Сопровождение краткосрочных проектов полного цикла: от заявок заказчиков до закрывающей документации. - Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками. - Договорная и отчетная работа в соответствии с корпоративными стандартами. - Контроль сроков и исполнения обязательств. - Организация и ведение документооборота

- Разработка, внедрение и оптимизация системы дорожной безопасности в компании ( 500 eдиниц ТС и 500 водителей) - Ответственность за организацию мобилизации и демобилизации автопарка и водительского состава в рамках проекта ( более 1500 ТС и водителей мобилизовано за все время проекта), Проверка документации, Запись на инспекции и курсы, Контроль за установкой и снятием оборудования на ТС ( камера MVR, система отслеживания IVMS, Guardian) - Составление внутренних отчетов и отчетов для ТШО в Excel, Power BI, Power Point (Ежедневные, Еженедельные, Ежемесячные) - Анализ данных в Mixtelematix, Power BI, Excel - Ведение базы данных водителей в Excel - Применение раличных мер к водителям для улучшения показателей, в т.ч дисциплинарных - Разработка и обновление обучающих материалов - Разработка и реализация превентивных и профилактических действий направленных на предотвращение нарушений и ДТП - Обеспечивал соблюдение субподрядчиками контрактных обязательств, а также достижение и поддержание требуемых KPI - Подготовка и участие в ежегодном аудите со стороны ТШО ( высший балл 'А' по результатам аудитов) - Разработка и внедрение процедур безопасности дорожного движения ( Политика вождения компании, План БДД, Поездки, Действия в ЧС, Экстренное реагирование, Матрица нарушений, Самостоятельное вождение, Программа адаптации водителей, Процедура Мониторинга Показателей, План Улучшения Показателей и т.д) - Поощрение водителей (Выбор и подготовка сертификатов) - Координирование дорожного движения согласно программе БУАТС (безопасное управление автотранспортными средствами) компании и требованиям планов и/или процедур ТШО. - Входящая и исходящая корреспондениция внутри компании и отделами ТШО - Выдача идентификационных ключей: организация получение новых идентификационных синих ключей, деактивация, пере-выдача ключей вместе с идентификационным брелоком водителя. - Проведение аудитов БУАТС (БДД, MVS) субподрядным организациям

Работа с субподрядными оргaнизациями и арендованной техникой - Ведение контрактов - Поиск субподрядчиков и техники в аренду - Заключение договоров - Перевод договоров (англ, рус) - Обработка и проверка счетов-фактур - Проверка субподрядичков на соответствие требованиям компании - Ведение процесса мобилизации и демобилизации техники (подача заявок и контроль за установкой и снятием оборудования IVMS на технику, заявки на выдачу чип ключей водителям, инспекции) - Подача заявок на инспекции для мобилизуемой техники - Составление ежедневных, еженедельных и ежемесеячных отчетов для руководства - Входящая и исходящая корреспонденция - Проверка табелей арендованной техники - Учет оборудования IVMS и MVR на складе

Мониторинг тендеров, заказ и отгрузка товаров покупателю Monitoring tender sites , control the shipment goods to the buyer

Ведение документации, участие в тендерах, поиск сырья, офис менеджмент, продажи Preparing documentation, participation in tenders, the search for raw materials, office management, sales

Обслуживание гостей ресторана Serving the guests of restaurant