Работа с документами, с первым руководителем, управление коллективом

Создание, обновление и поддержка заказов на продажу в SAP для координаторов сервисного обслуживания (PSL). Основное внимание уделяется минимизации ожидаемого объема продаж в день заказа клиента. Оказание услуг посредством специальной обработки заказов на наличие, техническое обслуживание, ремонт оборудования и ввода данных. Ежедневная инвентаризация и сверка данных . Выполнение численных, статистических и/или финансовых анализов. Создание заявки на сервис/материалы в SAP, подготовка счет-фактур для Заказчика, перерасчет прогноза о доходах за предыдущие месяцы, фактический доклад о доходах за текущий месяц. Подготовка отчетов в заранее определенной форме и с подробными инструкциями.

* Поддержка менеджмента и сотрудничество с другими отделами HR для проактивного предоставления соответствующих решений. * Работа с местным менеджментом для обмена знаний по глобальным, региональным, местным политикам и нормам. * Содействие менеджерам и сотрудникам по составлению и предоставлению отчетов и обработке данных. * Тесное сотрудничество с Глобальным HR для поддержки HR операций и анализа данных, составлению отчетов и т.д. * Поддержка отношений с сотрудниками через обработку дел для обеспечивания своевременных и эффективных решений. * Поддержка услуг и программ, которые управляются на местном уровне. * Составление отчетов, выпуск приказов, ТД. и т.д.

Май 2014 - Декабрь 2018) * Делопроизводство; * Рекрутинг; * Оформление сотрудников на работу; * Тесное сотрудничество с Директором компании; * Организаций встреч для Директора компании; ; * Бронирование билетов, гостиниц для Директора и сотрудников компании; ; * Сбор необходимых документов по запросу для ОК и бухгалтерии; ; * Подготовка отчетов по заработной плате для ОК и бухгалтерии; ; * Помощь по запросу другим сотрудникам

Ассистент Отдела кадров по логистике персонала/ Координатор по транспорту * Тесное сотрудничество с координатором Отдела кадров; ; * Бронирование билетов и гостиниц для иностранного персонала; ; * Организация Мед. осмотра и подготовка заявок для прохождения обучении по ТБ, БОСИЕТ; * Выдача Аджип паспорта; ; * Организация командировок с РК в другие страны для всего персонала; ; * Составление расписании дневных поездок и предоставление транспорта для всего персонала; * Подготовка и предоставление недельных отчетов в Отдел кадров;

* Тесное сотрудничество с Координатором по учету рабочего времени; ; * Последовательный сбор и занесение в SAP систему человеко-часов на основе табеля учета рабочего времени; * Обеспечение занесения всех человеко-часов в SAP систему каждый конец месяца; * Проверка и обеспечение того, что человеко-часы забиты правильно по отношению рабочих кодов в SAP системе; * Проверка и утверждение часов иностранного персонала в SAP системе на основе табеля рабочего времени; ; * Подготовка табелей учета рабочего времени для заработной платы для офисных сотрудников и для сотрудников, которые работают на море; * Подготовка недельного табеля учета рабочего времени и табеля по обучению персонала; ; * Поддержание специалистов рабочего времени на море с занесением человеко-часов в SAP систему; * Занесение утвержденных человеко-часов в SAREPTA систему;

* Регистрация всех сотрудников о приеме на работу в соответствий с Трудовым Кодексом РК; * Организация Мед. осмотра и подготовка заявок для прохождения обучении по ТБ; * Подготовка, сортировка личных файлов каждого сотрудника; * Подготовка всех документов для регистраций и получения пропусков для сотрудников на территорию Карабатан; * Подготовка табеля учета рабочего времени; * Подготовка недельных и месячных отчетов в Отдел кадров; * Подготовка ежедневных и месячных отчетов по системе LARA;

* Помощь в заполнений форм и отчетности в Департамент Статистики, Налоговый Комитет; * Сотрудничество и предоставление отчетности в Банки, Налоговый Комитет и Департамент Статистики; * Ввод данных в 1С; ; * Проверка, заполнение, сортировка и копирование счет-фактур; * Подготовка писем в Банки, Налоговый Комитет, Департамент Статистики

* Подготовка и распределение писем в Департаменты, Компаний; * Сотрудничество с компаниями «Air Astana» и «ATMA» ; ; * Подготовка и организация митингов с другими компаниями;