и правилами внутреннего распорядка предприятия, прием, перевод, увольнение, предоставление трудовых и других отпусков работникам. 2. Контроль за состоянием лично-учетной документации работников, при необходимости произведения дублирования. 3. Подготовка и предоставление, по требованию руководства предприятия, первичной информации о кадровом состоянии структурных подразделений предприятия. 4. Составление ежемесячных, ежегодных статистических отчетов о составе специалистов, служащих, рабочих предприятия. 5. Консультирование руководящего состава и подотчетных лиц филиалов по вопросам кадровой политики. 6. Курировать и сопровождать работу 16 (шестнадцать) филиалов по кадровому делопроизводству.

 Создает эффективную систему управления кадрами и социальными процессами на предприятии;  Определяет потребность предприятия в персонале; разрабатывает систему замещения должностей и рабочих мест; изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; организует поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.);  Проводит отбор из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства предприятия; проводит собеседования с нанимающимися на работу; изучает деловые и профессиональные качества работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста; обеспечивает укомплектование предприятия кадрами;  Принимает участие в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов), пр.);  Планирует потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала; организует обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр;  Разрабатывает и внедряет системы мотивации работников предприятия (разработка систем материального и морального стимулирования работников, способствующих достижению высоких экономических, технических и социальных показателей работы предприятия; разработка программ социального обеспечения работников; выработка предложений по предоставлению материальных и моральных преимуществ отдельным специалистам и др.);  Осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства на предприятии — в части приема, перемещения, увольнения работников; поощрения отличившихся работников; наложения взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину; продвижения по службе, понижения в должности.

 Обеспечивает прием, размещение и расстановку работников в соответствии с полученной профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности, определяет круг специалистов, подлежащих аттестации.  Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством о труде, актами руководителя организации, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и иных документов работников, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.  Обеспечивает подготовку и представление необходимых документов в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении.  Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров.  Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.  Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и защиту его правовых интересов.  Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в организации, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.  Принимает меры по изменению или отмене актов, изданных с нарушением действующего законодательства.  Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также проектам актов, поступающим на отзыв организации.  Обеспечивает методическое руководство правовой работой в организации, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.  Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.  Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.  Составление оперативных, ежемесячных, годовых и перспективных планов работы.  Проводит работу, связанную с организацией контроля и проверкой исполнения поручений руководителя.  Анализировать собранную информацию. Представлять руководству и аргументировано защищать отчеты о проведенном анализе, составленные по форме, согласованной с руководителем.  Осуществляет руководство деятельностью отдела тендеров и государственных поставок.  Оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах и государственных поставках.  Определяет порядок и процедуру закупки товаров и услуг, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с Поставщиками.  Осуществлять контроль за разработкой годового плана государственных закупок в порядке и форме, определенных правилами осуществления государственных закупок, предоставлять на утверждение.  Принимать участие в разработке конкурсной (аукционной) документации, формировать состав конкурсной (аукционной) комиссии, при необходимости привлекать эксперта, осуществлять контроль за обеспечением конкурсной (аукционной) комиссии необходимыми документами, организовывать проведение заседания конкурсной (аукционной) комиссии.  Организация и координация деятельности лабораторной службы по санитарно-эпидемиологическому аудиту.  Подготовка проектов руководящих документов по проведению санитарно-эпидемиологического аудита.  Координация структурных подразделений по вопросам организации деятельности санитарно-эпидемиологического аудита.  Участие в регламентации бизнес-процессов и внесение предложений по достижению запланированных результатов и постоянному улучшению внутренних бизнес-процессов филиала.  Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу сотрудников отдела.

 Комплектование штата Филиала работниками требуемых профессий, специальностей, квалификации;  Повышение качества оказываемых услуг;  Укрепление режима законности;  Соблюдение требований о неразглашении конфиденциальной информации работниками Филиала;  Координация деятельности звеньев отдела;  Участие в разработке нормативно-правовой базы Филиала;  Обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений по решению основных задач в установленные сроки;  Организация и осуществление контроля за соблюдением работниками Филиала и отдела трудовой и производственной дисциплин;  В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;  Участвует в осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой дисциплин, обеспечению сохранности имущества Филиала;

 Разрабатывать и составлять договора по оказанию услуг, принимать участие в разработке документов правового характера;  Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной и трудовой дисциплины;  Осуществлять разработку учредительных документов, обеспечивать регистрацию юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы;  Организовать работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов;  Обеспечивать отделы и филиалы предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей;  Осуществлять: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;  Вести договорную работу на предприятии: - определяет формы договорных отношений; - разрабатывает проекты договоров; - проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию; - осуществлять регистрацию и хранение заключенных договоров; - принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров;  Анализировать договорную работу на предприятии, разрабатывать программы ее пересмотра и изменения, проверять состояние договорной работы в предприятия;  Вести претензионную работу на предприятии: - обеспечивать учет претензий, поступающих от заказчиков, их рассмотрение; - готовить ответы на поступившие претензии и принимать проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; - осуществлять подготовку претензий к заказчикам, их направление заказчикам и контроль за удовлетворением направленных заказчикам претензий;  Вести исковую работу: - принимать меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования договорных споров; - подготавливать исковые заявления и материалы и передать их в суд; - изучать копии исковых заявлений по искам к предприятию; - контролировать своевременность представления отделами и филиалами предприятия справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии, для подготовки исков в суд; - представлять интересы предприятия в судах;  Подготавливать заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия;  Осуществлять проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий;  Представлять интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;  Осуществлять письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов;  Осуществлять информирование работников предприятия о действующем законодательстве РК и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;  Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов;

 Осуществлять разработку мер по оказанию услуг, которые находят наибольший спрос и рынок сбыта;  Готовить предложения по выбору и изменению направлений развития услуг;  Участвовать в разработке маркетинговой политики;  Создать условия для планомерной реализации и расширения оказываемых услуг, удовлетворения спроса заказчиков на услуги, изучать рынок аналогичных услуг (анализ спроса и потребления, их мотиваций и колебаний, деятельности конкурентов) и тенденций его развития;  Прогнозировать объем продажи и формировать потребительский спрос на услуги, исследовать факторы, влияющие на предоставление услуг и имеющие значение для успешной реализации оказываемых услуг;  Совершенствовать информационное обеспечение проводимых исследований рынка, разрабатывать программы по формированию спроса и стимулированию сбыта, рекомендации по выбору рынка в соответствии с имеющимися ресурсами;  Определять меры, подготавливать предложения и разрабатывать рекомендации по повышению качества и улучшению потребительских свойств услуг;  Анализировать конкурентную среду, объем оборота, прибыль от продажи, конкурентоспособность, скорость реализации, факторы, влияющие на сбыт;  Обеспечивать рост эффективности деятельности предприятия, прибыли и доходов, повышение конкурентоспособности услуг;  Принимать участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации управленческих кадров с учетом требований рыночной экономики;

 Регистрация и обработка документов;  Проверка документации и внесение информации в базу данных;  Помощь специалистам в выполнении работ;  Ознакомление с сертификатами соответствия;  Подготовка отчетности;  Работа с нормативной документаций;  Ознакомление с основными технологиями производственного контроля и согласований;