Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 40 лет, родилась 30 мая 1985
Каскелен, не готова к переезду, готова к командировкам
Ассистент (помощник) руководителя, делопроизводитель, секретарь-переводчик,
500 000 ₸ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 16 лет 11 месяцев
Апрель 2013 — по настоящее время
13 лет 2 месяца
Алматы, www.kazgor.kz
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Заведующий канцелярией
Функциональные обязанности:
Обеспечиваю своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции и их регистрацию, ее доставку по назначению
2. Осуществляю контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
3. Организовываю работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Академии документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
4. Разрабатываю инструкции по ведению делопроизводства в Академии и организация их внедрения.
5. Осуществляю методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготавливать справки о соблюдении сроков исполнения документов.
6. Участвую в общественных мероприятиях Академии.
7. Готовлю корпоративные информационные сообщения по проводимым мероприятиям и событиям.
8. Осуществляю сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовлю аналитические, информационные, справочные и иные материалы
9. Участвую в подготовке созываемых руководством совещаний и организовываю их техническое обслуживание.
10. Принимаю участие в совещаниях и переговорах Академии в пределах своей компетенции.
11. Составляю списки для поздравления с государственными и национальными праздниками.
12. Участвую в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.
13. По поручению Президента согласовываю отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, довожу до них указания и распоряжения руководителя;
контролирую исполнение указаний и распоряжений.
14. При подготовке документов, в беседе с посетителями и по телефону использую фактическую и строго проверенную информацию.
15. Осуществлять в пределах своей компетенции иные функций в соответствии с назначением и задачами организации.
16. Участвую в рабочей группе по внедрению СЭД в компании.
Достижения: Состою в команде:
BD&RT (Business Development &Review Team), участвую в совещаниях по обзорным отчетным презентациям направлений деятельности компаний за квартал, участвую в разработке корпоративных инструментов развития (разработка модели компетенций, перевод, проведение лекций для сотрудников)
MAST (Multi Action Super Team), участвую в организации корпоративных мероприятий компаний
Январь 2013 — Январь 2019
6 лет 1 месяц
Агентство по переводам GLOBUS-ZH
Алматы
Услуги для бизнеса... Показать еще
Внештатный переводчик казахского языка
Перевод научной, технической, общественно-политической, экономической, юридической (судебной), художественной литературы, материалов выставок, конференций, семинаров и пр.
Редактирование перевода, выполненного другим переводчиком.
Апрель 2013 — Апрель 2014
1 год 1 месяц
Алматы, www.kazgor.kz
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Секретарь-референт
Функциональные обязанности:
- Готовила необходимые документы, обеспечивала прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения документации.
- Контролировала качество подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
- Контролировала исполнение документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
- Осуществляла организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.
- Обеспечивала организацию планерок, совещаний,презентаций проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность.
- осуществляла казахско-русский, частично русско-английский, англо-русский перевод входящей и исходящей корреспонденции, технической документации.
- Выполняла другие служебные поручения непосредственного руководителя.
Провела мини-тренинги для сотрудников Академии на тему: «Подготовка и проведение эффективного и результативного мероприятия» (21 января 2014)
Содействие в организации Презентации книги в стенах Академии, известного архитектора, автора Герба Республики Казахстан - Шоты Идрисовича Валиханова (24 января 2014) и многие другие мероприятия.
Январь 2011 — Март 2013
2 года 3 месяца
РГП "Казахский Научно-исследовательский институт экологии и климата" (ныне АО "Жасыл даму")
Алматы, zhasyldamu.kz/,(www.ecoclimate.kz)
Государственные организации... Показать еще
переводчик казахского языка
Обязанности:
- Ежедневный перевод на государственный язык входящей и исходящей корреспонденции в Министерство охраны окружающей среды РК и прочие организации.
Достижения:
• Организовала кабинет по изучению государственного языка сотрудникам РГП «КазНИИЭК». Укомплектован необходимыми учебными, методическими, аудио, видео материалами и наглядными пособиями.
• Устранила замечания МООС РК по проверке делопроизводства РГП «КазНИИЭК» на соответствие требованиям приказа МООС РК №87-Ө от 12.05.2009г. «О ведении политики государственного языка в Министерстве охраны окружающей среды и подведомственных организациях».
• С января месяца вела переписку (кадровые документы) со всеми государственными органами и иными организациями только на государственном языке.
• Организовала оформление помещения стендом с государственными символами и информационным стендом.
• Разработала вместе с рабочей группой Правила документирования и управления документацией РГП «КазНИИЭК» и Регламент РГП «КазНИИЭК».
• Подготовила перевод материалов на государственный язык всех рубрик сайта института.
• Согласно плану мероприятий на 2011 г., организоваала торжественное празднование национального праздника Наурыз с участием сотрудников с начальным уровнем, изучения казахского языка.
• Вела Базу данных по структуре на сервере KAZNIIEK по материалам жизнедеятельности института (праздники, истории, фотоматериалы) и многое другое. А также БД по материалам развития государственного языка.
Январь 2008 — Декабрь 2008
1 год
ТОО «Софтпромпроект»
Алматы, www.softprom.kz/
Образовательные учреждения... Показать еще
Офис-менеджер,менеджер по работе с корпоративными клиентами.
