Упорядочивать номенклатуру запасов. Производить и контролировать изменения параметров запасов в номенклатурном справочнике. Своевременное и достоверное ведение реестра NIR(Форма на создание новой складской позиции) и CH (Форма на изменение параметров стока). Производить и контролировать своевременное размещение заявок (PR) на закуп ТМЦ. Кооперировать со специалистами УМТС (Управление снабжения) в части предоставления коммерческих предложений, ускорения обработки заявок, выпуска заказов. Контролировать минимальный и максимальный уровень запасов. Совместно со специалистами по логистике запрашивать и контролировать процесс ускорения поставок. Кооперировать с производственными департаментами компании в части выявления срочных закупок, проблем с наличием материалов на складе. Оказывать производственным и иным департаментам компании информационную поддержку о наличии и движениях ТМЦ, статусах заявок и заказов. Кооперировать со специалистами Складского хозяйства в части достоверного отражения информации о движении ТМЦ в информационной системе. Выявлять медленно двигающиеся материалы. Формировать и анализировать отчеты по ТМЦ.

Контроль за соблюдением норм трудового законодательства РК. Проведение вводных инструктажей с новыми работниками по кадровой части, ознакомление с деятельностью Компании, действующими внутренними положениями/инструкциями/политиками. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Компании, контроль за ее своевременным обновлением и пополнением, а также ведением учёта рабочего времени персонала в системе Oracle. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Компании, а также иной установленной документации по кадрам. Обеспечение корректного документирования и организации работы с кадровыми документами в соответствии с законодательными нормами, при использовании электронно-информационной системы HR Portal/My Kazmin и системы управления базами данных в Компании – Oracle.

Своевременное выполнение устных и письменных переводов с английского на русский/казахский и наоборот. Работа в системах, таких как Oracle, Directum, Directum RX, HR Portal. Организация заезда подрядных организаций на месторождения для проведения ППР. Координирование подготовки и оформление различных форм заявок, таких как формы заявок на заезд подрядчиков; запись на обязательные тренинги; введение базы данных сотрудников подрядных организаций и т.д. Выполнение различных административных функций, таких как организация поездок, заказ СИЗ и других ТМЦ с центрального склада. Обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей корреспонденции. Ведение табельного учета рабочего времени в департаменте и своевременное предоставление в отдел кадров. Оформление различных форм заявок, таких как: заявка на отпуск без содержания, заявка на привлечение к работе в выходные или праздничные дни, заявка на совмещение должностей и т.д. и своевременное предоставление их в отдел кадров.

Ввод, объединение и контроль данных по отделу и ввод файловой системы подразделения. Регистрация входящих и исходящих корреспонденций, организация и хранение документации в текущем архиве. Создание справочного инструмента для документов, обеспечивающий удобный и быстрый поиск документации. Обеспечение сохранности официальной документации.

Документооборот, введение базы данных

Письменный перевод с русского на английский /c английского на русский; Организация встреч с партнерами и сопровождение на них руководителя в качестве переводчика; Ознокомление с Конкурсной документацией для участия в тендерах; Подготовка документов для участия в тендере; Работа с клиентами, работа с клиентской базой; Поддержка операционной работы офиса.

Письменные переводы русский/английский, английский/русский.

Перевод, сопровождение гостей, помощь по управлению павильоном

Помощь сотрудникам департамента в подготовке встреч на высшем уровне; Работа с архивом