Осуществляю функции менеджера отдела закупок и снабжения в ТОО «SilkwayTransit» (включая 3 дочерние организации), ключевые обязанности: 1. Формирование и корректировка годового плана закупок по группе компаний; 2. Мониторинг, анализ и контроль исполнения годового плана закупок; 3. Подготовка и подача заявок на оплату в системе 1С: Центральное казначейство; 4. Формирование ежемесячного плана платежей, контроль соблюдения платежной дисциплины; 5. Подготовка, согласование и сопровождение договоров на поставку товаров, работ и услуг, организация процесса подписания; 6. Контроль исполнения договорных обязательств, взаимодействие с поставщиками; 7. Работа в системе электронного документооборота 1С Документооборот; 8. Участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов, регулирующих закупочную деятельность; 9. Выполнение поручений руководства.

ТОО "Loco-Center" является дочерней организацией ТОО "SilkwayTransit" 1. Разработка и корректировка годового плана закупок; 2. Формирование и сопровождение заявок на осуществление закупок товаров, работ и услуг; 3. Мониторинг и анализ исполнения годового плана закупок; 4. Проведение маркетингового анализа цен на планируемые закупки (сбор коммерческих предложений, анализ рынка поставщиков); 5. Подготовка, согласование проектов договоров и организация их подписания; 6. Оформление приказов на осуществление закупок из одного источника; 7. Подача заявок на оплату в системе 1С: Центральное казначейство; 8. Контроль исполнения договорных обязательств; 9. Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот; 10. Размещение и подача заявок на электронных торговых площадках Mitwork и ETS Тендер; 11. Выполнение поручений руководства в рамках закупочной деятельности.

1. Работа на порталах электронных закупок (Государственные закупки, Закупки АО «ФНБ «Самрук-Казына», а также частные порталы); 2. Ежедневный мониторинг закупок, изучение условий закупок, передача на дальнейшее рассмотрение руководству; 3. Подготовка, сбор кадровых документов для участия в тендерах от службы управления персоналом; 4. Взаимодействие с другими отделами по технической спецификации, загрузка документов на порталы; 5. Выполнение полного цикла работы по договорам (подготовка проекта, согласование, подписание, регистрация и т.д.); 6. Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (перевод, увольнение, больничные листы, отпуска); 7. Формирование и хранение личных дел; 8. Разработка внутренних документов, регламентирующих административно-кадровую работу; 9. Полная работа офис-менеджера (делопроизводство, архив, работа с генеральным директором, организационная работа по офису Товарищества).

1. Ведение документооборота компании; 2. Регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции; 3. Ведение архива документов; 4. Ведение номенклатуры дел компании; 5. Организация командировок генерального директора, сотрудников Товарищества: заказ и бронирование, регистрация авиа или ж/д поездок; 6. Организация совещаний и заседаний, проводимые руководством Товарищества; 7. Организационная работа по офису Товарищества, с филиалами Товарищества; 8. Непосредственная работа с генеральным директором по всем рабочим вопросам; 9. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

1. Ведение делопроизводства отдела. 2. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений. 3. Сбор и анализ информации о выполнении решений ректората и Ученого совета. 4. Учет входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и хранение приказов и распоряжений. 5. Активное участие в анкетировании студентов и ППС. 6. Ежегодное участие в распределении выпускников вуза и обработка результатов распределения, оформление и выдача направлений на работу выпускникам. 7. Заполнение базы АИС "Выпускник" для Управления координации занятости и социальных программ Павлодасркой области. 8. Участие в совершенствовании внутривузовской системы менеджмента качества образования на основе требований международных стандартов качества. 9. Работа с большим потоком студентов. 10. Сбор и обработка данных по вузу для участия в национальных рейтингах. 11. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.