Обеспечивание подготовки и организацию работы офиса: - осуществление руководство организацией рабочих мест персонала офиса; - организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации; - проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим); - организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач; - выполнение функции секретаря, помощника руководителя - осуществление работ по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм), соблюдая культу речи; - разрабатывание и ведение бюджет расходов на офисные нужды; - организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; - осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; - организация: встреч, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров. - организация ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), обеспечивает рассылку необходимых материалов4 - контроль исполнение приказов и распоряжений руководства.

Обеспечение правильного приема груза к перевозке, выдаче или передачи продукцию(груза) Получение, одновременно с грузами, транспортных документов, оформленных в полном соответствии с существующими правилами, положениями, инструкциями. Следить за сохранностью грузов. Участвовать в составлении коммерческих и внутренних актов на обнаруженные случаи порчи и не сохранности грузов. Проверять действительность предъявляемых документов на вывоз грузов, подлинность накладных, уплату по ним всех сборов. Информировать получателей о прибывших грузах. Выписывать дорожные ведомости с накладной при отправлении. Присутствовать при осмотре вагонов, поданных под погрузку и доводить до сведения крановщиков сведения о состоянии вагонов, их грузоподъемности. Правильность приема и учета грузов. Своевременно взвешивать автомобили с грузом; не допускать скопления автотранспортных средств на весах и около весов. Своевременно взвешивать вагоны на ж/д весах Правильно и своевременно оформлять документы, акты и другую необходимую документацию.. Не допускать наличие посторонних предметов на грузоприемной платформе.. Фиксирование результатов взвешивания автомобилей с грузом в соответствующем журнале. Придерживаться условий правил приема, выдачи, хранения и отправления грузов. Участвование в проведении инвентаризации, проводимых на участке.

привлечение клиентов

Осуществление операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Обслуживание клиентов по счетам. Осуществление расчеты с клиентами Ведение на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составление кассовой отчетности

Осуществление операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств . Обслуживание клиентов по счетам, вкладам.. Осуществление расчеты с клиентами. Ведение на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяла фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составление кассовой отчетности Осуществление холодных звонков