- Административная и организационная поддержка Со-Генерального директора - Планирование и координация рабочего графика, встреч и командировок - Подготовка деловой переписки, отчетов, презентаций и служебных документов - Взаимодействие с руководителями подразделений и внешними партнерами по поручениям руководителя; -Контроль исполнения поручений и сроков задач - Организация совещаний, ведение протоколов и фиксация ключевых решений - Обработка входящей информации и первичная аналитика для руководителя - Участие в подготовке материалов для внутренних проектов и рабочих инициатив - Координация административных вопросов внутри офиса.

- Организация и управление работой офиса; - Обеспечение бесперебойной работы административных процессов; - Оказание поддержки персоналу, в том числе руководству; - Обработка корреспонденции, ведение документооборота; - Планирование и организация встреч, проведение переговоров; - Подготовка договорной документации; - Управление и контроль рабочей документации; - Управление каналами связи, деловая переписка; - Управление графиком руководителя; - Организация продуктивной взаимосвязи между руководством компании и сотрудниками; - Работа с подрядными компаниями.

- Ориентирование всех подразделений Компании и ее отдельных лиц на достижение общих бизнес-целей, мобилизовать инициативу работников; - Организация лояльности между сотрудниками и улучшение взаимодействия; - Продвижение и защита имиджа Компании, бренда или личности; - Минимизация рисков, конфликтов интереса среди заинтересованных сторон путем обеспечения баланса интересов всех сторон и в первую очередь, акционеров;

1. Планирование и ведение рабочего графика. 2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководства. 3. Принятие участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 4. По поручению руководства согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжение руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений. 5. Осуществление сбор материалов и информации, необходимых руководству, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы. 6. Ведение делопроизводство, получение на рассмотрение руководству входящую корреспонденцию, ведение их учет и регистрация. 7. Организация прием посетителей. 8. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

1. Организация и проведение переговоров, протоколирование встреч; 2. Организация продуктивной взаимосвязи между руководством компании и бизнес-партнерами; 3. Прием входящей и исходящей корреспонденции 4. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. 5. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документа текущего архива.