Отдел добычи и техобслуживания Карачаганакский Перерабатывающий Комплекс (КПК) - Координирование работы специалистов по документообороту, специалистов по отчетности и переводчиков административной службы КПК; - Регулярный просмотр действий в программе Synergi, содействие в своевременном выполнении относящихся к отделу действий и закрытии данных действий в программе; - Ведение регулярных собраний по ходу выполнения работ с последующим обновлением в системе отслеживания выполнения заданий (Action Tracking System); - Обеспечение продуктивного и эффективного рабочего процесса по обработке технической и нетехнической документации отдела; оказание помощи в работе по обновлению записей в технических паспортах на оборудование и трубопроводы КПК; - Оказание содействия руководству в подготовке и отслеживании годовых прогнозов для оборудования ИТиТ, СИЗ, мебели и других необходимых прогнозов и бюджетов; - Подготовка учебного плана и плана развития для работников, находящихся в прямом подчинении, управление данным персоналом включая отбор, повышения и дальнейшее развитие персонала. - Оказание помощи руководству КПК и консультирование персонала отдела и подрядных организаций по вопросам управления документацией и административным вопросам; - Взаимодействие с сервисными и другими отделами компании по административным вопросам с целью контроля своевременного предоставления, инвентаризации, хранения и эффективного распределения материалов, расходных СИЗ, оборудования и т.д. - Оказание помощи руководству в подготовке и проведении планово-предупредительных работ на КПК в отношении обеспечения персонала отдела и подрядных организаций всем необходимым для организации работ; - Контроль и оказание содействия в своевременном и эффективном выполнении указаний руководства.

Отдел Инфраструктуры и Сервисного Обслуживания (И&СО) - Ведение делопроизводства в офисе Менеджера отдела И&СО; - Проверка всех входящих и исходящих документов на соответствие с установленными компанией стандартами и политикой по управлению документацией (использование надлежащих документов, правильность составления, своевременное утверждение и дальнейшая обработка документов); - Взаимодействие с отделами КПО и подразделениями отдела И&СО по административным вопросам; - Аккуратное ведение учета рабочего времени работников отдела и своевременное предоставление ежемесячных табелей в соответствующий отдел; - Предоставление руководству отдела обновлённой информации по персоналу и оказание помощи в административных и кадровых вопросах (предоставление готовых оценок работы и развития персонала; пересмотр повышения персонала, подготовка учебных планов и т.д.); - Устный перевод во время встреч и письменный перевод документов при необходимости. - Координирование работы переводчиков и секретарей отдела. Улучшение их работы посредством наставничества и обучения. - Выполнение всех заданий в пределах компетенции данной должности (разработка списка документов со сроками хранения, пересмотр имеющейся системы делопроизводства, обновление информации в корпоративной системе управления документацией и на странице отдела в интранете компании, организация мероприятий, выполнение заданий для работы отдела в соответствии с внутренними политиками и процедурами)

Управление по трудовым ресурсам / Служба по найму персонала - Осуществление связи между УТР компании и кандидатом на вакантную должность; - Сотрудничество с отделом обучения и развития для организации тестов по английскому языку для кандидатов; - Организация и проведение технических тестов для операторов, электриков, механиков и техников КИПиА; - Организация и проведение первичных собеседований с потенциальными кандидатами; - Организация и участие в собеседованиях в отделах компании с дальнейшим занесением результатов в базу данных EDMS; - Информирование кандидата о стадии процесса трудоустройства; - Работа с отделом по оплате труда и льготам для предоставления условий при трудоустройстве, где необходимо. - Временное назначение на должность Координатора по найму иностранного персонала, являясь контактным лицом компании по вопросам найма иностранного персонала. - Работа с электронной системой управления документацией (EDMS), загрузка и обновление информации по кандидатам, поиск и анализ потенциальных кандидатов для вакантных должностей.

Учебный Центр КПО - Оказание помощи Инструкторам Учебного Центра (перевод раздаточного материала и других средств и пособий, необходимых для обучения); - Устный перевод по время технических и нетехнических курсов (Инспекции сварочных работ, Эффективное проведение аудита, обучение на тренажерах распределительных систем управления Honeywell, Обзорный курс по производству, курсы для операторов компрессорных установок, курсы по КИПиА, курсы по ТБ и другие тренинги, предоставляемые КПО); - Своевременное заполнение и предоставление отчетов в подразделение по ведению базы данных Учебного Центра; - Проверка тестов и ведение регистрации. Помощник Координатора по техническому обучению - Оказание помощи Координатору по обучению в вопросах организации технических курсов (сдача экзаменов госинспекторам ГГТН; Оценка знаний по ТБ; другие курсы по ТБ и экзамены); - Подготовка отчетов и графиков по обучению для предоставления подразделению по ведению базы данных Учебного Центра; - Осуществление связи с местными поставщиками услуг по обучению.

Baker Hughes INTEQ - буровые растворы и хим реагенты Baker ATLAS - ремонт, ТО, складское хозяйство Technomare - перевод проектировочной документации Oiltool Europe Ltd - комплекс утилизации отходов