Saint Petersburg, parusclub.ru
Public Services... Show more
Личный помощник - Руководитель отдела рекламы
Август-ноябрь - личный помощник 2 членов высшего руководства: собственника бизнеса и генерального директора.
Работа велась в следующих направлениях:
- Выполнение личных поручений руководства
- Выполнение рабочих поручений
- Ведение коммерческой и жилой недвижимости собственника (аренда, обслуживание) совместно с агентами (встречи, показы, заключение договоров, работа с документацией и размещением объявлений), работа с городскими службами (при необходимости). Еженедельная отчетность;
- Продажа имущества компании со склада (реализация через юлу, авито, специализированные ресурсы). Ежемесячная отчетность.
- Перевод с/на английский и французский языки
- Работа с документооборотом
- Внедрение и контроль системы совместной постановки задач, контроль выполнения поручений руководства, собственноручная корректировка.
- Разработка выездного мероприятия фитнес-клубов: взаимодействие с зарубежными подрядчиками, подбор, формирование маршрута, реклама.
- Участие во всех встречах генерального директора, протоколирование
-Ежедневный чек-лист клуба на предмет тех оснащения, чистоты, сервиса и работы служб
- Было предоставлено право инициировать изменения, вносить предложения и идеи. Многие из них были реализованы и работают по настоящий момент.
Октябрь - параллельно основным функциям в силу производственной необходимости занималась рекрутингом.
- Отсмотр и прозвон кандидатов
- Приглашение на собеседование
- Тестирование кандидатов
- Проведение собеседований
- Обратная связь
В компании принято несколько этапов собеседования: знакомство, аудит/тестовое задание и встреча с генеральным директором, встреча с учредителем.
Был подобран 1 сотрудник, вышедший на работу. До этапа аудита и тестовых заданий дошли кандидаты по нескольким управленческим позициям.
В ноябре была отмечена возможностью посещения Международной фитнес-конвенции в Москве, МИОФФ.
По возвращению, в силу производственной необходимости, была направлена в отдел рекламы. Фактически являлась руководителем отдела.
Ноябрь - Март:
- замещение своими силами работы полноценного отдела из 3 человек
- набор команды
- работа с онлайн продвижением: контекстная реклама (поисковая), администрирование сайта (битрикс), мониторинг репутации, работа с подрядчиками и рекламными кабинетами на различных ресурсах, создание лендингов (Tilda).
- работа с оффлайн продвижением: организация мероприятий, работа с партнерами, полиграфия, наружная реклама, документооборот, продажа рекламных мест на территории клубов. Работа с дизайнерами, разработка простых макетов самостоятельно (навыки работы в редакторах примитивны, по необходимости работала в CANVA). Работа с фотографами и видеооператорами. Работа со СМИ (Светский Петербург, OVERTIME)
- работа с социальными медиа: формирование контент-плана, ведение социальных сетей (ФБ, ВК, ИГ), контроль рекламных кампаний.
По мере набора команды мне были переданы координация и управление отделом
- наведение порядка в документации и файлах отдела рекламы.
- составление отчетности по бюджетам ии эффективности работы отдела, работа с закрывающими документами.
- Систематическое обучение.
Многое приходилось изучать и делать с нуля. Компанией была предоставлена возможность посетить 2х дневный тренинг Д.Румянцева "Системный СММ", а также двухдневный практикум Д Шептухова для управленцев.
Самостоятельно посещала семинары от диджитал-агентсва Just Content, проходила их смм марафон, заняв 5-ое место.
Просматривала вебинары от ELama и ppc.world, Нетологии, Genius Marketing, SEO Академии.