Создание условий, обеспечивающих нормальное выполнение работы главным бухгалтером, исполнение приказов непосредственного руководителя и работодателя,оформление первичных бухгалтерских документов ( бланков, счетов-фактур), осуществление контроля над движениями финансовых средств в кассе и на счетах предприятия, оформление платежных банковских поручений и их своевременное предоставление в кредитные организации, составление кассовой и иной отчетности,принятие мер по сохранности бухгалтерской отчетности и подготовка к сдаче их в архив, замещение отсутствующих сотрудников бухгалтерии ( финансового отдела) на основании распоряжения руководства, оказание консультативной помощи работникам предприятия в пределах своей компетенции, соблюдение трудовой дисциплины, норм ТБ, противопожарной и санитарной безопасности.

Ведение делопроизводства в компании Регистрация исходящей и входящей документации Контроль и своевременное предоставление документов: писем,процедур,планов,приказов и других трансмитталом заказчику Координация и решение вопросов руководителя проекта Общее следование работе отдела кадров

Вести делопроизводство в отделе геологии и разработки месторождения Подготовка табелей учета рабочего времени персонала Бронирование и организация собраний и решение всех административных вопросов Оперативно-организационное обеспечение деятельности руководителя отдела

Проведение полного анализа и сбора данных обо всех внешне заинтересованных организациях КПО, отслеживание развития деятельности КПО и обеспечение необходимой информацией начальника отдела внешних связей об имидже и репутации КПО. Содействие улучшению репутации КПО, поддерживая связь с внешне заинтересованными организациями НПО ( общественными организациями, региональными и местными СМИ) ,посредством оказания в поддержке в проведении общественных мероприятий.

Осуществление оперативно-организационного обслуживания руководства отдела. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства организация и приема учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения документации.

Регистрация лиц проживающих в Чешском городке в системе PAS, Хранение и регистрация документов по вопросам предоставляемых услуг Консультация по предоставляемым услугам в Чешском городке Контроль за работой обслуживающего персонала Работа по эффективному обслуживанию посетителей по созданию комфортных условий Работа по заявкам лиц проживающих в Чешском городке Работа с кассовым аппаратом, а также со счетами и счетами-фактурами

Выполнение всех поручении руководителя, учет рабочего времени персонала. Подготовка приказов на персонал, обновление личных карточек персонала Подготовка и организация мероприятий по компании Перевод писем на Русский, Казахский и английский языки Сканирование документов, ведение базы. Назначение встреч с персоналом и подготовка необходимых документов для встречи. Документооборот (проверка правильности писем, исходящие и входящая корреспонденция, подготовка документов на командировки и т.д.) Работа с кассовым аппаратом, а также со счетами и счетами-фактурами

Участие в переговорах с третьими лицами по темпам рекламных кампаний, рекламных цен для организаций и отдельных физических лиц. Разработка и контролирование проведения рекламных кампаний в средствах массовой информации, прямой почтовой рассылки, выставок и презентаций, логотипов. Организация и разработка печатных, аудио, видео продуктов. Предварительная оценка рекламного материала сторонами Разработка внешних и внутренних стандартов Анализ эффективности рекламной активности компаний Работа с кассовым аппаратом, а также со счетами и счетами-фактурами

Прием телефонных звонков, факс, писем. Работа с кассовым аппаратом, а также со счетами и счетами-фактурами Подготовка счетов , представление и хранение документов. Бронирование и резервация комнат для визитеров и гостей. Резервация сервиса доставки Переговоры с проживающими по всем вопросам, выписка счетов по программе «Maiami»

Прием телефонных звонков, факс, писем. Подготовка счетов , представление и хранение документов. Работа с кассовым аппаратом, а также со счетами и счетами-фактурами Бронирование и резервация комнат для визитеров и гостей. Резервация сервиса доставки Переговоры с проживающими по всем вопросам, выписка счетов по программе «Maiami»

Проведение и организация тренинг курсов, встреч, форумов. Разработка бизнес проектов для молодежи Документооборот

Проведение встреч с представителями национальных и иностранных компании Организация тренинг курсов для молодежи Координирование работ Бизнес Школы Документооборот