Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 65 лет, родилась 27 декабря 1960

Алматы, не готова к переезду, не готова к командировкам

Офис-менеджер

100 000  на руки

Специализации:
  • Офис-менеджер

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 41 год 6 месяцев

Май 2014по настоящее время
12 лет 1 месяц
ИП "Давлетова А.А."

Алматы

Дизайнер
Привлечение клиентов; Получение и ведение заказов; Разработка образцов и макетов; Работа с производителями продукции; Работа с подрядчиками; Закуп необходимых материалов по заказу; Подбор мебели, освещения, элементов декора и отделочных материалов под согласованный стиль интерьера в виде коллажей; Планировка и перепланировка помещений, монтаж и демонтаж перегородок, планы розеток и освещения, планы полов, раскладка плитки, план расстановки мебели; Выезды на объекты для замеров, фото фиксации и сбора данных для проекта; Полная реализация: от идеи до готового продукта; Контроль за соблюдением сроков и выполнением задач.
Август 2013Апрель 2014
9 месяцев
ТОО "Новый дом МН"

Алматы

Менеджер
Осуществление подготовки необходимых документов для рабочего процесса; Осуществление контроля и ведения бюджета расходов на офисные нужды; Координация работы офиса, организация документооборота офиса; Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки; Работа с телефонными звонками; Работа с клиентами, организация встреч и переговоров.
Январь 2013Июль 2013
7 месяцев
ТОО "Енбек-2005"

Алматы

Мастер по ремонту швейных машин
Обеспечение работы оборудования предприятия; Приемка и установка нового оборудования на предприятии; Организация ремонтной службы предприятия; Составление технической документации; Обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда.
Февраль 2012Январь 2013
1 год
ТОО "Енбек-2005"

Алматы

Оператор связи
Прием входящих звонков; Организация работы операторов на телефоне по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм).
Май 2001Май 2011
10 лет 1 месяц
ГКП "Офис-сервис" Управления делами акима Павлодарской области

Павлодар

Секретарь-референт
С 19 мая 2010 года перерегистрация ГКП "Офис-сервис" Управления делами акима Павлодарской области, в ГККП "Офис-сервис" аппарата акима Павлодарской области, акимата Павлодарской области. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; Контроль исполнения работниками акимата изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Ведение контрольно-регистрационной картотеки; Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); Создание «телефонного имиджа» акимата и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя; Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).
Июнь 1993Май 2001
8 лет
АО "ИРТЫШ"

Павлодар

Секретарь-помощник
с января 1999 года перерегистрация в ЗАО "Иртыш-Ондирис". Осуществление обработки, оформления и хранения текущей рабочей документации руководителя; Выполнение перевода с русского языка на казахский и с казахского языка на русский; Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Выполнение различных операций, в том числе с применением компьютерной техники, для сбора, обработки и хранения текущей рабочей документации руководителя; Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Осуществление контроля за исполнением решений протоколов еженедельных совещаний, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Перевод научной, технической, общественно-политической, экономической и другой специальной литературы, патентных описаний, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, материалов переписки с зарубежными организациями, а также материалов конференций, совещаний, семинаров и т.п.; Выполнение в установленные сроки устных и письменных, полных и сокращенных переводов, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении используемых научных и технических терминов и определений; Исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск нянь для детей руководителя и тому подобное); Контроль входящей и исходящей корреспонденции и отслеживание о ее исполнении, дублирование, редактирование, перевод; Ведение делопроизводства на казахском языке; письменные и устные переводы документов; Распределение корреспонденции по отделам с предварительным дублированием и переводом; Работа с телефонными звонками.
Ноябрь 1992Май 1993
7 месяцев
Ресторан "Демалыс"

Алматы

Старший инспектор отдела кадров хозрасчета
Осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальства; Ведение учета личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации; Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам. При приеме на работу ознакомление с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведение учета и выдачи служебных удостоверений; Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; Подготовление необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям; Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа; Ведение записей в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников; Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения; Ведение строгого учета трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банке данных о персонале компании, контроль за его своевременным обновлением и пополнением; Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; Оформление карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций; Изучение движения и причины текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению; Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка; Ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль своевременности принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер; Выполнение других служебных поручений начальника отдела кадров.
Сентябрь 1986Ноябрь 1992
6 лет 3 месяца
Ресторан "Демалыс"

Алматы

Секретарь-машинистка
Осуществление подготовки необходимых документов; Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса; Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки.
Апрель 1986Сентябрь 1986
6 месяцев
Ясли-сад №274

Алматы

Воспитатель
Ежедневный утренний прием детей, проверка состояния здоровья детей; Кормление детей; Обеспечение строгого выполнения установленного режима дня, занятий физическими упражнениями и сетки занятий; Осуществление наблюдения за поведением детей в период адаптации, помощь им; в группах раннего возраста ведение дневника наблюдений; Ведение табеля учета посещаемости; Бережное и заботливое отношение к каждому ребенку в своей группе, проявление выдержки и педагогического такта в общении с детьми и их родителями; Совместно с музыкальным руководителем и инструктором по физической культуре подготовка праздников, организация досуга детей.
Август 1978Июль 1980
2 года
Дынгизильский сельский совет

Атырау

Машинистка-счетовод
Осуществление подготовки необходимых документов; Осуществление контроля и ведения бюджета расходов на офисные нужды; Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса; Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки.

Навыки

Уровни владения навыками
Кадровое делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Перевод документооборота на казахский язык

Высшее образование

2007
Высшее образование
Казахский госудаственный женский педагогический институт
Биология, Биология

Знание языков

Казахский — Родной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Казахстан

Разрешение на работу: Казахстан

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения