Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяЖенщина, 65 лет, родилась 27 декабря 1960
Алматы, не готова к переезду, не готова к командировкам
Офис-менеджер
100 000 ₸ на руки
Специализации:
- Офис-менеджер
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость
Опыт работы 41 год 6 месяцев
Май 2014 — по настоящее время
12 лет 1 месяц
ИП "Давлетова А.А."
Алматы
Дизайнер
Привлечение клиентов;
Получение и ведение заказов;
Разработка образцов и макетов;
Работа с производителями продукции;
Работа с подрядчиками;
Закуп необходимых материалов по заказу;
Подбор мебели, освещения, элементов декора и отделочных материалов под согласованный стиль интерьера в виде коллажей;
Планировка и перепланировка помещений, монтаж и демонтаж перегородок, планы розеток и освещения, планы полов, раскладка плитки, план расстановки мебели;
Выезды на объекты для замеров, фото фиксации и сбора данных для проекта; Полная реализация: от идеи до готового продукта;
Контроль за соблюдением сроков и выполнением задач.
Август 2013 — Апрель 2014
9 месяцев
ТОО "Новый дом МН"
Алматы
Менеджер
Осуществление подготовки необходимых документов для рабочего процесса;
Осуществление контроля и ведения бюджета расходов на офисные нужды;
Координация работы офиса, организация документооборота офиса;
Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
Работа с телефонными звонками;
Работа с клиентами, организация встреч и переговоров.
Январь 2013 — Июль 2013
7 месяцев
ТОО "Енбек-2005"
Алматы
Мастер по ремонту швейных машин
Обеспечение работы оборудования предприятия;
Приемка и установка нового оборудования на предприятии;
Организация ремонтной службы предприятия;
Составление технической документации;
Обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда.
Февраль 2012 — Январь 2013
1 год
ТОО "Енбек-2005"
Алматы
Оператор связи
Прием входящих звонков;
Организация работы операторов на телефоне по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм).
Май 2001 — Май 2011
10 лет 1 месяц
ГКП "Офис-сервис" Управления делами акима Павлодарской области
Павлодар
Секретарь-референт
С 19 мая 2010 года перерегистрация ГКП "Офис-сервис" Управления делами акима Павлодарской области, в ГККП "Офис-сервис" аппарата акима Павлодарской области, акимата Павлодарской области.
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
Контроль исполнения работниками акимата изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
Создание «телефонного имиджа» акимата и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;
Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).
Июнь 1993 — Май 2001
8 лет
АО "ИРТЫШ"
Павлодар
Секретарь-помощник
с января 1999 года перерегистрация в ЗАО "Иртыш-Ондирис".
Осуществление обработки, оформления и хранения текущей рабочей документации руководителя;
Выполнение перевода с русского языка на казахский и с казахского языка на русский;
Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Выполнение различных операций, в том числе с применением компьютерной техники, для сбора, обработки и хранения текущей рабочей документации руководителя;
Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Осуществление контроля за исполнением решений протоколов еженедельных совещаний, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Перевод научной, технической, общественно-политической, экономической и другой специальной литературы, патентных описаний, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, материалов переписки с зарубежными организациями, а также материалов конференций, совещаний, семинаров и т.п.;
Выполнение в установленные сроки устных и письменных, полных и сокращенных переводов, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении используемых научных и технических терминов и определений;
Исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск нянь для детей руководителя и тому подобное);
Контроль входящей и исходящей корреспонденции и отслеживание о ее исполнении, дублирование, редактирование, перевод;
Ведение делопроизводства на казахском языке; письменные и устные переводы документов;
Распределение корреспонденции по отделам с предварительным дублированием и переводом;
Работа с телефонными звонками.
Ноябрь 1992 — Май 1993
7 месяцев
Ресторан "Демалыс"
Алматы
Старший инспектор отдела кадров хозрасчета
Осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальства;
Ведение учета личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам. При приеме на работу ознакомление с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведение учета и выдачи служебных удостоверений;
Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
Подготовление необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям;
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;
Ведение записей в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников;
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
Ведение строгого учета трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банке данных о персонале компании, контроль за его своевременным обновлением и пополнением;
Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
Оформление карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;
Изучение движения и причины текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению;
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка;
Ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль своевременности принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер;
Выполнение других служебных поручений начальника отдела кадров.
Сентябрь 1986 — Ноябрь 1992
6 лет 3 месяца
Ресторан "Демалыс"
Алматы
Секретарь-машинистка
Осуществление подготовки необходимых документов;
Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса;
Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки.
Апрель 1986 — Сентябрь 1986
6 месяцев
Ясли-сад №274
Алматы
Воспитатель
Ежедневный утренний прием детей, проверка состояния здоровья детей;
Кормление детей;
Обеспечение строгого выполнения установленного режима дня, занятий физическими упражнениями и сетки занятий;
Осуществление наблюдения за поведением детей в период адаптации, помощь им; в группах раннего возраста ведение дневника наблюдений;
Ведение табеля учета посещаемости;
Бережное и заботливое отношение к каждому ребенку в своей группе, проявление выдержки и педагогического такта в общении с детьми и их родителями;
Совместно с музыкальным руководителем и инструктором по физической культуре подготовка праздников, организация досуга детей.
Август 1978 — Июль 1980
2 года
Дынгизильский сельский совет
Атырау
Машинистка-счетовод
Осуществление подготовки необходимых документов;
Осуществление контроля и ведения бюджета расходов на офисные нужды;
Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса;
Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки.
Навыки
Уровни владения навыками
Высшее образование
2007
Высшее образование
Казахский госудаственный женский педагогический институт
Биология, Биология
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Казахстан
Разрешение на работу: Казахстан
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения