Сбор и проверка необходимых документов для приема на работу (паспорт, трудовая книжка, дипломы и другие документы); Внедрение и использование электронных систем для ведения документооборота и учета рабочего времени; Заполнение табелей учета рабочего времени; Подготовка и оформление трудовых договоров; Прием и обработка заявлений от сотрудников (МО, отпуск, смена реквизитов, авансы и т.д.); Подготовка документов для получения пропусков; Формирование служебных записок на покупку билетов; Регистрация и отслеживание тестирований; Контроль за правильностью заполнения табелей сотрудниками в том числе сверка табелей и рапортов; Передача документов в отдел кадров, связанных с трудовой деятельностью сотрудников; Обеспечение хранения документов в соответствии с установленными сроками; Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов при приеме на работу и увольнении и др.; Контроль за сроками исполнения документов. Мониторинг выполнения сроков по документам, связанным с трудовыми отношениями; Взаимодействие с другими подразделениями. Сотрудничество с отделом кадров, специалистом по координации, бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам документооборота и учета рабочего времени; Соблюдение конфиденциальности информации о сотрудниках и производственных процессах; Регистрация входящих и исходящих документов; Обработка и оформление различных видов документов (приказы, распоряжения, акты и т.д.); Подготовка и отправка корреспонденции; Соблюдение и поддержание порядка в офисе.

Подготовка и оформление пакета документов для трудоустройства и согласование получения пропусков иностранными гражданами, гражданами РФ на Омского НПЗ, заявки на получение пропусков) Работа с отделами внутри-пропускной службы завода по согласованию писем, заявок, получению пропусков. Работа с персональными данными. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация и ведение документооборота - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией

Обеспечение жизнедеятельности офисов на планшете 42 ОНПЗ: организация рабочих мест для сотрудников офиса, заказ канцелярии, воды, работа с клининговыми организациями, контроль соблюдения условий по охране труда

Организация работы жизнедеятельности проектного офиса ( начиная от состава сотрудников 20 чел. и заканчивая его max. численностью в 120 чел.). Подготовка рабочих мест новым сотрудникам согласно графику мобилизации:заявки на подключение ПК в корпорптивную сеть, телефонии, оргтехники общего пользования, помощь в адаптации, оформление получения СИЗ и прочих ТМЦ) Подготовка должностных инструкций на все должности, согласование их с функциональными руководителями, Организация закупки услуг трансфера, после - распределение и контроль работы транспорта, закрепленного за проектным офисом, взаимодействие с подрядчиком; составление и корректировка графика ежедневных маршрутов, обработка первичных документов. Клининг:взаимодействие с подрядчиком, контроль выполнения условий договора Работа с ТМЦ:сбор потребности, формирование плана закупки, составление ТЗ, сбор КП, заключение ДД, получение. Материальная ответственность. Оформление временных материальных пропусков на ТМЦ сотрудникам ПО Договорная деятельность в части АХП.

Выполнение работы для АО НИПИГАЗ на проекте ОНПЗ: - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - работа с ОРД; -оперативное хранение ОРД, доверенностей, договоров; -проверка договорных документов, проставление печатей Общества; -хранение печатей/штампов Общества; -работа в электронном документообороте; -формирование и ведение архива договорных документов

Знакомство людей с информацией о страхованием жизни и его преимуществами, подбор подходящей программы страхования, обучение финансовой грамотности

-обработка входящей/исходящей корреспонденции, оказание сотрудникам методологической помощи в оформлении исходящей документации; -работа с ОРД (помощь в подготовке проектов, проверка, регистрация, рассылка на ознакомление, подготовка к сдаче в архив); -прием посетителей; -оформление служебных командировок для всех сотрудников предприятия (оформление проездных документов, подбор и бронирование гостиниц); -подготовка сравнительной документации среди поставщиков travel-услуг, заключение и курирование договора; -выполнение функций помощника руководителя предприятия

Профессиональные навыки: Секретарь руководителя высшего звена: -прием и регистрация входящей документации, передача руководителю предприятия для резолюций; распределение по структурным подразделениям согласно визы руководителя. -исходящая документация: проверка на правильность оформления согласно требованиям делопроизводства предприятия, распределение и передача на подпись руководителю предприятия, заместителям руководителя. -прием входящих телефонных звонков, распределение звонков по структурным подразделениям. -организация и проведение телефонных переговоров руководителя. - выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. -работа с организационно-распорядительными документами предприятия, их регистрация, контроль исполнения работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя. -обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями. -организация приема посетителей. Руководитель группы управления делами: -организация работы группы по документообороту предприятия, обучение новых сотрудников предприятия автоматизированной системе управления документооборота предприятия (АСУД), методологическая помощь; -свод номенклатуры дел структурных подразделений; -работа с оргтехникой; -контроль ведения документооборота предприятия, -оформление командировочных документов всем сотрудникам предприятия, -заведение отсутствий всем сотрудникам предприятия в SAP (неподтвержденный б/л, командировка, сверхурочные, работа в выходной день); - табельный учёт предприятия в SAP; - составление авансовых отчетов; -подготовка тендерной документации для заключения курируемых договоров, ведение заключенных договоров: обработка первичной бухгалтерской документации по курируемым договорам в SAP (создание спецификации, создание заказа на поставку, создание заявки на платеж (ЗНП)); -работа по взаимодействию со СМИ с вышестоящей организацией (предоставление ключевых событий предприятия поквартально для освещения в корпоративной прессе) Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Outlook), навыки работы с Интернетом и электронной почтой (Outlook Express), Профессиональные программы: CRM, SAP, АСУД, 1С:Предприятие, СЭД

Продажа телекоммуникационных услуг на холодном рынке, поиск абонентов, работа с отказами, курирование группы менеджеров по продажам, обучение вновь прибывших менеджеров. Промоушен