В рамках проекта "Завод по выпуску минеральных удобрений в Республике Казахстан " проведение закупочных процедур от поступления заявки до поставки/приемки ТРУ в рамках установленного в Компании Регламента закупок.

- Комплексное, своевременное, равномерное обеспечение потребности компании в сырье, материалах, оборудовании, топливе и энергии. - Управление процессом организации и ведения закупок. Контроль поставки и доставки продукции. - Учет и контроль закупов. Определение потребности в закупаемых ресурсах. Составление бюджета закупок. Осуществление бюджетирования процесса закупок. Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов компании, соблюдение норм расхода материалов. - Организация документов, регламентирующих закупочную деятельность: договоры и другая документация. - Работа с поставщиками. Проведение тендеров. - Подготовка заявок для заключения производственно-хозяйственных договоров с поставщиками. - Ведение переговоров с поставщиками.

Специализация компании: Генеральный подрядчик золотодобывающих и горнодобывающих недропользователей по проектированию, снабжению и строительству золотоизвлекаемых фабрики по РК действующий по ЕРС контракту. Своевременное проведение процедур закупа по поступающим заявкам, заключение договоров. Поиск поставщиков с оптимальным условиями, заключение договоров, контроль сроков поставки и оплаты.

- отвечать за правильную организацию и управление работами по закупкам материалов и оборудования Компании; - распределять работу, координировать деятельность и обеспечивать эффективность работы отдела в целом в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Политики закупок; - контролировать достоверность и правильность оформления всех документов, связанных с подписанием контрактов, оплатой, поставкой материалов, оплатой таможенных пошлин и получения товара, контролировать себестоимость закупа и использование денежных средств; - обеспечивать структурные подразделения Компании материалами и оборудованием согласно представленных заявок; - координировать повседневную работу по закупкам материалов и оборудования с начальником отдела снабжения и договоров компании; - контролировать правильность оформления заявок и обоснованность суммы заложенной на закуп, проверять остатки перед закупом, технические характеристики, обоснованность способа закупки и выбора поставщика; - контролировать правильность составления конкурсной документации и договоров на поставку; - контролировать выполнение обязательства по исполнению казахстанского содержания в товарах; - контролировать формирование годового план закупа (далее ГПЗ), своевременное внесение изменений и дополнений в ГПЗ; - организовывать и проводить конкурсы (открытый конкурс, запрос ценовых предложений, конкурс из одного источника, закупы через товарную биржу) по закупу товаров, в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Политики закупок Компании; - контролировать приемку товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) поступающих на склады Компании согласно «Регламента о приёмке товарно-материальных запасов»; - контролировать организацию работ по хранению ТМЦ, обеспечивать точность расходов ТМЦ, вести учет на складах согласно «Регламента по управлению товарно-материальных запасов»; - контролировать своевременное выявление излишних материальных ценностей, не используемых для производственно-хозяйственных нужд Компании согласно «Регламента по управлению неликвидами»; - обеспечивать организацию работ по своевременной таможенной очистке и приемке грузов, контролировать правильность начисления таможенных сборов, пошлин и НДС; - отвечать за правильность и своевременность предоставления статистических отчетов в контролирующие органы; - отвечать за правильность и своевременное включение в оплату всех текущих платежей по отделу; - отвечать за организацию и выполнение работ всего процесса реализации сырой нефти, начиная с месторождения до конечного потребителя; - контролировать исполнение работ по правильному оформлению и утверждению заявок на сдачу нефти, уточнению технических параметров запрашиваемого оборудования, ведению регистрацию заявок и контрактов; - обеспечивать разработку и внедрение политики продаж, других технически-нормативных документов Компании, системы рабочего процесса компании, регламентирующих порядок работы отдела продаж нефти, а также осуществлять контроль за исполнением данной процедуры и разрабатывать предложения по усовершенствованию; - контролировать формирование и предоставление компании месячного отчета о реализации сырой нефти, своевременно предоставляет руководителям Компании и компании отчет о выполнении контрактных обязательств и вопросов, возникающих в процессе подготовки и исполнения контрактов с учетом рыночных изменений в ценах или ведения поправок в нормативно-правовой акт Республики Казахстан; - контролировать осуществление работ по своевременному подписанию контрактов на продажу нефти и внесению изменений и дополнений к ним и обеспечивать реализацию нефти в соответствии с каналами продажи сырой нефти, утвержденным. Поддерживать постоянную связь с покупателями для обсуждения и разрешения вопросов, возникающих в процессе подготовки и исполнения контрактов; - осуществлять тесное взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании; - участвовать в составлении бюджетов перспективного и текущего планирования Компании; - отвечать за работу SAP ERP модуль MM, SD; - принимать меры по предотвращению любых рисков на рабочих местах; - проходить обучение по безопасности и охране труда; - своевременно выполнять и обеспечивать сдачу графика отгрузки нефти; - реализация сбытовой деятельности Компании в соответствии с заключенными договорами, обеспечение поставки готовой продукции покупателям в установленные сроки и полном объеме. - контролировать движения нефти, нефтевозов, вагонов-цистерн и нефтепровод; - контролировать за общим количеством реализованной нефти; - проводить работы по снижению себестоимости производства нефти; - мониторить весь процесс реализации сырой нефти, начиная с месторождения до конечного потребителя; - разрабатывать и реализовывать политику управления снабжения и закупа материально-технических средств и оборудования, необходимые для обеспечения производственной деятельности Компании; - соблюдать правила охраны труда и окружающей среды, техники безопасности, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических, согласно нормативных актов РК, инструкций ТОО «Сагиз Петролеум Компани»; - выполнять другие функциональные обязанности в рамках Положения отдела МТО и маркетинга.

