Клиент: NCOC, KPO Координация всех текущих поставок под таможенным контролем в системе "SAP" Работа с импортными / экспортными грузами Проверка всех товаросопроводительных документов перед отправкой на приемку в Казахстане Корреспонденция и контроль отгрузочных документов Проверка ГТД (грузовой таможенной декларации) во избежание корректировок и административных нарушений в системе "SAP" Проверка ГТД (грузовой таможенной декларации) во избежание исправлений и административных нарушений в системе "SAP" Ответственность за проведение таможенных проверок и внутренних/внешних аудитов Внутренние еженедельные/ежемесячные отчеты руководителю Сотрудничество с брокерскими компаниями Проверка и оформление счетов-фактур за брокерские услуги через систему "SAP" Направление счетов на соответствующие проекты в соответствии с их должностным кодом, утверждение в системе "SAP". Заполнение в excel всех данных в "Статус таможенного оформления" Сбор грузов со всего мира, включая опасные грузы Проверка всех транспортных документов/пунктов доставки/таможенного склада Своевременное обеспечение базы материалами для проектов НСОС Работа с поставщиками Снабжение и контроль дизеля всех проектов. Закуп и объявление тендера по материалом для проектных нужд. Координация всех видов аренды техники и транспортных средств (оформление договора на обслуживание) Координация всех текущих поставок под таможенным контролем в системе "SAP" Таможенное оформление Местные перевозки (включая негабаритные грузы) Международные перевозки (включая негабаритные грузы) Ежедневный отчет для клиента

- Организация документов для таможенного оформления. Проверка правильности пре-алертов. - Работа и контакты с брокерскими компаниями, поставщиками - Контроль и соответствие документации оформляемого груза - Прием и организация отслеживания поставок оборудования и запасных частей - Переговоры с Продуктовой линейкой для окончательной доработки заказа - Транспортировка товаров на склады и обратно - Местный транспорт - Информирование брокеров о статусе груза - Отчет, статус отслеживания груза - Получать запросы от клиентов - Создание заказов на продажу, заявок на материалы - Запрос на покупку в программе JDE: PR, Заказ на работу

Налаживать связи и осуществлять развитие сотрудничества с Таможенными органами. Производить подготовку и сдачу требуемых отчетов клиентам и в Таможенные органы. Разрешать и улаживать возникающие проблемы и вопросы таможенного характера. Предложить клиенту максимально оптимальный вариант таможенного оформления груза по стоимости и времени. Принять Заявку и присвоить номер работы. Обеспечить полноту электронной папки с работами своевременным сохранением документов от Клиента получаемых электронной почтой. Консультировать клиентов по следующим вопросам: - правила, сроки и условия таможенного оформления грузов (товара); - порядок оформления договоров, заявок и документов по таможенному оформлению; - порядок оплаты таможенного оформления и дополнительных услуг; - правила расчетов за услуги; - санкции за несоблюдение условий заключенных договоров. Осуществлять оперативный учет расходов, связанных с таможенным оформлением. Контролировать временные режимы. Проверять счета и передавать их выставление. Организовать и координировать работу между сотрудниками (декларант, Специалист МНТР, брокер, досмотр, экспедитор).

Коммуникация и консультация клиентов по перевозкам Офформление экспорттных таможенных деклараций в таможенных органах Своевременное оформление ТТН для отгрузки товара

- Подготовка упаковочных листов, грузовых документов, счета, лицензий, сертификатов, таможенных деклараций, - Работа с поставщиками и брокерской компанией - Подготовка таваросопроводительных документов - Контроль и соответствие документации по получению   оборудование - Получение и организации перевозок отслеживания оборудования и   запчасти - Переговоры с клиентом для завершения заказа - Перевозка товаров в и из складов - Местная перевозка - Информирование брокеров о статусе груза - Контроль статуса отслеживания груза - Создание заказов на продажу, материальные заявки - Заявки на покупку в программе SAP: Запрос на покупку, Заказ наряд, Заказ на доставку

В установленные сроки получать и просматривать документы, проводит их регистрацию, направлять исполнителям; выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору, представляя проекты резолюций. Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений. Готовит по поручению генерального директора проекты документов, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений; готовит и оформлят управленческо-распорядительные документы. Осуществлят и контролировать документооборот между офисом и подразделениями. По поручению генерального директора осуществляет документооборот между предприятием (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.). делопроизводство, обеспечивать сохранность документации, формировать дела и передовать их на архивное хранение, готовит к уничтожению. Производит регистрацию и вести учет договоров. В отсутствие менеджеров ведет прием клиентов в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам. Вести учет, выписывать доверенности, принимать отчеты доверенных лиц. Ежедневно вести табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформляет командировочные документы. Вести кадровый учет, оформлять прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса. Участие в совещаниях и организация их техническое обслуживание. Обеспечивать рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений. Своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов. Ежемесячные и квартальные отчеты в Департамент труда. Заказывать авиабилеты и гостиничные номера для сотрудников компании.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства. Организацию делопроизводства. Методы оформления и обработки документов. Архивное дело. Машинопись. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Основы этики и эстетики. Правила делового общения. Правила эксплуатации вычислительной техники. Основы административного права и законодательства о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства. Организацию делопроизводства. Методы оформления и обработки документов. Архивное дело. Машинопись. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Основы этики и эстетики. Правила делового общения. Правила эксплуатации вычислительной техники. Основы административного права и законодательства о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.