Административная поддержка деятельности Компании. -Выполнение поручений гендиректора Компании . ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Осуществлять: - прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, пересату, учет, хранение документов; - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; - покупка, оформление авиабилетов -бронь гостиниц -подготовка документов для получения виз. -Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. - Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании. -Обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Исполнение поручений директора; Архив; Ведение табеля рабочего времени; Обеспечение канцтоварами сотрудников и т.д

Организует работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение; Исполнение поручений руководства; Приобретение канцтоваров и других нужд офиса; Приём, перевод, увольнение сотрудников в соответствии с ТК РК; Формирование и введение личных дел сотрудников; Трудовые договора; Ведение табеля рабочего времени и т.д.

Учёт и регистрация в журнале договоров по ре/сертификационному аудиту СМ; Учёт и регистрация в журнале приказов по ре/сертификационному аудиту СМ; Учёт и регистрация в журнале приказов по командировке по ре/сертификационному аудиту СМ; Анализ заявок и расчёт эффективной численности персонала; Ведение, регистрация и учёт архивных документов организации и т.д.

Диагностика объектов, а также их частей на предмет выявления различных дефектов.

Принимать входящие и исходящие документы. Регистрировать. Работа по базе е-лицензирование