- Организация и контроль документооборота в организации (ведение протоколов совещания, составление исходящих писем, приказов и распоряжений, прием входящих писем, отправка и получение почтовых отправлений, оформление доверенностей, прием звонков и посетителей, прошивка/заверение документов); - Обеспечение жизнедеятельности офиса и оптимизация затрат (замена оргтехники, картриджей, заказ канцелярии, воды); - Организация ведения кадрового делопроизводства (прием/перевод/отпуска/увольнения, иностранные граждане, табель рабочего времени, подбор персонала) - Оформление договоров субподряда и поставки, счетов и актов; - Ведение реестра договоров; - Проведение сверок расчетов с субподрядчиками/ клиентами; - Предоставление отчетов в СРО и КРДВ; - Поддержка командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера). - Организация корпоративных мероприятий.

Блок бухгалтерии: 1. Контроль своевременного поступления первичных бухгалтерских документов, проверка правильности их оформления, запрос недостающих оригиналов, сбор, систематизация и архивирование, обмен документами с контрагентами (отправка, получение почтой / курьером), сканирование и загрузка в систему, ведение актуальных реестров документов по наличию документов (в 1С); 2. Участие в закрытии отчетного периода в утвержденные регламентом сроки. 3. Проведение сверок расчетов с поставщиками/ клиентами. 4. Подготовка документов и информации по запросу контролирующих органов, банков, иных пользователей. 5. Ведение реестра договоров. 6. Работа в учетной базе 1C: выгрузка и отражение банковских выписок по счетам учета; 7. Заведение номенклатуры товаров и услуг, контрагентов; 8. Создание заказов поставщиков, на основании счетов; 9. Проведение поступления товаров и услуг; 10. Проведение реализаций товаров и услуг; 11. Контроль складских остатков; 12. Проведение взаимозачетов с контрагентами; 13. Формирование отчётности и работа с документооборотом в 1С; Блок работы офис- менеджером. Блок работы кадровиком ( приём, перевод, увольнения, отпуска, воинский учёт, соут.)

1. Поддержание и улучшение условий работы в офисе способствующих результативной работе сотрудников (взаимодействие с другими структурными подразделениями - бухгалтерия, касса, ахо) ; 2. Обеспечение офисных потребностей, оптимизация затрат ( канцелярия, хоз. товары, вода для офиса и склада) 3. Контроль, отчётность, ведение табеля и расчёт зп уборщицы. 4. Обеспечение работников униформой + брендирование, заказ спец. бейджей (разработка, выбор, согласование, покупка, отчётность) 5. Выполнение обязанностей менеджера по персоналу в части: 5.1. Размещения вакансий, подготовленных руководителями; 5.2. Отбора резюме, связи с кандидатами и приглашении на собеседования; 5.3. Подготовки и проведения корпоративных мероприятий, направленных на повышение результатов командной работы и корпоративной культуры; 5.4.Ведение документооборота (подготовка заявок на оплату, проектов документов, протоколов совещаний); - документы о личном составе (личные карточки, личные дела, труд. договор+доп. соглашения; согласия на обработку персональных данных; приказы о приёме, переводе, увольнении) - приём сотрудников, отражение в 1С ЗУП 3.0. (приказ, заполнение трудовой книжки, приказ об изменении ШР при необходимости, отправка отчёта СЗВ-ТД в ПФР); - увольнения сотрудников, отражение в 1С ЗУП 3.0.(заявление, приказ, заполнение тк, контроль получения исходного листа, выдача документов при увольнении, ведение журнала учёта и движения тк, отчёт СЗВ-ТД; - составление, соблюдение и контроль графика отпусков, отражение в 1С ЗУП, составление приказа, передача к расчёту и перечислению; - переводы, изменение графика работы (заявления, приказы, отражение в 1С ЗУП); - оформление копий документов, справок по запросу работников (копии труд. книжки, справки о дет.пособиях 2-НДФЛ); - сбор, хранение кадровых документов; - оформление командировок (приказ, экономическое обоснование + составление программы конференций, расходы мероприятий, контроль оплат, закрывающие документы); - штатное расписание (приказ, контроль); - табели учёта рабочего времени и выходных; 5.5. ПРОЕКТЫ: ПВТР, аттестация СОУТ, переводы на неполный раб. день с 01.05.2020; должностные инструкции, журнал учёта инструктажей по охране труда + лна по охране труда и пожарной безопасности, положение о защите персональных данных; 5. Подготовка и систематизация различной информации, необходимой для работы компании; 6.Проверка качества предоставляемых данных (сверка данных с 1С по согласованным отчетам); 7. Поддержка командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц). 8. Организация конференций, корпоративных мероприятий (тимбилдинг). 9. Участие в совещаниях руководителей и введение протоколов планерок.

1.Обработка заявок (работа в 1с), приходящих с сайта; 2.Работа с входящими звонками; 3.Привлечение региональных клиентов; 4.Взаимодействие с транспортными компаниями; 5.Контроль за отгрузкой и доставкой товаров; 6.Сопровождение клиента после сделки; 7. Поддержание взаимоотношений с наработанным клиентам и повторные отгрузки товаров.

- Встреча пациентов в холле, - Подготовка первичной документации и договоров с пациентами , работа в Adentа. - обзвон пациентов за день до приема, работа с листом ожидания; - Обеспечение эффективного и высококачественного обслуживания пациентов, создания для них комфортных условий пребывания в клинике - Отличное знание сервиса и услуг (консультация по всем услугам клиники, специальным акциям, наличием бонусных программ и т.д.) - Быстрая и качественная обработка входящих звонков - Ведение записи пациентов на прием, клиентской базы - Контроль за расписанием работы докторов - Постоянные рекомендации и продвижение услуг -Прием оплаты (наличный, безналичный расчет)

Встреча пациентов, консультации, запись на прием, кассовые расчеты.

доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, документов, а также товаров, продуктов в соответствии с указаниями диспетчера; - Заполнение журнала поручений и представление ежедневного отчета об исполненной работе; - финансовый отчет.

- заключение договоров купли- продажи - оформление страховых полисов - оформление документов в ГАИ

- работа в программе 1С: управление предприятием - консультирование клиентов по телефону - поиск потенциальных клиентов

- Организация маркетинговых исследований, - исследование рынка (потребители, конкуренты), -сбор информации (интервьюирование, анкетирование, опрос, в т.ч. телефонный) -Выполнение поручений руководителя компании - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

-Прием заявок от клиентов и торговый агентов по телефону и эл. почте; -Формирование заявок в 1С "Управление торговлей" 8.0 -прием от клиентов заявок на возврат продукции; - Формирование отчетов и документации; -Прием отчетности у водителей.

-Маркетинговые исследования - проведение переговоров -поиск деловых партнеров -Организация и проведение выставок, презентаций и семинаров по услугам -Взаимодействие со СМИ, размещение информационных и рекламных материалов.

- составление бюджетов маркетинговых и рекламных мероприятий; - ведение переговоров; - организация промоакций; - мониторинг конкурентов и изучение потребителей; - Мониторинг рынка и отслеживание ценовой и ассортиментной политики фирм-конкурентов - ведение статистики и отчетность