- Проведение процедур закуп на сайте www.reestr.nadloc.kz с 2011г., www.e-proc.kz. Консолидация годового плана закупок, загрузка на сайте www.reestr.nadloc.kz. Контроль за исполнением годового плана закупок. Работа с департаментами курьирующими закупки - проверка остатков на складах, проверка соответствия ценообразования, получение технических характеристик ТРУ. Формирование конкурсной документации, проведение процедур закупа. Определение победителя конкурса. Подведение итогов закупа. Заключение договора. Отслеживание своевременного исполнения договора. Занесение данных в программу SAP ERP. - Работа с поставщиками. - Сдача отчета по закупкам в Министерство нефти и газа. * Ключевой пользователь модуля ММ(управление материальными потоками) программы SAP ERP. Aктивное участие в проекте разработки и внедрения программы SAP ERP в компании , модуль ММ (обучение конечных пользователей).

- Комплексное, своевременное, равномерное обеспечение потребности компании в сырье, материалах, оборудовании, топливе и энергии. - Управление процессом организации и ведения закупок. Контроль поставки и доставки продукции. - Учет и контроль закупов. Определение потребности в закупаемых ресурсах. Составление бюджета закупок. Осуществление бюджетирования процесса закупок. Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов компании, соблюдение норм расхода материалов. - Организация документов, регламентирующих закупочную деятельность: договоры и другая документация. - Работа с поставщиками. Проведение тендеров. - Подготовка заявок для заключения производственно-хозяйственных договоров с поставщиками. - Ведение переговоров с поставщиками.

- Управление административно-хозяйственными процессами. Решение хозяйственных вопросов: - Руководство работы по содержанию офиса и гостиницы компании, руководство по уборке и благоустройству помещений компании, и прилегающей территории. Выполнение функций контролера-нарядчика, выписка путевых листов, ведение ежедневного учета показаниям спидометра автомашин компаний, учет движения ГСМ. - Ведение учета основных средств, материальных ценностей. Сдача ежемесячных материальных отчетов. Инвентаризация основных средств, материальных ценностей. - Сбор технической и финансовой документации по газоснабжению, электроснабжению, водоснабжению, телефонной и мобильной связям по объектам компании. - Ведение складского учета. Контроль за сохранностью материальных ценностей. Ведение кадровой документации.

- Розничная и оптовая реализация табачной продукции. - Работа с покупателями. - Увеличение объемов продаж принципу «и в глубь и в ширь» - Размещение рекламных материалов (мерчендайзинг). - Поддержание ценовой политики компании. - Доставка и продажа табачной продукции. - Ведение складского учета.