Составление графика периодического осмотра оборудование. Внесение и регулирование графиков инспекций в системе ORACLE. Контроль запаса материалов для тех обслуживания. Составление отчётности по расходу и статистике прогнозов ремонта оборудования. Создание и закрытие рабочих нарядов (WO). Бюджетирование запасов и услуг по ремонту оборудования. Создание и формирование стоковых позиций. Составление ANSI, RFQ, PR ,CRF,SRA, PPD. MO.

Организовывать инженерную подготовку производства по техническому обслуживанию предприятия Координировать работу технических служб предприятия по автоматизации и механизации производства, планированию внедрения новой техники и техобслуживания транспорта, содержанию, эксплуатации и надлежащего использования зданий и сооружений. Осуществлять участие в текущем и перспективном планировании технического развития предприятия, его производственной базы. (Консолидирование и формирование основного и перспективного бюджета предприятия по техническому обслуживанию заводского оборудования, транспорта и ЭЗИС.) Осуществлять разработку планов и графиков ТО, составлять технические заданий на приобретение и реконструкцию действующего оборудования, на внедрение технических средств автоматизации и механизации. Рассматривать и согласовывать проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих процессов. Осуществлять контроль, за качеством предоставляемых услуг и поставляемых материалов, за соблюдением условий договоров подрядчиками, за объёмами выполненных работ сервисными компаниями.

Организация работы по обеспечению физической и экономической безопасности направленной на защиту производственных интересов, персонала, собственности, продукции и других активов компании. Обеспечение контроля по соблюдению внутренней политики и директив руководства компании. Проведение официальных внутренних расследований по указанию руководства. Подготовка отчетов, рапортов по результатам расследования. Проверка финансовой и отчетной документации внутри отделов компании, а также подрядных организаций выполняющих услуги. Организация работы, системы обеспечения контроля доступа, на объекты компании.

Управление персоналом Административного отдела, по обеспечению организационно - хозяйственной деятельности предприятия. Организация работы всех структур отдела по административной работе: Обеспечение культурно-хозяйственных и юридических связей с местными органами государственной и исполнительной власти. Обеспечение приема и визита гостей предприятия. Предоставление визовой поддержки иностранным гостям и сотрудникам предприятия. Организация проведения празднеств и торжеств в рамках культурно-общественной деятельности отдела. Проведение необходимых организационно технических мероприятий по сохранности и поддержанию в надлежащем состоянии производственных, хозяйственных и административных объектов предприятия. Организация работы по санитарной уборке объектов и озеленения прилегающей территории предприятия. Организация работы в оформлении, эксплуатации, содержания и ремонта всех транспортных средств предприятия, в рамках ведения гаражного хозяйства. Организация обеспечения физической охраны сотрудников и объектов предприятия. Курирование деятельности столовой общественного питания на территории предприятия. Представление руководству отчетов и рекомендаций по перспективному планированию предприятия в области административно хозяйственной деятельности.

Контроль и координирование всех сфер деятельности предприятия по обеспечению корпоративной безопасности направленной на защиту персонала, и активов компании. Осуществление контроля и проверок финансово-экономической документации, в сфере хозяйственной деятельности управляющих объектов. Проведение внутренних расследований. Контроль и координация работы подрядной охранной организации по обеспечению физической защиты стратегических объектов и материальных активов компании. Управление системой контроля доступа на объекты предприятия. Проверка лиц и представление рекомендаций при найме персонала на вакантные должности компании. Проведение оценки рисков в системе защиты активов компании и согласование с руководством мер улучшения в деятельности системы корпоративной безопасности предприятия.

Ведение товарного учета продуктов нефтепереработки. Ведение контроля по содержанию в рабочем состоянии сооружений и оборудования нефтепарка. Осуществление контроля системы физической безопасности НПЗ. Представление руководству отчетов по финансово-экономической деятельности НПЗ.

Разработка и исполнение чертежных проектов по внедрению нового оборудования в производственную систему предприятия. Определение и исполнение конструкторских решений по строительству вспомогательных производственных объектов (линии очистки и вентиляции, аспирации и фильтрации, рабочие мастерские и объекты бытового комплекса)