Согласование заявок на командировки, выписки услуг, контроль расходов, соблюдения трэвел –политики. Консультации по оформлению документации в случаях отклонений от положения по производственной или личной необходимости, сбор обоснований. Оформление билетов и наземных услуг, визовая поддержка через поставщиков. Организация групповых мероприятий по всему миру: сбор заявок на участие, составление сметы, обновление данных, сведение факта расходов. Подбор и бронирование апартаментов для групповых поездок через иностранного к/а, перевод и оплата счетов. Взаимодействие с организаторами по правилам регистрации, согласование переносов аккредитации на другой период/других участников, контроль оплаты счетов за членские взносы. Решение нестандартных кейсов по организации деловых поездок. Решение форс-мажорных ситуаций во время командировок.

Подборка маршрутов и вариантов размещения в соответствии с корпоративной политикой компании. Оформление заявок на суточные. Консультация по оформлению и срокам подачи документов для визы и сроках получения визы. Оформление страхового полиса при командировках в страны Дальнего Зарубежья. Оформление приглашения для получения визы для иностранных гостей компании. Оформление компенсаций расходов в рамках командировки. Контроль сроков оплат счетов по командировочным расходам.

Организация командировок и деловых поездок сотрудников Заказчика. Исследование цен на международные и внутренние рейсы (выбор наиболее подходящих и выгодных вариантов по направлению). Бронирование авиа и ж/д билетов, оформление обменов и возвратов билетов. Запуск заявок на командировку, отслеживание и контроль процесса подписания заявок на командировку сотрудников Заказчика. Административное сопровождение сотрудника Заказчика в процессе командировки, поддержка в случае возникновения проблем. Взаимодействие, контроль и координация работы агентства по предоставлению туристических услуг Заказчику. Подготовка, сбор и обработка необходимых документов оформления командировки сотрудников Заказчика, взаимодействие с отделом кадров Заказчика.

Последовательный перевод (русский/английский) на переговорах‚ перевод технической документации и корреспонденции. Сотрудничество с иностранными партнерами в области поставок производственного оборудования. Организация конференций (число гостей до 100 человек). Проведение рекламной кампании‚ размещение рекламных материалов и статей в специализированных журналах. Организация деловых поездок руководства компании.