- Контроль работы охранников и гарантирование соблюдения рабочих инструкций. - Прием и запись всех охранно-патрульных журналов. Учет и сообщение информации о нарушениях в системе охраны. - Гарантирование того, что информация, зарегистрированная в системе управления инцидентами системы безопасности, является согласованной, точной, своевременно записанной и проверенной. - Гарантирование того, что все аварийные сигналы принимаются в надлежащем порядке и в соответствии с установленными процедурами и рабочими инструкциями. - Обеспечение оперативной поддержки в случае возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций. - Управление и администрирование деятельности диспетчерской при помощи программного обеспечения и системы наблюдения, в которое входят цифровые устройства вывода и ввода, отчеты, ошибки и т.п. Также гарантирование эффективной почтовой связи, используя официальную почтовую систему. - Проведение системных испытаний (радио, телефоны, ПК, видеонаблюдение, записи данных в системе на сайте и т.д.) и поддержание электронных систем безопасности в исправном состоянии на протяжении всей смены. Немедленная отправка отчета в случае возникновения проблем, связанных с техническими неисправностями, чтобы ограничить время простоя систем. - Осуществление надзора за системами видеонаблюдения в соответствии с планом видеонаблюдения и сообщение о любых инцидентах, подозрительных событиях и чрезвычайных ситуациях. - Гарантирование того, что надзорные органы Agip KCO и подрядчика посещают объекты в соответствии с процедурами, проверка деятельности системы охраны и электронных систем безопасности. Обратная информация, полученная во время проверки/тестирования, должна быть соответствующим образом зарегистрирована в соответствующей электронной системе (система управления инцидентами). - Служба в качестве специалиста по работе с пропусками в случае его/ее отсутствия - Гарантирование того, что все идентификационные жетоны разблокированы или заблокированы в начале/конце рабочей смены. - Обеспечение возможности доступа в диспетчерскую только для сотрудников, имеющих право доступа. - Обеспечение конфиденциальности в соответствии с политикой компании и запрет выноса любой документации из помещения диспетчерской без разрешения руководителя службы безопасности (или руководителя подразделения). - Управление и контроль всех данных в соответствии с политикой и внутренним распорядком компании. - Обеспечение эффективного ведения учета и системы круглосуточной регистрации всех происшествий для справочных целей. Если применимо, сбор доказательств для подготовки дальнейших исследований. - Гарантирование того, что информация собирается, регистрируется и докладывается руководству, своевременно, надлежащим образом и в соответствии с процедурами и инструкциями. - Получать подтверждение отчетов о трудовых ресурсах со всех назначенных мест проведения работ и гарантировать, что все рабочие места в заданном районе ответственности покрыты в течение 1 часа рабочей смены. Определение, регистрация и сообщение о любых отклонениях от политики компании. - Предоставление всех ежедневных/ежемесячных отчетов в отдел кадров и в Международный Совет по Развитию, надлежащим образом и своевременно. - Предоставление внешних отчетов после утверждения руководителем службы безопасности. - Своевременная отправка отчетов о всех технических сбоях.

• Работа в сфере безопасности и охране окружающей среды, способствующей систематическому управлению безопасности, здоровья, надежности и эффективному достижению работы мирового класса • Принятие участия в ПБР и IIF • Работа с системой E1 и обновление личных данных согласно требованиям в соответствии с правилами обработки личных данных, управления и защиты; • Ввод личных данных в систему Lenel, чтобы выпустить пропуск ТШО в соответствии с правилами обработки личных данных, управления и защиты; • Ответственность за сохранность и ввод данных в системы ТШО и Шеврон (JDE E1, Lenel); • Выпуск пропусков в соответствии с запросом и присвоение конкретных уровней доступа • Определение рисков в процессе работы • Обработка заявок на ежедневной основе • Приготовление отчетов по требованию • Соблюдение правил о защите информации и конфиденциальности личных данных в соот1ветствии с законом РК • Работа с программами и системами присвоения уровней доступа и оформления пропусков • Работа с уровнями доступа, в том числе критической красной зоной, в соответствии с процедурами управления доступами

• Координирование и контроль работы администраторов в офисах Атырау и Актау • Контроль работы администраторов во всех офисах Атырау и Актау, проверка выпусков временных пропусков администраторами • Контроль и передача конфиденциальных данных и закрытых уровней доступа • Подготовка всех необходимых отчетов и информационных данных связанных с отделом пропусков • Выпуск постоянных пропусков для сотрудников компаний • Выпуск пропусков для сотрудников подрядных организаций • Работа со всеми другими отделами компаний AKCO, NCPOC и NCOC располагающимися в Атырау • Возврат пропусков сотрудников компании и подрядных организаций в соответствии с процедурами компании • Снабжение материалов для выпуска пропусков: электронные карты, держатели и т.д. • Замещение супервайзера СБ во всех административных работах • Подготовка отчетов о присутствии сотрудников на работе во время сверхурочных часов на ежедневной основе • Отслеживать частоту пользования пропусков сотрудниками подрядных организаций, принятие мер при неиспользовании согласно процедурам • Перевод новостей службы безопасности и введение их в систему SOCC open source • Проведение инструктажа безопасности для новых иностранных сотрудников • Работа с системой Apacs 3.4, SOCC Client и SOCC Open Source software • Получение, обработка и подготовка запросов на пропуска, на соответствующие уровни доступа, продление и т.п. • Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов • Подготовка информации с базы данных с учетом конфиденциальности соблюдая процедуры компании • Использование SAP: бронирование проживания и авиабилетов для иностранных коллег, заказывая размещение & авиабилеты для эмигрировавших коллег, заполнение табелей в SAP

• Встреча посетителей • Помощь посетителям в заполнении книги посетителей и приготовление гостевого временного пропуска • направление посетителей в надлежащие отделы • принятие входящих телефонных звонков и перенаправление • прием и передача корреспонденции • заказ машин для сотрудников между офисами • Выполнение других административных требований руководства

• Закрытие счетов месяца • Обучение администраторов отдела приема • Помощь администраторам отдела приема • Подготовка счетов для предоплаты и счетов на оплату • Выполнение других административных требований руководства • Замещение менеджера отдела приема • Бронирование номеров, организация транспорта для иностранцев.

Оформление прибывания и выбывания проживающих; Разрешение запросов проживающих; Помощь в информационном оснащении проживающих гостей; Прием и передача багажа; Помощь в регистрации группам прибывающих, туристам Выполнение административных требований руководства.