1. Организация и ведение продаж продукции Фирмы
- поиск потенциальных клиентов;
- работа с впервые обратившимися клиентами, с последующей передачей клиента ведущему менеджеру по продажам в зависимости от территориальной принадлежности клиента;
- ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах компании;
- оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов, и доведение ее до сведения соответствующего ведущего менеджера по продажам;
- выяснение потребностей клиентов в услугах, реализуемой компанией и согласование заказа с клиентом в соответствие с его потребностями;
- мотивация клиентов на работу с компанией, в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта;
2. Планирование и аналитическая работа:
- составление ежемесячного плана продаж;
- анализ статистических данных продаж компании;
- предоставление отчетов по итогам работы.
3. Обеспечение продаж:
- прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с оказанием услуги для клиентов компаниеи, закрепленных за собой;
- информационная поддержка клиентов;
- информирование клиентов о ценовой политике по продукту компаниеи;
- участие в рабочих совещаниях;
- ведение рабочей и отчетной документации.
- поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной системе.
4. Контрольная:
- контроль выполнения оказания услуг клиентам;
- контроль финансовой дисциплины клиента на основе документов и предупреждение о сроках оплаты.
Июль 2007 — Декабрь 2007
6 месяцев
ТОО «Obermeyer Engineering»
Алматы
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Секретарь-переводчик, офис-менеджер
Организационно-техническое обеспечение деятельности компании;
• маркетинг в отношении всех приобретаемых для нужд офиса товаров и услуг. Определение порядка получения товарно-материальных ценностей, оформление доверенности, организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформление платежных документов, составление и защита ежемесячного бюджета по закупкам;
• ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки/ переговоров, обеспечение рассылки необходимых материалов;
• материально-техническое обеспечение совещаний и других мероприятий;
• устный и письменный перевод договоров, технической документации.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Знание языков: Казахский - родной, свободно владею,
Русский - свободно владею
Английский - Upper-Intermediate
Знание программ: ПК – пакет Office Microsoft, Internet, почта,оргтехника
Люблю активный отдых, читаю художественную и профессиональную литературу.
Коммуникабельный, грамотный, ответственный, энергичный, лояльный, инициативный, внимательный, стрессоустойчивый человек
Дополнительные сведения: Участие в переводах технической документации и чертежей по проекту EXPO-2017 (имеется сертификат).
Есть опыт работы (сотрудничаю) внештатным переводчиком для гос.органов, вузов и специализированных переводческих компаний.
Курсы повышения квалификации «Жазбаша аударма техникасы» (Техника письменного перевода), Проектная Академия KAZGOR, тренер Гульфайруз Иса, 5-9.08.2013 г.
ссылка на тренинг http://www.kazgor.kz/kursy-povysheniya-kvalifikatsii/zhazbasha-audarma-tekhnikasy
Авторский курс бизнес-тренера Г.Амирхановой по теме «Управление Проектами», 28.01-31.01.08г.
В 2014 г. участвовала в переводах технической документации и чертежей по проекту EXPO-2017 (имеется сертификат).
В период с июня 2021 по март 2022 временно исполняла обязанности оргсекретаря общественного объединения – Союз архитекторов Республики Казахстан до проведения следующего Съезда и ибрания нового руководства. За этот период участвовала в организации подготовительных работ Съезда: сбор планерок рабочей группы раз в две недели, заседаний участников Президиума для оператинвого решения организационных вопросов. Рассматривали решали вопросы касательно переработки и актуализации Устава Союза, разработки Положений (10) к Уставу, сбор задолженностой по оплате членских взносов, актуализация базы данных членов, информирование и направление информационных писем, получение подтверждений об участии с предоставлением мандата делегата, гостя; подготовка и согласование повестки дня, программы Съезда; содействие в подготовке доклада председателя Съезда, Ревизионного отчета и др.оргвопросы по размещению, трансферу, питанию и культурной программе для делегатов Съезда.
Достижения: Подготовка и проведение архитектурного конкурса – Кубок молодых архитекторов в 2022, 2023 гг. с участием свыше 100 участников
Участвовала в подготовке и проведении архитектурно-градостроительного форума 2023 в г.Алматы.
В настоящее время помогаю вице-президенту Союза во всех вопросах касательно деятельности и в подготовке/выпуске информационных дайджестов на сайте Союза https://kazarch.kz/
Отмечена благодарственными письмами ПА KAZGOR (2023), Национальной Ассоциации проектировщиков РК (2015) за добросовестное выполнение задач.
Высшее образование
2007
Высшее образование
Казахский Университет Международных Отношений и Мировых Языков имени Абылай хана
специальность «Международная Журналистика», Журналист
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2013
Жазбаша аударма техникасы (Техника письменного перевода)
Проектная Академия KAZGOR, тренер Гульфайруз Иса, ссылка на тренинг http://www.kazgor.kz/kursy-povysheniya-kvalifikatsii/zhazbasha-audarma-tekhnikasy
2008
Авторский курс по теме «Управление Проектами»
бизнес-тренер Г.Амирханова
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Казахстан
Разрешение на работу: Казахстан
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
