Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение сотрудников) в соответствии с трудовым законодательством Формирование и ведение личных дел сотрудников, кадровой документации Подбор и найм персонала: размещение вакансий, поиск кандидатов, проведение первичных собеседований Адаптация новых сотрудников, консультирование по внутренним процессам Контроль соблюдения трудовой дисциплины и внутренних регламентов Контроль и ведение графика отпусков Ведение табеля учета рабочего времени Внесение кадровых данных в системы 1С и Enbek.kz (прием, увольнение, перемещения, декретные отпуска) Ведение трудовых книжек Контроль сроков прохождения медицинских осмотров, действия удостоверений и пропусков Организация и координация обучения сотрудников (ОТ, ТБ, ПТМ, РВ) Работа в системе Zavgar Online: ведение учета, обучение сотрудников Ежедневный мониторинг рейсов АТЗ Поиск и анализ тендеров Подготовка пакета документов для участия в тендерах

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (от приема на работу до увольнения) в соответствии с трудовым законодательством Оформление трудовых договоров, ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами Подготовка кадровой документации для внутренних и внешних аудитов Ведение организационно-распорядительной документации по персоналу Администрирование кадровых процессов и документооборота Ведение учета и движения персонала, формирование и ведение личных дел сотрудников (в т.ч. в ERP-системе) Внесение данных в информационные системы Enbek.kz и Enbek.hr Ведение табеля учета рабочего времени (с учетом рабочих, выходных дней и больничных) Формирование и актуализация штатного расписания Внесение изменений в штатное расписание (должности, уровень оплаты труда) Корректировка тарифных ставок в зависимости от разряда и стажа Контроль и координация персонала в период перевахтовки, соблюдение сроков и графиков Своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников Ведение и заполнение трудовых книжек Формирование графика отпусков Оформление приказов на ежегодные отпуска и отпуска без сохранения заработной платы (БС) Подготовка и сдача отчетности (в т.ч. в TCO и Novus Boalshak) до и после начисления заработной платы Выдача справок с места работы по запросу сотрудников

Ведение документооборота и деловой переписки Ведение личных дел сотрудников, сбор и обработка персональных данных Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним Подготовка и издание кадровых приказов: о приеме, переводе и увольнении; о внесении изменений в трудовой договор; о предоставлении отпусков (ежегодных, без сохранения заработной платы); об отзыве из отпуска; о назначении ответственных лиц; о начислении бонусов, премий и материальной помощи; о направлении в командировки. Оформление кадровых документов в соответствии с Трудовым кодексом РК Ведение и оформление трудовых книжек Выдача справок, связанных с трудовой деятельностью сотрудников Внесение данных в систему Enbek.kz Организация служебных командировок: бронирование билетов (в том числе международных рейсов) оформление заявок на проживание и транспорт подготовка документов для получения виз иностранным сотрудникам

Подготовка и издание кадровых приказов: о предоставлении отпусков (ежегодных, без сохранения заработной платы); об отзыве из отпуска; о назначении ответственных лиц; о начислении бонусов, премий и материальной помощи; о направлении в командировки. Подготовка и оформление дополнительных соглашений в соответствии с изменениями условий труда Внесение и учет всех кадровых приказов в системе HRB Администрирование корпоративного медицинского страхования: прикрепление и открепление сотрудников; взаимодействие со страховыми компаниями; Организация медицинских осмотров сотрудников: запись на первичные и периодические медосмотры; контроль сроков прохождения.

Ведение документооборота и деловой переписки Ведение личных дел сотрудников, сбор и обработка персональных данных Составление трудовых договоров и всех видов кадровых приказов Оформление кадровых документов (прием, перевод, увольнение) в соответствии с Трудовым кодексом РК Ведение и оформление трудовых книжек Внесение кадровых данных и приказов в системы 1С 7.7, 1С 8.2, а также Enbek.kz Выдача справок, связанных с трудовой деятельностью сотрудников (в т.ч. справки о заработной плате) Организация мобилизации сотрудников на месторождения Организация и координация обучения и тренингов персонала Подготовка отчетности различного уровня

Подготовка аналитических отчетов Подготовка и сопровождение тендерной документации Ведение документооборота и деловой переписки Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и расходными материалами Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета-фактуры, акты выполненных работ) Проведение онлайн-платежей, выгрузка банковских выписок Работа в системах 1С 7.7 и 1С 8 Подготовка справок по заработной плате и справок с места работы